24564-2024 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Ludwigsburg: Systeme zur Operationssaalverwaltung
OJ S 10/2024 15/01/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH RKH Klinikum Ludwigsburg
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabekoordination
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Upgrade OP-Dokumentation ENDO-ALPHA der Firma Olympus im RKH Klinikum Ludwigsburg KHZG FTB9a
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-029-SE-VV
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48814300 Systeme zur Operationssaalverwaltung
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Upgrade, des in den OP-Sälen Ludwigsburg vorhandene Endoalpha OP-Multimedia-Verwaltungssystems
Aktualisierung der vorhandenen HW- und SW-Komponenten (Touchscreens, Streaming)
moderne Bildqualität in 4K- und 3D-Darstellung
Zusätzlich werden veraltete Windows Rechner ausgetauscht und wieder zukunftsfähig gemacht.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
33160000 Operationstechnik
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Hauptort der Ausführung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das in den OP-Sälen Ludwigsburg vorhandene Endoalpha OP-Multimedia-Verwaltungssystem ist altershalber zu aktualisieren.
Eine Aktualisierung der vorhandenen HW- und SW-Komponenten ist aus technischer Sicht die wirtschaftlichste Lösung:
a) wegen der Kompatibilität mit allen nicht auszutauschenden Komponenten - bei einem anderen Anbieter sind die Schnittstellen zu C-Bogen, Lichtquellen, Raumlicht etc. neu zu realisieren; bei Endoalpha gehen wir von einer Abwärtskompatibilität aus.
b) wegen der vorhandenen Verkabelung inkl. Steckern in den Deckenampeln und Haltearmen, bei denen wir im Falle von Olympus davon ausgehen, sie weiter verwenden zu können.
Da es sich um die Modernisierung des in allen OP Sälen vorhandenen Video Management System ENDOALPHA handelt, ist das Upgrade die einzig mögliche Lösung, mit dem geringsten Aufwand ohne die OPs umzubauen, die eine moderne Bildqualität in 4K- und 3D-Darstellung ermöglicht.
Zusätzlich werden veraltete Windows Rechner ausgetauscht und wieder zukunftsfähig gemacht.
Auf Grundlage der oben aufgeführten Anforderungen kommt derzeit nur ein Upgrade der Firma Olympus Deutschland GmbH Medical Systems in Frage.
Deshalb wurde das Verhandlungsverfahren ausschließlich mit dem Bieter Olympus durchgeführt.
Aus den o. g. Gründen wird der Auftrag an die Olympus GmbH vergeben.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der unter Ziffer V.2.1) genannte Tag der Zuschlagsentscheidung stellt lediglich den Entschluss dar, einen Auftrag vergeben zu wollen. Die tatsächliche Zuschlagserteilung erfolgt erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist von 10 Kalendertage nach Veröffentlichung der Ex-Ante Transparentbekanntmachung. Der Zuschlag wird demnach voraussichtlich am 26.01.2024 erteilt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Das in den OP-Sälen Ludwigsburg vorhandene Endoalpha OP-Multimedia-Verwaltungssystem ist altershalber zu aktualisieren.
Eine Aktualisierung der vorhandenen HW- und SW-Komponenten ist aus technischer Sicht die wirtschaftlichste Lösung:
a) wegen der Kompatibilität mit allen nicht auszutauschenden Komponenten - bei einem anderen Anbieter sind die Schnittstellen zu C-Bogen, Lichtquellen, Raumlicht etc. neu zu realisieren; bei Endoalpha gehen wir von einer Abwärtskompatibilität aus.
b) wegen der vorhandenen Verkabelung inkl. Steckern in den Deckenampeln und Haltearmen, bei denen wir im Falle von Olympus davon ausgehen, sie weiter verwenden zu können.
Da es sich um die Modernisierung des in allen OP Sälen vorhandenen Video Management System ENDOALPHA handelt, ist das Upgrade die einzig mögliche Lösung, mit dem geringsten Aufwand ohne die OPs umzubauen, die eine moderne Bildqualität in 4K- und 3D-Darstellung ermöglicht.
Zusätzlich werden veraltete Windows Rechner ausgetauscht und wieder zukunftsfähig gemacht.
Auf Grundlage der oben aufgeführten Anforderungen kommt derzeit nur ein Upgrade der Firma Olympus Deutschland GmbH Medical Systems in Frage.
Deshalb wurde das Verhandlungsverfahren ausschließlich mit dem Bieter Olympus durchgeführt. Aus den o. g. Gründen wird daher der Auftrag an die Olympus GmbH vergeben.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1201002083
Bezeichnung des Auftrags:
Upgrade ENDO ALpha
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
09/01/2024
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Oympus Deutschland GmbH
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE60 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: RKH Klinikum Ludwigsburg
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de
Internet-Adresse: https://www.rkh-gesundheit.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/01/2024