24659-2021 - ErgebnisDeutschland-Hattingen: Netzausrüstung
OJ S 12/2021 19/01/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hattingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Ort: Hattingen
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postleitzahl: 45525
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de
Telefon: +49 2324204-3251-3252
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hattingen.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Beschaffung einer zentralen Server Infrastruktur im Rahmen des Förderprojektes „Digitalpakt“
Referenznummer der Bekanntmachung: S-HATT-2020-0030
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
32420000 Netzausrüstung
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die zentrale Server Infrastruktur wird im Rahmen des Förderprojektes „Digitalpakt“ (Zentralisierung) zur kurzfristigen Bewältigung der Corona beschafft.
Diese zentrale Infrastruktur ist als hochverfügbarer Cluster, verteilt auf 2 Standorte vorgesehen.
Bestehend aus Serverschrank, Servercluster und benötigter Systemsoftware.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 522 631,78 EUR / höchstes Angebot: 522 631,78 EUR das berücksichtigt wurde
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Software
Los-Nr.: Los 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
32420000 Netzausrüstung, 32422000 Netzkomponenten, 32424000 Netzwerkinfrastruktur
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Hauptort der Ausführung: Stadt Hattingen, Fachbereich IT Roonstraße 11 45525 Hattingen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zentrale Server Infrastruktur wird im Rahmen des Förderprojektes „Digitalpakt“ (Zentralisierung) zur kurzfristigen Bewältigung der Corona Krise beschafft.
Diese zentrale Infrastruktur ist als hochverfügbarer Cluster, verteilt auf 2 Standorte vorgesehen.
Bestehend aus Serverschrank, Servercluster und benötigter Systemsoftware.
Los 1 beinhaltet die benötigte Software.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Hardware
Los-Nr.: Los 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
32420000 Netzausrüstung, 32422000 Netzkomponenten, 32424000 Netzwerkinfrastruktur
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Hauptort der Ausführung: Stadt Hattingen, Fachbereich IT Roonstraße 11 45525 Hattingen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zentrale Server Infrastruktur wird im Rahmen des Förderprojektes „Digitalpakt“ (Zentralisierung) zur kurzfristigen Bewältigung der Corona beschafft.
Diese zentrale Infrastruktur ist als hochverfügbarer Cluster, verteilt auf 2 Standorte vorgesehen.
Bestehend aus Serverschrank, Servercluster und benötigter Systemsoftware.
Los 2 beinhaltet die benötigte Hardware.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Netzwerkschrank
Los-Nr.: Los 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
32420000 Netzausrüstung, 32422000 Netzkomponenten, 32424000 Netzwerkinfrastruktur
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Hauptort der Ausführung: Stadt Hattingen, Fachbereich IT Roonstraße 11 45525 Hattingen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zentrale Server Infrastruktur wird im Rahmen des Förderprojektes „Digitalpakt“ (Zentralisierung) zur kurzfristigen Bewältigung der Corona beschafft.
Diese zentrale Infrastruktur ist als hochverfügbarer Cluster, verteilt auf 2 Standorte vorgesehen.
Bestehend aus Serverschrank, Servercluster und benötigter Systemsoftware.
Los 3 beinhaltet Angaben zum Netzwerkschrank.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dienstleistung
Los-Nr.: Los 4
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
32420000 Netzausrüstung, 32422000 Netzkomponenten, 32424000 Netzwerkinfrastruktur
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Hauptort der Ausführung: Stadt Hattingen, Fachbereich IT Roonstraße 11 45525 Hattingen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zentrale Server Infrastruktur wird im Rahmen des Förderprojektes „Digitalpakt“ (Zentralisierung) zur kurzfristigen Bewältigung der Corona beschafft.
Diese zentrale Infrastruktur ist als hochverfügbarer Cluster, verteilt auf 2 Standorte vorgesehen.
Bestehend aus Serverschrank, Servercluster und benötigter Systemsoftware.
Los 4 beinhaltet Angaben zur benötigten Dienstleistung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:
Die Stadt Hattingen ist Träger von 13 Schulen in Hattingen.
Vor dem Hintergrund den Schulbetrieb auch bei einem weiteren „Lockdown“ aufrechtzuerhalten und aufgrund der Tatsache, dass die Server Infrastruktur für die vollumfängliche Inbetriebnahme der Digitalen Endgeräte (Sondernewsletter September DigitalPakt Schule) benötigt wird, ist unter den gegebenen Voraussetzungen die Durchführung eines „Offenen Verfahren“, mit einem Zeitplan von ca. 6 Monaten, nicht möglich.
