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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme
Beschreibung: Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme
Kennung des Verfahrens: 24c37693-3f1b-48f9-a06d-2748b8b76f28
Vorherige Bekanntmachung: 833432-2025
Interne Kennung: AUDIO2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51314000 Installation von Videogeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pyrénées-Atlantiques (FRI15)
Land: Frankreich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SPECTACLE/CONCERT
Beschreibung: Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme Lot 1 : SPECTACLE/CONCERT
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51314000 Installation von Videogeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pyrénées-Atlantiques (FRI15)
Land: Frankreich
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prix des prestations
Beschreibung: - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Valeur technique au vu du mémoire technique
Beschreibung: - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) > de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: RSE
Beschreibung: – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE PAU
Informationen über die Überprüfungsfristen: voir documents de la consultation
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: CONGRES/SALON/REUNION
Beschreibung: Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme Lot 2 : CONGRES/SALON/REUNION
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51314000 Installation von Videogeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Pyrénées-Atlantiques (FRI15)
Land: Frankreich
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prix des prestations
Beschreibung: 1 - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Valeur technique au vu du mémoire technique
Beschreibung: 2 - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: RSE
Beschreibung: 3 – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE PAU
Informationen über die Überprüfungsfristen: voir documents de la consultation
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 020 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 360 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EVENTLIVE-GROUP
Angebot:
Kennung des Angebots: Offre pour le lot 1 de EVENTLIVE-GROUP
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 360 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026S00005
Datum des Vertragsabschlusses: 08/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 660 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CAZAUX SARL
Angebot:
Kennung des Angebots: Offre pour le lot 2 de CAZAUX SARL
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 660 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026S00007
Datum des Vertragsabschlusses: 08/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
Registrierungsnummer: 40842689800016
Postanschrift: 1 square d'Ixelles
Stadt: BIARRITZ
Postleitzahl: 64200
Land, Gliederung (NUTS): Pyrénées-Atlantiques (FRI15)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Matthieu Lassalle
Telefon: +33 559224177
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE PAU
Registrierungsnummer: 17640002600017
Postanschrift: 50 cours Lyautey
Stadt: PAU Cedex
Postleitzahl: 64010
Land, Gliederung (NUTS): Pyrénées-Atlantiques (FRI15)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EVENTLIVE-GROUP
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 812411965
Stadt: BIARRITZ
Postleitzahl: 64200
Land, Gliederung (NUTS): Pyrénées-Atlantiques (FRI15)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: CAZAUX SARL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 398466359
Stadt: BIARRITZ
Postleitzahl: 64200
Land, Gliederung (NUTS): Pyrénées-Atlantiques (FRI15)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3de47e2-ad72-4fa5-8a67-53df7a251673 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2026 11:36:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 247206-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 70/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2026