1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Swissmedic
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: WTO Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS) 2025
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung einer Erweiterung (im folgenden «System» genannt) für Microsoft M365/SharePoint Online zur Nutzung als Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS). Swissmedic verfügt bereits über Microsoft 365 / SharePoint Online Lizenzen, so dass keine vollständige DRMS-Lösung inklusive Microsoft-Lizenzen beschafft wird. Mit der Ausschreibung werden ausschliesslich DRMS-spezifische Erweiterungen bzw. Konfigurationen für SharePoint Online (Subscription oder Kaufmodell) sowie Dienstleistungen für Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Migration, Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg vergeben. Ziel ist die Bereitstellung einer skalierbaren und integrierten Lösung, die eine effiziente, sichere und gesetzeskonforme Verwaltung von Dokumenten und Records ermöglicht. Detaillierte Angaben sind im Pflichtenheft zur Ausschreibung zu finden.
Kennung des Verfahrens: 02767e14-8a03-49a9-90ec-cf8b0a5f02c4
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die Zuschlagsempfängerin hat bezüglich Zuschlagskriterien und Preis eine sehr gute Punktzahl erreicht und konnte bei der Präsentation überzeugend ihre Befähigung zur Abdeckung des Swissmedic Anforderungen nachweisen. Sie war ausserdem die einzige Anbieterin. Sie erfüllt für die Auftragsvergabe die Anforderungen hinsichtlich Qualität, Leistungsfähigkeit, Preis sowie Erfahrung sehr gut.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: WTO Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS) 2025
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung einer Erweiterung (im folgenden «System» genannt) für Microsoft M365/SharePoint Online zur Nutzung als Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS). Swissmedic verfügt bereits über Microsoft 365 / SharePoint Online Lizenzen, so dass keine vollständige DRMS-Lösung inklusive Microsoft-Lizenzen beschafft wird. Mit der Ausschreibung werden ausschliesslich DRMS-spezifische Erweiterungen bzw. Konfigurationen für SharePoint Online (Subscription oder Kaufmodell) sowie Dienstleistungen für Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Migration, Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg vergeben. Ziel ist die Bereitstellung einer skalierbaren und integrierten Lösung, die eine effiziente, sichere und gesetzeskonforme Verwaltung von Dokumenten und Records ermöglicht. Detaillierte Angaben sind im Pflichtenheft zur Ausschreibung zu finden.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3012
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistungen während des Einführungsprojektes sind sowohl vor Ort an den Standorten und in den Räumlichkeiten der Swissmedic als auch im Rahmen von Integrationsleistungen bei Bedarf in den Geschäftsräumen des Leistungserbringers Swisscom (Schweiz) AG zu erbringen. Auf Verlangen von Swissmedic können auch andere Arbeitsorte im Raum Bern zugewiesen werden. Die entsprechende Infrastruktur für die Arbeiten vor Ort wird von Swissmedic zur Verfügung gestellt. Teilleistungen können nach vorgängiger Absprache auch am Arbeitsort der Anbieterin erbracht werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: • Grundlaufzeit: 1. Februar 2026 – 31. Januar 2031 (60 Monate) • Verlängerungsoption_1: 1. Februar 2031 – 31. Januar 2036 (60 Monate) • Verlängerungsoption_2: 1. Februar 2036 – 31. Januar 2041 (60 Monate)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Swissmedic
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 400 000,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_UPGREAT AG
Angebot:
Kennung des Angebots: d7212b73-c7f2-4b20-a048-5fe9915a2b74
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 400 000,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 13/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 400 000,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 400 000,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Swissmedic
Registrierungsnummer: 54abddc2-6edc-4903-908d-6b38b3c330b3
Postanschrift: Hallerstrasse 7
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3012
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584140147
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_UPGREAT AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 9ca7be39-444d-4734-b731-73a3a7891e46
Postanschrift: Allmendstrasse 19
Stadt: Fehraltorf
Postleitzahl: 8320
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e1d4443b-38bf-41e2-8055-c139e0981e22 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2026 02:26:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 24596-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2026