2023-OJS82-246731-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Memmingen

Postanschrift: Marktplatz 1

Ort: Memmingen

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 87700

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Stadt Memmingen, Amt für Recht und Vergabe

E-Mail: vergabe@memmingen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Lieferung und Einrichtung von Drucksystemen inkl. Kopierpapier für die Schulen in Memmingen

Referenznummer der Bekanntmachung: 00523/22/2

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30121200 Fotokopiergeräte

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vertragsgegenstand ist die Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service sowie mit Kopierpapierlieferung in Form eines „All-in-Mietvertrages“ an die in den Vergabeunterlagen näher bestimmten Schulstandorte im Stadtgebiet Memmingen inkl. Stadtteilen. Die derzeit installierten Altgeräte werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Gegenstand der Ausschreibung.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 815 864,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30125100 Tonerpatronen, 30197643 Fotokopierpapier

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung beinhaltet die Ausstattung der Schulen in der Sachaufwandträgerschaft der Stadt Memmingen mit Kopierern, Druckern (Multifunktionsgeräte) und Faxgeräten im Rahmen eines Mietvertrages inklusive Full- Service (mit Kopierpapierlieferung).

Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst im Wesentlichen die Ausstattung der o. g. Einrichtungen mit Multifunktionssystemen und Druckern im Rahmen eines Mietvertrages inklusive Full- Service (mit Kopierpapierlieferung) auf Basis des Leistungsverzeichnisses. Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören neben der Lieferung der entsprechenden Geräte

• der Transport der Geräte (abgeladen frei Verwendungsstelle)

• die Installation (ggf. in Abstimmung mit dem zuständigen Dienstleister für die Betreuung der Schulnetzwerke) und Einweisung der Systeme

• die Kennzeichnung der Geräte mit der Hotline- Telefonnummer, sowie der Identifikationsnummer für Störungsmeldungen mittels Aufkleber

• die Urheberrechtsangabe

• Full- Service

• Reparaturen inklusive sämtlicher Leistungen

• Anfahrt und Materialien (inklusive Trommeln, Toner, Ersatzteile, inklusive 80 g/m² weißem Kopierpapier)

• Rücktransport der Geräte nach Vertragsablauf, sowie bei Gerätewechsel und Lieferung zusätzlicher Geräte

• exklusive Heftklammern

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 028-081816

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Einrichtung von Drucksystemen inkl. Kopierpapier für die Schulen in Memmingen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
06/04/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BSA Systemhaus GmbH

Ort: Memmingen

NUTS-Code: DE274 Memmingen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 87700

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 815 864,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Postanschrift: Marktplatz 1

Ort: Memmingen

Postleitzahl: 87700

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@memmingen.de

Fax: +49 8331850620

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/04/2023