1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst Warme Dranken
Beschreibung: De aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een overeenkomst voor de levering van een betrouwbare, duurzame en gebruiksvriendelijke warme drankenvoorziening binnen DCMR. De opdracht omvat onder meer: levering van koffie, thee en overige warme dranken; levering van ingrediënten en toebehoren; logistiek, aanvulservice en voorraadbeheer; (indien van toepassing) plaatsing, beheer en onderhoud van apparatuur; storingsafhandeling en preventief onderhoud; rapportages en managementinformatie; klantenservice en overlegstructuur. De opdracht is geclassificeerd onder CPV-code 15860000-4 (Koffie, thee en aanverwante producten). Percelen De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1: Apparatuur (plaatsing, onderhoud en service); Perceel 2: Ingrediënten en warme dranken. Er wordt per perceel één overeenkomst gesloten met één opdrachtnemer.
Kennung des Verfahrens: 34dbd1b2-bac8-4935-9c47-92ec74f44722
Interne Kennung: 8cd72d2c-1535-4299-bf26-939c3e04ea69
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03131100 Kaffeebohnen, 15861000 Kaffee, 15861100 Gerösteter Kaffee, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parallelweg 1
Stadt: Schiedam
Postleitzahl: 3112 NA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Op het hoofdkantoor van DCMR Milieudienst Rijnmond.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 420 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Warme drankenapparatuur en dienstverlening
Beschreibung: Perceel 1 – Warme drankenapparatuur en dienstverlening Dit perceel omvat: het leveren, plaatsen en installeren van warme drankenapparatuur; het (preventief en correctief) onderhouden van de apparatuur; storingsafhandeling conform vast te stellen SLA’s; vervanging of herplaatsing van apparatuur indien noodzakelijk; gebruiksinstructie en ondersteuning; rapportages over beschikbaarheid, storingen en prestaties van de apparatuur.
Interne Kennung: 3e934469-b265-4fc8-a287-f58dcb5b552a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Extra automaten en aanverwante dienstverlening.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parallelweg 1
Stadt: Schiedam
Postleitzahl: 3112NA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Op locatie hoofdkantoor DCMR.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Tweemaal 12 maanden
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Apparatuur en gebruiksgemak
Beschreibung: DCMR wil beschikken over automaten die er netjes uitzien, eenvoudig schoon te maken zijn en een divers assortiment aan dranken kunnen uitgeven. Daarbij is sprake in de huidige situatie van een duidelijke functionele scheiding tussen het bedrijfsrestaurant en de automaten op de verdiepingen. De automaten in het bedrijfsrestaurant (3 stuks comfort model) zijn eigendom van DCMR en worden optioneel ter vervanging meegenomen. De automaten op de verdiepingen (standaard model) dienen voorbereid te zijn om later als comfort model ingezet en mogelijk verplaatst en/of samengevoegd te worden. De automaten moeten compatibel zijn met de standaard ingrediënten die DCMR via Perceel 2 (ingrediëntenleverancier) inkoopt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service, vulling, beheer en storingsafhandeling
Beschreibung: DCMR hecht grote waarde aan betrouwbare apparatuur en een snelle, effectieve service bij storingen, zodat de continuïteit van de dienstverlening is gewaarborgd. Daarnaast is het essentieel dat de automatenleverancier volledig verantwoordelijk is voor het vullen, beheren en onderhouden van alle automaten met de standaard ingrediënten die DCMR via Perceel 2 inkoopt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid en circulariteit
Beschreibung: DCMR streeft naar een duurzame en circulaire bedrijfsvoering waarin ook de ingezette apparatuur een belangrijke rol speelt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: De rangorde wordt bepaald aan de hand van de Fictieve Inschrijvingsprijs (FIP). De Inschrijving met de laagste FIP is de economisch meest voordelige inschrijving. Formule: FIP = IP – (K1 + K2 + K3) Waarbij: FIP = Fictieve Inschrijvingsprijs IP = Werkelijke Inschrijvingsprijs (totaalbedrag uit het prijzenblad) K1 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC1 K2 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC2 K3 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC3 Per criterium geldt: Kx = MaxKx × Px Waarbij: MaxKx = maximaal te behalen fictieve korting voor criterium x (zoals bepaald in § 4.2) Px = percentage dat hoort bij de beoordeling uit de waardetabel in § 4.3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/05/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Rotterdam
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen na delen van voornemen tot gunning.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Warme dranken en ingrediënten
Beschreibung: Dit perceel omvat: levering van koffie, thee en overige warme dranken; levering van ingrediënten en toebehoren zoals melk(varianten), suiker, zoetstoffen, cacao en roerstaafjes; logistiek, aanvulservice en voorraadbeheer; duurzame verpakkingsoplossingen en afvalreductie; rapportages over verbruik, kosten en duurzaamheidsprestaties. Door deze percelenindeling wordt markttoegang voor MKB-partijen bevorderd, wordt specialisatie mogelijk gemaakt en kan per onderdeel gerichter worden gestuurd op kwaliteit, duurzaamheid en kosten.
