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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Handelspartner Microsoft 2025
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner, basierend auf dem zwischen Microsoft und dem Leibniz Rechenzentrum (LRZ) abgeschlossenen Rahmenvertrag.
Kennung des Verfahrens: 5c2d19db-d5e8-4830-8821-b273128b1831
Vorherige Bekanntmachung: 87283-2025
Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Beschleunigtes Verfahren nach Vorankündigung gem. §38 Abs 3 VgV. Notice publication number ((Vorinformation)): 87283-2025 Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote Datum der Übermittlung der Bekanntmachung (Vorinformation): 07/02/2025
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Tübingen
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule den Beitritt für sich selbst zum "Campus- und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen und dem "Microsoft Campus- und School-Vertrag" beizutreten, besteht nicht.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 15 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 15 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU5ACZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Handelspartner Microsoft 2025
Beschreibung: Die Universität Tübingen schreibt koordinierend als Vergabestelle für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen) einen Handelspartner basierend auf den Rahmenverträgen, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist die Festschreibung der Preise zum Bezug von Nutzungsrechten (Lizenzen) aus des aktuellen Rahmenvertrag (BRV) und eines festen Rabattsatzes für die übrigen Produkte aus Microsoft Campus Preis-liste für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen), (siehe Anlage 2 der Vergabeunterlagen).
Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Tübingen
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule den Beitritt für sich selbst zum "Campus- und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen und dem "Microsoft Campus- und School-Vertrag" beizutreten, besteht nicht.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 87283-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis / Wirtschaftlichkeit gem. Anlage 5
Beschreibung: Maßgeblich für die Vergabeentscheidung ist der nach Anlage 5 Preistabelle ermittelte gewichtete Gesamtangebotspreis. Es erhält der Bieter den Zuschlag, welcher nach der mittels Anlage 5 Preistabelle den niedrigsten gewichteten Gesamtpreis erreicht. Bei Gleichstand am Ende der Auswertung nach oben genannten Zuschlags- und Vergabekriterien entscheidet das Los.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 14.04.2025 Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eberhard Karls Universität Tübingen
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SoftwareONE Deutschland GmbH
Titel: Handelspartner Microsoft 2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Kalkulation
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Eberhard Karls Universität Tübingen
Registrierungsnummer: 08-A3658-40
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Stadt: Tübingen
Postleitzahl: 72074
Land, Gliederung (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
Telefon: +49 707129-77742
Fax: +49 707129-5985
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)724926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE141626867
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +4934125680
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b85563c1-0cb0-423b-a265-10b1ddfbb64a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2025 13:51:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 245408-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2025