1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Zeeland
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschreibung: De opdracht betreft de verwerving, implementatie, het beheer en onderhoud van een VMS-pakket voor de registratie vakbekwaamheid, incident- en inzetregistratie en de bijbehorende vergoedingen- en betalingsadministratie. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt vier (4) jaar. Na afloop van deze periode heeft de aanbestedende dienst het recht de overeenkomst telkens met één (1) jaar te verlengen.
Kennung des Verfahrens: 29731b15-ed49-4c46-abbc-5902689b58e2
Interne Kennung: EA-VRZ-2025-03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Middelburg
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Middelburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen door contact op te nemen via inkoop@vrzeeland.nl.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschreibung: De opdracht betreft de verwerving, implementatie, het beheer en onderhoud van een VMS-pakket voor de registratie vakbekwaamheid, incident- en inzetregistratie en de bijbehorende vergoedingen- en betalingsadministratie. De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt vier (4) jaar. Na afloop van deze periode heeft de aanbestedende dienst het recht de overeenkomst telkens met één (1) jaar te verlengen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Middelburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Middelburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 01
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Veiligheidsregio Zeeland - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Zeeland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Zeeland
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Zeeland
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 375 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Uit een marktverkenning blijkt dat het VMS-systeem van de beoogde opdrachtnemer uniek is. Dit komt door de functionaliteit, de aansluiting op de bedrijfsvoering van een Veiligheidsregio en de koppelingen met andere systemen (zoals HR-, financiële en planningssystemen). Daarom is het voornemen om met deze opdrachtnemer een overeenkomst af te sluiten voor vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Dit gebeurt op basis van artikel 2.32, eerste lid, sub b-2 van de Aanbestedingswet 2012. De marktverkenning laat zien dat een (Europese) aanbesteding niet zal leiden tot de gewenste marktwerking.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Magenta Multimedia Tools B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 375 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Veiligheidsregio Zeeland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Zeeland
Registrierungsnummer: 391981746
Postanschrift: Segeerssingel 10
Stadt: MIDDELBURG
Postleitzahl: 4337LG
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marc van Vooren
Telefon: +31 118421100
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Magenta Multimedia Tools B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 06074782
Postanschrift: Wegtersweg 1
Stadt: Hengelo
Postleitzahl: 7556BP
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Telefon: +31 534334201
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69a8afb2-6386-4a2c-bae3-265df4f8f8bf - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2026 10:38:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 249025-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/04/2026