24742-2025 - Wettbewerb
Polen – Projektaufsicht und Dokumentation – Świadczenie usług pełnobranżowego nadzoru autorskiego w toku realizacji budowy Studia Filmowego.
OJ S 9/2025 14/01/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
E-Mail: zamowienia@ecfcamerimage.pl
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług pełnobranżowego nadzoru autorskiego w toku realizacji budowy Studia Filmowego.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego zadań związanych z pełnieniem funkcji pełnobranżowego nadzoru autorskiego w toku realizacji części Budynku ECFC – budynku Studia Filmowego, w trakcie wykonywania robót budowlanych na podstawie Dokumentacji projektowej, w zakresie przedmiotowym obejmującym całość Dokumentacji projektowej. Nadzór autorski będzie sprawowany przez Wykonawcę w następującym zakresie: 1) w okresie realizacji Inwestycji, nadzór autorski nad zgodnością wykonawstwa z Dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami, w tym art. 20 ust. 1 ustawy Prawo budowlane w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, materiałowych, doboru urządzeń, w tym informowanie Zamawiającego i innych uczestników procesu budowlanego o dostrzeżonych błędach w realizacji robót budowlanych w zakresie odstępstw od Dokumentacji projektowej; 2) wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, 3) likwidacji kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania poprzez sporządzanie elementów Dokumentacji projektowej (rysunki, opis, specyfikacje techniczne, przedmiar robót) i wprowadzanie ich do stosowania w formie numerowanych Kart Nadzoru Autorskiego (KNA) - na wniosek Zamawiającego lub jeśli elementy Dokumentacji projektowej były przedstawione nieczytelnie, niekompletnie lub nie były w Dokumentacji ujęte i są przedmiotem zapytania wykonawcy robót, 4) współpraca w innymi zespołami projektowymi oraz koordynacja zapisów i dokonywanie zmian w Dokumentacji (KNA) odnośnie projektów okładzin i ustrojów akustycznych, ekranu głównego oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego, 5) weryfikacja i opiniowanie (uzgadnianie) rysunków warsztatowych przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych oraz w zakresie wskazanym w Dokumentacji projektowej, 6) wykonanie dokumentacji (KNA, rysunki, opis, specyfikacje techniczne, przedmiar robót) w zakresie wnioskowanych przez Zamawiającego rozwiązań zamiennych lub robót dodatkowych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w Dokumentacji projektowej; 7) uzgadnianie (KNA) dokumentacji wykonawcy robót w zakresie wnioskowanych przez wykonawcę robót rozwiązań zamiennych lub robót dodatkowych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w Dokumentacji projektowej; 8) na wniosek Zamawiającego weryfikacja kart zatwierdzenia materiałów, w tym sporządzenie opinii pisemnej w tym zakresie, 9) kwalifikacja robót zamiennych lub dodatkowych jako istotnych lub nieistotnych z uwagi na przepisy ustawy Prawo budowlane. W przypadku zmian istotnych sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie procedury zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę na podstawie pełnomocnictwa Zamawiającego. 10) w przypadku wskazania w Dokumentacji projektowej na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, na wniosek Zamawiającego wskazanie istotnych parametrów równoważności (KNA), 11) udział w odbiorach Inwestycji, w tym odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz odbiorach związanych z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie Inwestycji, w tym oświadczenie o wykonaniu robót zgodnie z Dokumentacją, 12) bieżąca komunikacja i współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego na platformie Dalux, wdrożonej przez wykonawcę robót. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
Kennung des Verfahrens: 9aa320e7-8e81-4c46-9fbc-6fc742850fb2
Interne Kennung: ECFC.2600.3.2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), art. 132 i n.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług pełnobranżowego nadzoru autorskiego w toku realizacji budowy Studia Filmowego.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego zadań związanych z pełnieniem funkcji pełnobranżowego nadzoru autorskiego w toku realizacji pierwszego etapu Budynku ECFC – budynku Studia, w trakcie wykonywania robót budowlanych na podstawie Dokumentacji projektowej, w zakresie przedmiotowym obejmującym całość Dokumentacji projektowej. Nadzór autorski będzie sprawowany przez Wykonawcę w następującym zakresie: 1) w okresie realizacji Inwestycji, nadzór autorski nad zgodnością wykonawstwa z Dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami, w tym art. 20 ust. 1 ustawy Prawo budowlane w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, materiałowych, doboru urządzeń, w tym informowanie Zamawiającego i innych uczestników procesu budowlanego o dostrzeżonych błędach w realizacji robót budowlanych w zakresie odstępstw od Dokumentacji projektowej; 2) wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, 3) likwidacji kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania poprzez sporządzanie elementów Dokumentacji projektowej (rysunki, opis, specyfikacje techniczne, przedmiar robót) i wprowadzanie ich do stosowania w formie numerowanych Kart Nadzoru Autorskiego (KNA) - na wniosek Zamawiającego lub jeśli elementy Dokumentacji projektowej były przedstawione nieczytelnie, niekompletnie lub nie były w Dokumentacji ujęte i są przedmiotem zapytania wykonawcy robót, 4) współpraca w innymi zespołami projektowymi oraz koordynacja zapisów i dokonywanie zmian w Dokumentacji (KNA) odnośnie projektów okładzin i ustrojów akustycznych, ekranu głównego oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego, 5) weryfikacja i opiniowanie (uzgadnianie) rysunków warsztatowych przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych oraz w zakresie wskazanym w Dokumentacji projektowej, 6) wykonanie dokumentacji (KNA, rysunki, opis, specyfikacje techniczne, przedmiar robót) w zakresie wnioskowanych przez Zamawiającego rozwiązań zamiennych lub robót dodatkowych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w Dokumentacji projektowej; 7) uzgadnianie (KNA) dokumentacji wykonawcy robót w zakresie wnioskowanych przez wykonawcę robót rozwiązań zamiennych lub robót dodatkowych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w Dokumentacji projektowej; 8) na wniosek Zamawiającego weryfikacja kart zatwierdzenia materiałów, w tym sporządzenie opinii pisemnej w tym zakresie, 9) kwalifikacja robót zamiennych lub dodatkowych jako istotnych lub nieistotnych z uwagi na przepisy ustawy Prawo budowlane. W przypadku zmian istotnych sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie procedury zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę na podstawie pełnomocnictwa Zamawiającego. 