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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartungsvertrag EMAs weltweit
Beschreibung: An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen. Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2030 mit der Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden.
Kennung des Verfahrens: 4f386320-4325-46fd-82aa-e0636b50dbb4
Interne Kennung: VS-2026-0007
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Der bestehende Wartungsvertrag für Einbruchmeldeanlagen wurde durch den Auftragnehmer Ende 11/2025 zum 02/2026 gekündigt. Nach BSI-Vorgaben ist mindestens einmal jährlich eine Wartung durch SÜ2-überprüftes Personal erforderlich. Die Durchführung einer SÜ2-Überprüfung kann bis zu sechs Monate in Anspruch nehmen. Zur Sicherstellung eines lückenlosen Anschlusses soll die Vergabe beschleunigt durchgeführt werden. Ein Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 12 VSVgV ist nicht beabsichtigt. Nach § 20 Abs. 2 Satz 2 VSVgV können bei besonderer Dringlichkeit die Fristen für Teilnahmeanträge verkürzt werden (mindestens 15 Tage; mindestens 10 Tage bei elektronischer Übermittlung). Die kurzfristige Kündigung des bestehenden Wartungsvertrags zum 02/2026 und die zwingende BSI-Vorgabe einer jährlichen Wartung durch SÜ2-Personal begründen eine zeitliche Zwangslage. Aufgrund der bis zu sechsmonatigen Dauer der SÜ2-Überprüfung besteht die konkrete Gefahr, dass bei Anwendung der regulären Fristen kein rechtzeitiger Anschlussvertrag zustande kommt. Die Dringlichkeit beruht nicht auf internen Verzögerungen, sondern auf einer extern veranlassten Vertragsbeendigung und sicherheitsrechtlichen Vorgaben. Ein beschleunigtes Verfahren nach § 20 VSVgV ist demnach zulässig.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Abteilung Immobilienmanagement
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: verschiedene Auslandsvertretungen der BRD weltweit
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Wartungsvertrag EMAs weltweit
Beschreibung: An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen. Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 07.04.2026 bis 31.12.2030 mit der einmaligen Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Abteilung Immobilienmanagement
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: verschiedene Auslandsvertretungen der BRD weltweit
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalige Option auf 2 Jahre Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der entsprechende Wartungsvertrag sowie die dazugehörigen Anhänge werden in der zweiten Stufe (Angebotsphase) postalisch an die geeigneten Bewerber versandt. Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten behält sich vor, auf das einzureichende verbindliche Erstangebot direkt nach Auswertung - ohne Verhandlungen - den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Wertung erfolgt zu 100% nach Preis. Die Preiswertung wird anhand der wertungsrelevanten Eintragungen im Preisblatt vorgenommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: W.I.S. Technik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 09/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3018473016315
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: W.I.S. Technik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE344102939
Postanschrift: Robert Bosch Strasse 43
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50769
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 173-5999170
Fax: +49 2236371055
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a532631-ca85-482f-a70b-c2a9f6530214 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 31
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2026 08:08:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 245285-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2026