74/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Gauting

E-Mail: post.zentral@gauting.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Gemeinde Gauting - Trägerschaft für einen Waldkindergarten im Bauwagen mit 21 Plätzen

Kennung des Verfahrens: 10a9cae3-639e-4ec6-80a7-c7633d5a00d6

Interne Kennung: AxVr 046-24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Bei diesem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb fordert der Auftraggeber Gemeinde Gauting eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom Auftraggeber Gemeinde Gauting geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung. Nur diejenigen Unternehmen, die vom Auftraggeber Gemeinde Gauting nach Prüfung der übermittelten Informationen dazu aufgefordert werden, können ein Erstangebot einreichen. Der Auftraggeber Gemeinde Gauting verhandelt mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der vom Auftraggeber Gemeinde Gauting in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien. Der Auftraggeber Gemeinde Gauting behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Der Auftraggeber Gemeinde Gauting stellt sicher, dass alle Bieter bei den Verhandlungen gleichbehandelt werden. Insbesondere enthält er sich jeder diskriminierenden Weitergabe von Informationen, durch die bestimmte Bieter gegenüber anderen begünstigt werden könnten. Er unterrichtet alle Bieter, deren Ange-bote nicht ausgeschieden wurden, in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs über etwaige Änderungen der Leistungsbeschreibung, insbesondere der technischen Anforderungen oder anderer Bestandteile der Vergabeunterlagen, die nicht die Festlegung der Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien betreffen. Im Anschluss an solche Änderungen gewährt der Auftraggeber Gemeinde Gauting den Bietern ausreichend Zeit, um ihre Angebote zu ändern und gegebenenfalls überarbeitete Angebote einzureichen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Waldkindergarten Gauting an der Wiesmahdstraße - Standort Flur Nr. 1442/4 Gemarkung Gauting

Stadt: Gauting

Postleitzahl: 82131

Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YU65A4R Die Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Rich-tigkeit zu prüfen. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Trans-parenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unterneh-mensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Un-terlagen nachfordern wird. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Ange-bote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzu-legen. Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren. Von der Wertung ausgeschlossen und nicht zur Beteiligung an Verhandlungen eingeladen werden Ange-bote von Unternehmen, die die Anforderungen nicht erfüllen, insbesondere: 1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, 2. Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen enthalten, 3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, 4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen wor-den sind, 5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, es sei denn, es handelt sich um unwe-sentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungs-reihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, oder 6. nicht zugelassene Nebenangebote.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Korruption:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Gemeinde Gauting - Trägerschaft für einen Waldkindergarten im Bauwagen mit 21 Plätzen