10) w przypadku wskazania w Dokumentacji projektowej na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, na wniosek Zamawiającego wskazanie istotnych parametrów równoważności (KNA), 11) udział w odbiorach Inwestycji, w tym odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz odbiorach związanych z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie Inwestycji, w tym oświadczenie o wykonaniu robót zgodnie z Dokumentacją, 12) bieżąca komunikacja i współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego na platformie Dalux, wdrożonej przez wykonawcę robót. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
Interne Kennung: ECFC.2600.3.2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 15 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Termin 15 miesięcy wskazany w Ogłoszeniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia jest terminem ustalonym na podstawie obecnego stanu realizacji i aktualnych harmonogramów robót budowlanych w zakresie Studia. Okres pełnienia usługi stanowiącej przedmiot niniejszego Zamówienia może ulegać zmianie na etapie realizacji Umowy (np. w wyniku skrócenia okresu trwania robót budowlanych lub wydłużenia okresu ich trwania, w tym również w związku z koniecznością zmiany wykonawcy robót budowlanych). Uregulowano w tym zakresie odpowiednie postanowienia Wzoru Umowy załączonego do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w zakresie i na warunkach które zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Wzorze Umowy w ramach Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wartość zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty (C).
Beschreibung: Kryterium ceny oferty (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 pkt, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według ustalonego wzoru. Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 4 ust. 1.1 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Nadzoru Autorskiego (KNA).
Beschreibung: Kryterium dodatkowego doświadczenia Koordynatora Nadzoru Autorskiego (KNA) będzie rozpatrywane na podstawie dodatkowego doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na ww. stanowisku. Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 4 ust. 1.2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowe doświadczenie Nadzoru Autorskiego w branży sanitarnej (SAN).
Beschreibung: Kryterium dodatkowego doświadczenia Nadzoru Autorskiego w branży sanitarnej (SAN) będzie rozpatrywane na podstawie dodatkowego doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na ww. stanowisku. Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 4 ust. 1.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowe doświadczenie Nadzoru Autorskiego w branży elektrycznej (ELE).
Beschreibung: Kryterium dodatkowego doświadczenia Nadzoru Autorskiego w branży elektrycznej (ELE) będzie rozpatrywane na podstawie dodatkowego doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na ww. stanowisku. Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 4 ust. 1.4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowe doświadczenie Nadzoru Autorskiego w branży teletechnicznej/telekomunikacyjnej (TEL).
Beschreibung: Kryterium dodatkowego doświadczenia Nadzoru Autorskiego w branży teletechnicznej/telekomunikacyjnej (TEL) będzie rozpatrywane na podstawie dodatkowego doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na ww. stanowisku. Szczegółowy opis kryterium został wskazany w Rozdziale III podrozdziale 4 ust. 1.5 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1033539
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Wykonawca przystępujący do postępowania będzie zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych, 00/100). Wadium musi być utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku BGK: numer rachunku: 04 1130 1075 0002 6190 0220 0006 tytuł: wadium w postępowaniu nr ECFC.2600.3.2024 Nadzór autorski Studio Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego); - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080 z późn. zm.). Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Wniesienie wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta lub instytucję poręczającą. Szczegółowe informacje nt. wadium znajdują się w Rozdziale 2 podrozdziale 10 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Frist für den Eingang der Angebote: 29/01/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (np. umowa konsorcjum).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ust. 1 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
Registrierungsnummer: RIK 118/2020
Registrierungsnummer: NIP 9562358384
Registrierungsnummer: REGON 385314450
Postanschrift: ul. Rynek Nowomiejski 28
Stadt: Toruń
Postleitzahl: 87-100
Land, Gliederung (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Land: Polen
E-Mail: zamowienia@ecfcamerimage.pl
Telefon: +48 723 240 699
Internetadresse: https://ecfcamerimage.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage
Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage/proceedings
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: NIP: 5262239325
Registrierungsnummer: REGON: 010828091
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: zamowienia@ecfcamerimage.pl
Telefon: +48 (22) 458 78 01
Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 754925-2024
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 48b3800a-034b-46f4-9700-e6b002c777cd  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2025 21:40:09 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 24742-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2025