See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell
Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrages ist die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und Abkordelungen aus Anlass von Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter, Regierungschefinnen und Regierungschefs, Außenministerinnen und Außenminister sowie diesen gleichgestellten Persönlichkeiten
Kennung des Verfahrens: 53ff96bd-bcb4-4d7c-97ee-b5527fe7b45b
Interne Kennung: VS-2026-0003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211100 Dienstleistungen im diplomatischen Bereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 1
Stadt: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 022 474,24 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell
Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrags ist die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und Abkordelungen (Absperr-Möglichkeiten für Gäste, Publikum oder Pressevertreter) aus Anlass von Besuchen ausländischer Staatsoberhäupter, Regierungschefinnen/Regierungschefs und Außenministerinnen/Außenministern sowie diesen gleichgestellten Persönlichkeiten in Berlin und, in Einzelfällen, an anderen Orten in Deutschland. Es handelt sich um ca. 90-100 Einzelaufträge pro Jahr in Abhängigkeit von der Anzahl der Staatsgäste. Gegenstand ist ebenso die protokollarische Beflaggung, Verlegung roter Teppiche, das Aufstellen von Podesten und die Abkordelung anlässlich internationaler Konferenzen, multilateraler Gipfeltreffen und mit ausländischen Staats- und Regierungschefinnen/Regierungschefs, Außenministerinnen/Außenministern sowie gleichgestellten Persönlichkeiten auf Einladung des Bundespräsidenten, des Bundeskanzlers und des Bundesministers des Auswärtigen in Berlin und an anderen Orten in Deutschland. Hier handelt es sich um ca. 50 Einzelaufträge pro Jahr in Abhängigkeit von der Anzahl an Konferenzen, Gipfeltreffen und Regierungskonsultationen. Zum Leistungsumfang gehört weiterhin die Inobhutnahme, Lagerung, Reinigung, Pflege und Reparatur des Flaggenbestandes des Auswärtigen Amtes von derzeit ca. 8.000 Flaggen sowie die Bereitstellung notwendiger Teppiche, Podeste, Abkordelungen, Flaggenständer und -masten, Pylonen, mobiler Mastfundamente etc. aus eigenem Bestand. Über den Lagerort und die ständige Bereithaltung eines Fuhrparks muss die Bereitstellung von Beflaggung, Teppichen, Podesten, Abkordelungen etc. innerhalb einer Stunde im Umkreis von 40 km um das Auswärtige Amt für parallel laufende Einzelaufträge sichergestellt werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211100 Dienstleistungen im diplomatischen Bereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die vorgesehene Grundvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (vom 01.04.2026 bis 31.03.2030). Die Auftraggeberin hat dreimal das Recht, durch einseitige schriftliche Erklärung bis spätestens 90 Tage vor Vertragsende, die Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 7 Jahre und endet spätestens am 31.03.2033.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 1
Stadt: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 72128-2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: - Verwendung eines Umwelt- bzw. Energiemanagementsystems - Verpflichtung zur Verwendung von Holzprodukten, die nach FSC, PEFC oder gleichwertig zertifiziert sind - gemäß Leistungsbeschreibung ist der Einsatz von Hybrid- und/oder reinen Elektrofahrzeugen wünschenswert
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Der Bewerber versichert, die arbeits(schutz)rechtlichen Bestimmungen und die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Dies setzt voraus, dass alle Kriterien/Mindestanforderungen an die zu erbringende Leistung erfüllt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zur Verschaffung eines Überblicks über geeignete Anbieter von Beflaggungsdienstleistungen wurden umfangreiche Internetrecherchen unternommen. Ferner wurde in Austausch mit anderen Auftraggebern getreten, d.h. anderen Ressorts wie BMI, BMF, Senatskanzlei, BKAmt und BPrAmt und ferner auch Protokollen der Länder. Als Ergebnis ist festzuhalten, dass es derzeit keine weiteren geeigneten Anbieter außer der Firma Näser auf dem deutschen Markt gibt, die in entsprechender Größenordnung und Tiefe die benötigten Dienstleistungen erbringen können. Vielmehr ist es so, dass sogar Protokolle auf Landesebene mangels eigener professioneller Dienstleister angefragt hatten, ob eine Zusammenarbeit mit der Firma Näser im Rahmen des bestehenden Rahmenvertrages möglich sei. Bei der protokollarischen Beflaggung handelt es sich um einen Nischenmarkt, bei dem die Anzahl der Auftraggeber und der Aufträge begrenzt ist, so dass sich mehrere Anbieter auf dem Markt mit dieser Fachexpertise, den hohen Investitionskosten und den umfangreichen Anforderungen an Lagerkapazitäten und flexiblem Personaleinsatz kaum halten können. Regional (Bayern, BaWü, Hamburg) scheint es zwar Dienstleister zu geben, die ähnliche Dienstleistungen in anderem Umfang anbieten, bei dem hier in Rede stehenden Auftragswert ist hingegen nicht davon auszugehen, dass sich diese in Angesicht der damit verbundenen Investitionskosten in Berlin niederlassen würden, insb. da die Firma Näser auch Rahmenvertragspartner anderer Bundesministerien ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Näser GmbH & Co.Krawattenfabrik KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat Zentraler Einkauf
Telefon: +49 3018473016324
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Näser GmbH & Co.Krawattenfabrik KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE156351827
Postanschrift: Coburger Str. 10
Stadt: Falkensee
Postleitzahl: 14612
Land, Gliederung (NUTS): Havelland (DE408)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 759e617a-e523-4dc0-be91-aa227b83b892 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 31
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/2026 15:36:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 245257-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2026