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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 120kV Hochdurchsatz-Transmissionselektronenmikroskops für biologische Proben
Beschreibung: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 120kV Hochdurchsatz-Transmissionselektronenmikroskops für biologische Proben
Kennung des Verfahrens: 81313ce9-8d6d-42e0-aea2-dd060b57c453
Interne Kennung: Uni-HD.2025.1645_Hochdurchsatz-Transmissionselektronenmikroskop_COS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM7Z#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 120kV Hochdurchsatz-Transmissionselektronenmikroskops für biologische Proben
Beschreibung: Beauftragt werden soll ein Hochgeschwindigkeits-Transmissionselektronenmikroskops. Der Auftrag umfasst die Lieferung eines 120kV Hochdurchsatz-Transmissionselektronen-mikroskops (JEOL) in Verbindung mit der Installation eines Voxa Blade Magazine-Systems. Leistungsumfang: Der Umbau und die finale Installation des Systems und der Software, die Lieferung frei Verwendungsstelle, Installation und Inbetriebnahme sowie eine Nutzerschulung durch den Anbieter. Die Abnahme erfolgt nach der Nutzerschulung.
Interne Kennung: Uni-HD.2025.1645_Hochdurchsatz-Transmissionselektronenmikroskop_COS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Wochen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Spezifikationen
Beschreibung: Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Für die genaue Analyse von Ganzkörper-Nervensystemrekonstruktionen benötigen wir ein schnelles, automatisiertes Elektronenmikroskop für die Aufnahme von hochauflösenden, stark vergrößerten Bildern der einzelnen Schnitte in Serien, wodurch wir ganze Organismen rekonstruieren können. Dieses System muss folgende Anforderung erfüllen: - Für unsere Projekte muss das System aus einem Mikroskop mit automatischer Lademöglichkeit der Substrate für die Serienschnitte, einer Softwarelösung zur Aufnahme hochauflösender Bilder der ultrastrukturellen Details und einer Möglichkeit zur vorläufigen Weiterbearbeitung der Bilddaten bestehen. Dadurch können Schnitte schnell und in hoher Qualität aufgenommen sowie weiterverarbeitet werden. Diese Aufnahmegeschwindigkeit soll mehr als 300 Mpx/sec betragen, damit mehrere mm3-Datensätze pro Jahr aufgenommen werden können. - Die Schnitte müssen mit einer Auflösung von max. 3 nm/px gescannt werden können, um Strukturen mit einer Größe von max. 15 nm gut auflösen zu können. Wenn die Auflösung je nach Projekt eingestellt werden kann, ist das besonders von Vorteil für unsere verschiedenen Experimente. - Es muss möglich sein, denselben Schnitt mehrmals (unter Umständen in verschiedenen Vergrößerungen) aufzunehmen - d.h. das Substrat muss stark genug, und der Elektronenstrahl bzw. die Aufnahmetechnologie schonend genug erfolgen. - Die Träger und das Ladesystem für das Mikroskop müssen auf eine Art gefertigt/konzipiert sein, dass die Schnitte mit bestmöglichem Signal-Rausch-Verhältnis aufgenommen, die Träger automatisch geladen, und die Schnitte mit nur wenigen µm Abweichung wiedergefunden werden können. Die Träger müssen außerdem mit der bereits etablierten Art und Weise der Erstellung von Schnittserien kompatibel sein und keine weitere Ausrüstung verlangen. - Durch die Integration des Mikroskops mit entsprechender Software und Speicherlösung muss es möglich sein die Bilder schnell und problemlos noch während bzw. kurz nach der Bildaufnahme zu öffnen und zu analysieren. Nach unserer Analyse können die durch unsere Forschungsaufgaben gestellten Anforderungen nur von dem von der Firma VOXA angebotenen Paket aus deren Blade Magazine und einem 120kV Transmissionselektronenmikroskop der Firma JEOL (120i) erfüllt werden. - Nur Voxa bietet ein Paket bestehend aus Schnittträgern, Mikroskop, Software und Speicherlösung an, dass die gestellten Anforderungen an die Geschwindigkeit (schneller als 300 Mpx/sec) erfüllt. Dies wird durch die Konfiguration der Kamera, die Lenkbarkeit und die hohe Genauigkeit des Elektronenstrahls und der Probenträgereinheit und die Möglichkeiten zur Automatisierung und zur Ladung mehrerer 1000 Schnitte erreicht. - Das von uns getestete Voxa-System ist das einzige System, das zu Beginn auf eine Auflösung von weniger als 3 nm/px eingestellt ist. Die Auflösung kann zusätzlich in Kooperation mit dem Support geändert werden, was bei keinem der anderen Systeme möglich ist. - Durch die Steuerbarkeit der Probenträgereinheit kann eine Position auf wenige µm genau mehrmals angefahren werden, auch wenn es zu einem kompletten Austausch der Probenträger kommt. Dadurch können dieselben Stellen mehrmals aufgenommen werde. - Die Träger (eine Kombination aus Keramikchip und hauchdünnem, beinahe elektronendurchlässigem Trägersubstrat) sind mit der im Labor etablierten Schneidetechnik kompatibel und erlauben die Aufnahme von detaillierten Bildern mit gutem Signal-Rausch-Verhältnis. - Durch die von VOXA angebotene Soft- und Hardwarelösung für Bildaufnahme, -bearbeitung und -analyse ist die reibungslose Integration aller Arbeitsschritte möglich: Bilder werden in einem Format gespeichert, in dem sie vom leistungsstarken Computer schnell geöffnet und analysiert werden können.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: voxa
Angebot:
Kennung des Angebots: Uni-HD.2025.1645
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Der Auftrag umfasst die Lieferung eines 120kV Hochdurchsatz-Transmissionselektronen-mikroskops (JEOL) in Verbindung mit der Installation eines Voxa Blade Magazine-Systems.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2025.1645_Hochdurchsatz-Transmissionselektronenmikroskop_COS
Titel: Vergabeverfahren zur Lieferung eines 120kV Hochdurchsatz-Transmissionselektronenmikroskops für biologische Proben
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/12/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstraße 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6221-5412456
Fax: +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: voxa
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: 1001 26th Ave E
Stadt: Seattle
Postleitzahl: WA 98112
Land: Vereinigte Staaten
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Vereinigte Staaten
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 902c1f93-ff5b-4fe1-a041-36596bc1493f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2026 10:21:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 24610-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2026