Beschreibung: Die Gemeinde Gauting plant die für einen neu angeschafften vollausgestatteten Bauwagen inkl. Wasseranschluss und Stromanschluss als Unterkunft für einen Waldkindergarten, die Trägerschaft neu auszuschreiben. Beschreibung der Einrichtung: Waldkindergarten Gauting an der Wiesmahdstraße Standort Flur Nr. 1442/4 Gemarkung Gauting (82131 Gauting) Außerdem genehmigt die Gemeinde Gauting einen Teil ihres Waldes als Aufenthaltsareal. Derzeit steht der finale Standort des Wagens im o. g. Flurstück noch nicht genau fest ebenso wie das komplette Aufenthaltsareal. Daher ist ein ausgearbeiteter Mietvertrag nicht Bestandteil der Ausschreibung. Folgende Eckdaten stehen jedoch fest. Voraussichtlicher Mietbeginn: 01.09.2025 Mietfläche des Bauwagens 33,6 m² Innenbereich 24,0 m² Terrassenbereich 57,6 m² Gesamtmietfläche Kaltmiete 691,20 EUR / Monat Betriebskosten-Vorauszahlung 50,00 EUR / Monat Der derzeitige Mietzins von 12 EUR/m² wird für die Dauer von 3 Jahren (bis zum 31.08.2028) fest vereinbart. Ab diesem Zeitpunkt behält sich die Gemeinde eine regelmäßige Anpassung des Mietzinses vor. Die Gemeinde gewährt dem Mieter einen direkten Mietkostenzuschuss von 7 EUR/m² und Monat (fest vereinbart bis zum 31.08.2028). Dieser wird dem Mieter jeweils zum Monatsbeginn im Voraus überwiesen. Ab diesem Zeitpunkt behält sich die Gemeinde eine regelmäßige Anpassung des Mietkostenzuschusses vor. Die Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenverordnung in der jeweils gültigen Fassung sowie anfallende Wartungskosten werden jährlich bis spätestens zum 31.12. des Folgejahres abgerechnet. Die Ausstattung des Bauwagens wird kostenfrei zur Nutzung überlassen. Für die vereinbarte Nutzung des Aufenthaltsareals ist kein Entgelt zu leisten. Das Mietobjekt befindet sich derzeit noch in der Bauphase. Der Waldkindergarten umfasst eine Gruppe = 21 Plätze (3 Jahre bis Schuleintritt) Öffnungszeiten: Montag bis Freitag; mindestens 7 Stunden täglich im Zeitraum von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr Folgende Bedingungen für eine Übernahme der Trägerschaft sind verbindlich einzuhalten (Mindestkriterien): - Für den Betrieb der Einrichtung wird zwischen der Gemeinde Gauting und dem Träger ein Mietvertrag sowie eine Betriebsvereinbarung abgeschlossen. - Der Träger darf keine Reduzierung des Platzangebotes der Kita vornehmen. - Notwendiges Personal muss vom Träger selbst eingestellt werden. - Die Platzvergabe erfolgt in Absprache mit der Gemeinde Gauting. - Die Öffnungszeiten sind bedarfsorientiert festzulegen. Die Kita muss mindestens von Montag bis Freitag an 7 Stunden täglich im Zeitraum von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr geöffnet sein. - Der Träger rechnet alle Gebühren und Kosten der Kinder selbständig mit den Eltern ab. Die Elternbeiträge müssen sich an die der im Gemeindegebiet ansässigen Kinderbetreuungseinrichtungen anpassen - Das Inventar, die Außenspielgeräte und die Ausstattung müssen vom künftigen Träger angeschafft werden. - Die Fördervoraussetzungen des BayKiBiG und der AVBayKiBiG müssen erfüllt sein. - Der Bayerische Bildungs- und Erziehungsplan muss eingehalten werden.

Interne Kennung: AxVr 046-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Waldkindergarten Gauting an der Wiesmahdstraße - Standort Flur Nr. 1442/4 Gemarkung Gauting

Stadt: Gauting

Postleitzahl: 82131

Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbeanmeldung (sofern hierzu eine Eintragungspflicht besteht)

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenklärung zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: - Der Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen im ausgeschriebenen Geschäftsbereich also solche betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung mit dem Betreibervertragsentwurf, der Grundlage dieses Vergabeverfahrens ist, vergleichbar sind. Vergleichbar sind Leistungen, wenn sie mit dem Anforderungsprofil hinsichtlich des Betriebes eines kommunalen Kindergartens, der Anzahl der betreuten Kinder, des Abschlusses eines hinsichtlich zu erbringender Leistungen, Haftung, Risikoverteilung etc. vereinbarten Betreibervertrages mit dem Betreibervertragsentwurf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens ist vergleichbar sind. Das ist im Einzelnen darzustellen. Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall. Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: Angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personenschäden: mind. 5 000 000 EUR, - Sachschäden: mind. 5 000 000 EUR, - Vermögensschäden mind. 500 000 EUR. Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: Eigenerklärung zu Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung mit dem Betreibervertragsentwurf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens ist, vergleichbar sind Vergleichbar sind Leistungen, wenn sie mit dem Anforderungsprofil hinsichtlich des Betriebes eines kommunalen Kindergartens, der Anzahl der betreuten Kinder, des Abschlusses eines hinsichtlich zu erbringender Leistungen, Haftung, Risikoverteilung etc. vereinbarten Betreibervertrages mit dem Betreibervertragsentwurf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens ist vergleichbar sind. Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im Bereich der Leistungen verfügt ("Newcomer"), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig für die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. In jedem Fall sind die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Personen zu benennen. Diese müssen über persönliche Referenzen in den letzten 3 Jahren verfügen, die sich auf vergleichbare Leistungen beziehen und geeignet sind, die Referenzen des Bieters zu ergänzen oder zu ersetzen. Hierauf kann nur verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt. Das ist im Einzelnen darzustellen. Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: Eigenerklärung zu Angabe der pädagogischen Fachkräfte oder der pädagogischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: Eigenerklärung zu Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: Eigenerklärung zu Studien- und Ausbildungsnachweisen sowie über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte

Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Angaben werden als Mindestanforderungen gefordert: Eigenerklärung, aus der die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist Wird die Mindestanforderung nicht anforderungsgerecht erfüllt, bleibt der Teilnahmeantrag unberücksichtigt.