See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa oprogramowania "Wirtualny pacjent"
Beschreibung: Dostawa oprogramowania "Wirtualny pacjent" zgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu do negocjacji
Kennung des Verfahrens: 5e48f032-4f83-47c0-8d4a-6f0ff7118ac9
Vorherige Bekanntmachung: 143780-2026
Interne Kennung: RZP/WR/10/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Katowice
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa prawo zamówień publicznych - Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy prawo zamówień publicznych
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa oprogramowania "Wirtualny pacjent"
Beschreibung: Dostawa oprogramowania "Wirtualny pacjent" zgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu do negocjacji.
Interne Kennung: RZP/WR/10/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Katowice
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 42 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505-590 Pzp). 2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale nie przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. 4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 5. Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień. 4) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 107 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp - zamówienie objęte wnioskiem może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia to narzędzie wspierające nauczanie wywiadu lekarskiego, diagnozowanie i planowanie leczenia. Oprogramowanie wspiera naukę przez doświadczenie, gdzie m.in. użytkownik może zadawać pacjentom dowolne pytania w języku naturalnym mówionym (po polsku i angielsku) i zalecać różnorodne badania (przedmiotowe, laboratoryjne, obrazowe). Użytkownik dowiaduje się co zrobił źle a co dobrze, gdzie popełnił błędy lub ominął istotne informacje, jak długo trwała diagnostyka i jaki był jej koszt. Oprogramowanie Wirtualny pacjent to system, który umożliwia pracę w dwóch powiązanych ze sobą środowiskach: strefa studenta oraz budowa jednostek chorobowych (Kreator). W Strefie studenta można przeprowadzić całkowitą symulację badania lekarskiego począwszy od zadawania pytań pacjentowi poprzez badanie przedmiotowe (oglądanie, opukiwanie, osłuchiwanie, badanie neurologiczne), badanie diagnostyczne (laboratoryjne, obrazowe – w postaci zdjęcia lub filmu wideo, konsultacje specjalistyczne), aż do postawienia diagnozy, zaproponowania leków i procedur medycznych oraz zalecenia lekarskiego. W strefie kreatora wykładowcy, specjaliści z zakresu różnych dziedzin medycyny mogą zbudować własne lub modyfikować istniejące jednostki chorobowe. Podstawowym elementem kreatora jest Baza wiedzy obejmująca ok. 150 tys. cech pacjentów i 50 tys. wyników badań dodatkowych oraz leków. Jednocześnie Platforma umożliwia przeprowadzenie egzaminów obejmujących umiejętności praktyczne zgodne z OSCE (Obiektywny Ustrukturyzowany Egzamin Kliniczny). Oprogramowanie ma możliwość łatwego dostosowania bazy wiedzy i cech do potrzeb prowadzonej w SUM dydaktyki przez pracowników Uczelni, możliwość tworzenia przez pracowników i studentów (osoby bez wiedzy z zakresu informatyki i bez udziału dostawcy oprogramowania) przypadków medycznych z możliwością ich przyporządkowania do grup studenckich, a także tworzenia egzaminów, w tym egzaminów zawierających wybrane przypadki medyczne, elementy badań (opisy badań, badania obrazowe i inne, pytania MC i MCQ) wraz z automatyczną oceną wyników, w tym z możliwością przyporządkowania wag do poszczególnych elementów oceny. Prowadzenie wywiadu w języku naturalnym, z możliwością bezpośredniego zaraportowania błędów w przypadku uzyskania odpowiedzi ze strony symulowanego pacjenta nieadekwatnej do zadanego pytania. W tworzonych symulacjach istnieje możliwość wyboru osobowości symulowanego pacjenta, poprzez m.in. możliwość określenia jego nastroju i typu wypowiedzi (wypowiedzi bardzo rozbudowane lub zdawkowe). Oprogramowanie umożliwia wykorzystanie materiałów dydaktycznych (nagrań wrażeń osłuchowych, wyników badań obrazowych w postaci opisów i plików multimedialnych) oraz opisów symulowanych pacjentów wcześniej wytworzonych przez pracowników SUM. Ponadto oprogramowanie umożliwia łatwe dodawanie nowych materiałów multimedialnych, wyników badań, a także modyfikację cech opisujących badania, poprzez m.in. wybór cech pożądanych przez osobę prowadzącą zajęcia/egzamin. Oprogramowanie umożliwia tworzenie kursów (będzie wykorzystane do przygotowania i realizacji kursu „Osłuchiwanie płuc i serca” „Kurs EKG”) i samouczków w oparciu o materiały wytworzone w SUM, m.in. z zakresu EKG, osłuchiwania płuc, serca, naczyń, dając użytkownikowi możliwość samodzielnego kształcenia i automatycznej ewaluacji uzyskanych wyników. Obecnie oprogramowanie jest wykorzystywane w kształceniu studentów WNMK, m.in. na przedmiotach: Biochemia, Fizjologia, Radiologia, Neurologia, Choroby wewnętrzne/kardiologia. Oprogramowanie Wirtualny pacjent jest narzędziem kompleksowym, o charakterze systemowym i całościowym i nie istnieje na rynku inne podobne spełniające powyższe potrzeby i wymagania. Mając powyższe na uwadze zastosowano tryb z wolnej ręki, ze względu na przysługującą podmiotowi ochronę autorskich praw majątkowych - ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24) i do negocjacji zostanie zaproszony Wykonawca: BD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 59 tj. podmiot, który jest twórcą systemu i jako jedyny jest uprawniony do sprzedaży tego produktu – oświadczenie o wyłączności załączono do wniosku o uruchomienie procedury.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BD Polska Sp.z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta BD Polska Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 107 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SUM/RZP/00682/2026
Titel: Dostawa oprogramowania „Wirtualny pacjent
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 31/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aufbauinstrument der Europäischen Union (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: KPOD.07.05-IP.10-0019/24/KPO/1204/2025/96
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Przedsięwzięcie pn. Budowa, modernizacja i wyposażenie obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach, będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”. Projekt nr 11 pn.; „Podniesienie jakości infrastruktury dydaktycznej oraz biblioteki Wydziału Nauk Medycznych w Katowicach”.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Registrierungsnummer: 6340005301
Abteilung: Polska
Postanschrift: ul. Poniatowskiego 15
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-055
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: 35 2083547
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Polska
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: BD Polska Sp.z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5213574408
Abteilung: Polska
Postanschrift: ul. Złota 59
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-120
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cce115c0-289e-4aa4-9af1-afe3efbb391e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2026 12:45:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 245400-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2026