Interne Kennung: 62639603-e756-43ee-ab3a-8815167a005a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Extra automaten en aanverwante dienstverlening.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Parallelweg 1
Stadt: Schiedam
Postleitzahl: 3112NA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Op locatie hoofdkantoor DCMR.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Tweemaal 12 maanden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Productkwaliteit en assortiment
Beschreibung: Geef in uw plan van aanpak een toelichting op: De kwaliteit van de aangeboden koffie, thee en overige warme dranken. Een specifieke omschrijving van de verse melk en havermelk voor het bedrijfsrestaurant. Een specifieke omschrijving van de poederingrediënten (zoals topping, melkpoeder en cacao) voor de automaten op de verdiepingen. De compatibiliteit van uw ingrediënten met gangbare warme drankenautomaten (dus niet gebonden aan specifieke merken of modellen). De van toepassing zijnde certificeringen en keurmerken (zoals Fairtrade, biologisch e.d.). De borging van versheid en kwaliteit gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de verse melkproducten. Eventuele mogelijkheden voor proeverijen om het assortiment af te stemmen op de wensen van DCMR-medewerkers.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Levering, logistiek en samenwerking
Beschreibung: DCMR werkt met twee afzonderlijke leveranciers: de automatenleverancier (Perceel 1) is verantwoordelijk voor het vullen en beheren van de automaten, en de ingrediëntenleverancier (Perceel 2) levert de ingrediënten. Er moet een goede afstemming zijn tussen beide partijen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid en Zero Waste
Beschreibung: Het Zero Waste-beleid is een kernwaarde binnen DCMR en vormt een belangrijk onderdeel van deze beoordeling. Duurzaamheid en Zero Waste in de keten Beschrijf concreet hoe u bijdraagt aan de duurzaamheids- en Zero Waste-doelstellingen van DCMR: De wijze waarop u verpakkingsmateriaal minimaliseert en de eigenschappen van de gebruikte verpakkingen (herbruikbaar, monomateriaal, recyclebaar). De organisatie van retourlogistiek voor verpakkingen en/of pallets. Uw samenwerking met de automatenleverancier (Perceel 1) voor de gescheiden inzameling en circulaire verwerking van koffieresidu. Maatregelen ter voorkoming van voedselverspilling, met specifieke aandacht voor houdbaarheid en levering van verse melkproducten. De managementrapportages die u kunt leveren over duurzaamheid, afvalreductie en circulaire prestaties.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: De rangorde wordt bepaald aan de hand van de Fictieve Inschrijvingsprijs (FIP). De Inschrijving met de laagste FIP is de economisch meest voordelige inschrijving. Formule: FIP = IP – (K1 + K2 + K3) Waarbij: FIP = Fictieve Inschrijvingsprijs IP = Werkelijke Inschrijvingsprijs (totaalbedrag uit het prijzenblad) K1 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC1 K2 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC2 K3 = Behaalde kwaliteitswaarde (fictieve korting) op GC3 Per criterium geldt: Kx = MaxKx × Px Waarbij: MaxKx = maximaal te behalen fictieve korting voor criterium x (zoals bepaald in § 4.2) Px = percentage dat hoort bij de beoordeling uit de waardetabel in § 4.3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/05/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Rotterdam
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen na delen van voornemen tot gunning.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gem regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Registrierungsnummer: 50000438
Postanschrift: Parallelweg 1
Stadt: Schiedam
Postleitzahl: 3112NA
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kelsey Vlielander-Rissalah
Telefon: +31631662141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Registrierungsnummer: 82947740
Postanschrift: Wilhelminaplein 100
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 851369c2-5dd3-4e0c-8cef-d4c5bdacab5f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/04/2026 13:35:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 10/04/2026 14:59:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 251073-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2026