2023-OJS82-249551-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Postanschrift: Eckdrift 93

Ort: Schwerin

NUTS-Code: DE80O Ludwigslust-Parchim

Postleitzahl: 19061

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sis-schwerin.de

Telefon: +49 385200926101

Fax: +49 385200921009

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.sis-schwerin.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: 100% Öffentlich Rechtlicher Gesellschafter (Landeshauptstadt Schwerin und KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR)

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Kommunaler IT-Dienstleister

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Upgrade der P&I HR-Software-Produkte auf die P&I LogaHR-Plattform als Cloud-Dienstleistung

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Upgrade der P&I HR-Software-Produkte auf die P&I LogaHR-Plattform als Cloud-Dienstleistung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 368 050,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

- Bereitstellung der Plattform P&I LogaHR als Software-as-a-Service, in dopplter Ausfertigung einschließlich eines physischem Produktionssystems als Multi-Tenany, bestehend aus einer Produktivumgebung, einer Testumgebung und einem Kundensystem als "Privat Cloud Lösung", d.h. Bereitstellung eines dedizierten P&I LogaHR Servers als "Private Cloud" einschließlich Wartungsleistungen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Sicherstellung der erforderlichen Leistungsparameter

- Zugang zur Konfigurations- und Servicedatenbank P&I LogaHR BIG DATA

- Zertifizierung als P&I Professional Partner

- Aktivierung der P&I LogaHR Produktions- und Testsysteme inkl. 1 Tag initiale Schulung im Zusammenhang mit dem Umzug in die Cloud und P&I Expertensystem

- Unterstützungsleistungen durch P&I Seniorconsulting im Rahmen der vor- und nachbereitenden Maßnahmen der ersten drei Monatsproduktionen (Echtlaufunterstützung).

- 19 Tage Schulungsleistungen für Adiminstratoren und Keyuser für bis zu 8 Schulungsteilnehmer

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Im Rahmen des Leistungsbestimmungsrechts haben wir uns für eine "Private-Cloud-Lösung" aus folgenden sachlichen Gründen entschieden:

- indem der Betrieb der HR-Software der P&I überantwortet wird, entfällt die problembehaftete Schnittstelle zwischen Betreiber und Hersteller der Software;

- die Auslagerung des Betriebs der Personalverwaltungssoftware führt zu einer Risikostreuung im Hinblick auf mögliche Cyberangriffe. Insbesondere vor dem Hintergrund der Erfahrungen aus dem Herbst 2022 ist die Splittung des Betriebes kritischer Anwendungen eine Möglichkeit, die Folgen weitere Angriffe zu minimieren;

- die "Private-Cloud" wahrt sämtliche Belange des Datenschutzes, was insbesondere mit Blick auf die Sensibilität der dort verwalteten personenbezogenen Daten wichtig ist.

Ein Wechsel der Software kommt somit aus wirtschaftlichen Gründen nicht in Betracht.

Damit kann aus rechtlichen Gründen die sas-Lösung nur bei P&I beauftragt werden.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe P&I Personal & Informatik AG

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/03/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG

Postanschrift: Kreuzberger Ring 56

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 65205

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 368 050,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y1YY04F3Y

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit

Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14

Ort: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de

Telefon: +49 385588-5160

Fax: +49 385588-4855817

Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/04/2023