See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fjernvarme Fyn Service A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kantinedrift på Fjernvarme Fyn
Beschreibung: Udbuddet omfatter kontrakt vedrørende kantinedrift på Fjernvarme Fyns lokation i Havnegade 120, Odense C. Kantinen bespiser dagligt gennemsnitligt 220 medarbejdere og gæster ud af ca. 380 ansatte. Der serveres morgenmad og en varieret frokostmenu. Derudover omfatter udbuddet forplejning og servicering i forbindelse med møder samt til visse firmaarrangementer i huset. Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler, idet det vurderes, at det vil være administrativt og driftsmæssigt uhensigtsmæssigt at lade flere leverandører varetage kantinedriften, herunder særligt med hensyn til koordinering og ansvar for den samlede service. For yderligere detaljer henvises til udbudsmaterialets øvrige bestanddele, herunder særligt Bilag 5 – Kravspecifikation og Bilag 6 – Tilbudsliste.
Kennung des Verfahrens: 4dffd9e9-c709-4d2b-85ee-03c68a1365e5
Vorherige Bekanntmachung: 792303-2025
Interne Kennung: 610216
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Kontrakten udbydes på grundlag af forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU). Udbuddet er et ”light-udbud” og gennemføres efter reglerne i direktivet, afsnit III, kapitel 1. Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Videre gøres der opmærksom på, at udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til principperne i forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 47. Ordregiver påtænker at prækvalificere 3 økonomiske aktører. Som følge af proceduren "Udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud” kan der ske tilpasninger af udbudsmaterialet, som en del af et eventuelt forhandlingsforløb.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Havnegade 120
Stadt: Odense
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 24 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kantinedrift på Fjernvarme Fyn
Beschreibung: Ordregiver udbyder kontrakt vedrørende kantinedrift på Fjernvarme Fyns lokation i Havnegade 120, Odense C. Kantinen bespiser dagligt gennemsnitligt 220 medarbejdere og gæster ud af ca. 380 ansatte. Der serveres morgenmad og en varieret frokostmenu. Derudover omfatter udbuddet forplejning og servicering i forbindelse med møder samt til visse firmaarrangementer i huset. Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler, idet det vurderes, at det vil være administrativt og driftsmæssigt uhensigtsmæssigt at lade flere leverandører varetage kantinedriften, herunder særligt med hensyn til koordinering og ansvar for den samlede service. For yderligere detaljer henvises til udbudsmaterialets øvrige bestanddele, herunder særligt Bilag 5 – Kravspecifikation og Bilag 6 – Tilbudsliste.
Interne Kennung: 610216
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55511000 Dienstleistungen von Kantinen und anderen nicht öffentlichen Cafeterias
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ordregiver har ret til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår med op til to gange 12 måneder. Kunden kan udnytte optionen om forlængelse efter skriftligt varsel. Det skriftlige varsel skal være afsendt senest tre måneder før udløbet af Kontraktens løbetid eller udløbet af første optionsperiode. Såfremt Kunden ikke forlænger Kontrakten, ophører denne automatisk ved udløbet af Kontraktens løbetid eller ved udløbet af optionsperioden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Havnegade 120
Stadt: Odense
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 24 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Underkriteriet pris skal udfyldes i henhold til anvisningerne i Bilag 6 – Tilbudsliste. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen. Priser skal afgives i danske kroner. Den samlede totalomkostning jf. Bilag 6 – Tilbudsliste anvendes til prisevalueringen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Underkriteriet "Kvalitet" består af følgende delkriterier: Morgenmads- og frokostkoncept (30 %), Forplejning til driften (30 %), Mødeforplejning og firma arrangementer (20 %) samt Testsmagning (20 %), jf. nærmere pkt. 7.1 i Udbudsbetingelserne.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation og bemanding
Beschreibung: Underkriteriet: "Organisation og bemanding" består af leverandørens redegørelse af den organisation, som påtænkes anvendt til løsning af den udbudte opgave, jf. pkt. 7.1 i Udbudsbetingelserne. Evalueringen af "Organisation og bemanding" vil bero på en samlet evaluering af: Den beskrevne organisation og bemanding vurderes at være operationel, effektiv, kompetent og have klare kommunikationslinjer henset til den udbudte opgaves omfang og indhold. Derudover vægtes det positivt, at der er en høj grad af faglighed i den daglige drift samt at der er en struktureret og omfattende indsats fra centralt hold i forhold til at understøtte og udvikle driften. Herudover vil det også indgå i vurderingen, hvorvidt der er en tydelig ansvarsfordeling og en struktureret tilgang i forhold til opgaven.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leveringssikkerhed
Beschreibung: Underkriteriet "Leveringssikkerhed" består af leverandørens redegørelse af, hvordan levering sikres ved både kort- og langtidssygemeldinger samt ved andet fravær, herunder hvordan kvalitetsniveauet påtænkes bibeholdt. Evalueringen af "Leveringssikkerhed" vil bero på en samlet af vurdering af det er leverandørens egne medarbejdere, der vikarierer for fraværende faste medarbejdere. Samtidig vil det generelt vægte positivt, at Leverandøren fortrinsvis vil benytte de samme vikarer for fraværende faste medarbejdere.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bæredygtighed
Beschreibung: Underkriteriet "Bæredygtighed" består af Leverandørens beskrivelse af, hvordan der arbejdes med bæredygtighed i løsningen af den udbudte opgave. Evalueringen "Bæredygtighed" vil bero på en samlet vurdering af hvilke initiativer leverandøren har og anvender samt forventer at implementere i kontraktperioden i relation til bæredygtighed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fjernvarme Fyn Service A/S
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Fjernvarme Fyn Service A/S
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 27 420 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meyers Contract Catering A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 109417
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 27 420 000,00 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 109417
Titel: Kantinedrift på Fjernvarme Fyn / Meyers Contract Catering A/S
Datum des Vertragsabschlusses: 09/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fjernvarme Fyn Service A/S
Registrierungsnummer: 39055775
Postanschrift: Havnegade 120
Stadt: Odense C
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Lilian Elsayed
Telefon: 21 74 91 63
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1003
Offizielle Bezeichnung: Meyers Contract Catering A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 26631521
Postanschrift: Dampfærgevej 10, 1.
Stadt: København Ø
Postleitzahl: 2100
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39ec5899-a944-4185-bd45-673de8ca76c7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 34
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2026 10:25:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 249487-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/04/2026