Die bereits ausgeschriebenen mobilen Endgeräte für LuS benötigen zum Einsatz im Unterricht eine Infrastruktur (z. B. Internetzugang mit ausreichendem Durchsatz, Firewall), die aktuell in den Hattinger Schulen nicht in geeigneter Ausstattung gegeben ist.
Eine sichere und ausreichend performante Lehr- und Lernumgebung der durch die Corona Pandenie notwendigen digitalen Endgeräte für Lehrerinnen und Lehrer, bzw. SuS ist erst nach Inbetriebnahme der Zentralisierung (Server Infrastruktur) möglich.
Bereits seit mehreren Jahren sind an 3 Hattinger Schulen didaktische Klassenraumsteuerungen von unterschiedlichen Herstellern getestet worden. Das Ergebnis dieser Testung hat gezeigt, dass sich die Schulen für das Produkt der Fa. Jambo entschieden haben. Die Firma Jambo (2014 angegliedert an die deutsche Telekom) bot eine pädagogische Lösung an, die es Lehrern ermöglicht eigenständig Softwareprodukte zu installieren. Durch ein spezielles Verfahren können Lehrer eine hohe Flexibilität im Bereich des IT Unterrichtes nutzen (im Vergleich zu MTS, INIS und MNS+), ohne Schaden am System befürchten zu müssen. Diese Eigenschaft wurde 2014 nur bei der Software Jambo angeboten.
Die didaktische Klassenraumsteuerung der Fa. Jambo hat sich von 2014 bis heute in den 3 Hattingen Schulen (Gesamtschule, Gymnasium Schulzentrum, Gymnasium Waldstraße), bedingt durch die Anforderungen der Schulen (Handhabung, Sicherheit, Steuerung) etabliert. Die aktuelle Anzahl der „Elimu“ (Software von Jambo) Client PC ist zwischenzeitlich auf 137 PC angewachsen und soll flächendeckend (ca. 530 PC) im Zuge einer einheitlichen Software und der daraus resultierenden Vorteile für alle Hattinger Schulen zum Einsatz kommen.
Durch die Realisierung der LWL Verbindungen von allen Schulstandorten in die IT-Abteilung ist es eine logische Konsequenz, die 4 in den Schulen befindlichen Jambo Server in eine gemeinsame Infrastruktur zu transformieren und dort zu verwalten. Die zentrale Infrastruktur ist so auszulegen, dass alle weiteren 10 Hattinger Schulen dort angeschlossen werden können und die dezentralen Server nicht weiter benötigt werden.
Bedingt durch die Patentanmeldung des IT Systems Jambo ergibt sich ein Alleinstellungsmerkmal, so dass keine weiteren Bezugsquellen zur Verfügung stehen.
Da die Software von Jambo hohe Anforderungen (Treiber Kompatibilität, Finetuning, bzw. Hardwareunterstützung) an die Server Hardware stellt, ist die Beschaffung der Software, bzw. Hardware und die Realisierung des zentralen Serverstandortes ein ganzheitliches Projekt. Die angebotenen Komponenten in den Bereichen Software und Hardware sind seitens der Firma Jambo optimal aufeinander abgestimmt.
Dies beruht auf der hier benötigten Serverlandschaft (HA-Cluster, mehrere Server im Verbund, 2 Standorte, Hochgeschwindigkeitsverbindungen zwischen den Standorten, Hochverfügbarkeit), die im Vergleich zu den vorhandenen Einzelinstallation komplexer in Aufbau/Konfiguration sind.
Eine Beschaffung von Einzelkomponenten im Bereich der Hardware, (hier: Jambo HA-Cluster) von verschiedenen Anbietern ist laut Aussage der Firma Jambo nicht möglich.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: Los 1
Bezeichnung des Auftrags:
Software
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
15/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Jambo GmbH
Ort: Meschede
NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 60 352,90 EUR / höchstes Angebot: 60 352,90 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: Los 2
Bezeichnung des Auftrags:
Hardware
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
15/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Jambo GmbH
Ort: Meschede
NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 369 583,75 EUR / höchstes Angebot: 369 583,75 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: Los 3
Bezeichnung des Auftrags:
Netzwerkschrank
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
15/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Jambo GmbH
Ort: Meschede
NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 27 779,03 EUR / höchstes Angebot: 27 779,03 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: Los 4
Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistung
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
15/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Jambo GmbH
Ort: Meschede
NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 64 916,10 EUR / höchstes Angebot: 64 916,10 EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDYTPE
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-0
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/01/2021