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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EBG MedAustron GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ionentherapiezentrum MedAustron - Wartungsvertrag für PPS, IRCS, Gantry, Rotator, Nozzle, Tracking Camera und SNOUT
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Wartungsleistungen für nachfolgende als Medizinprodukte zertifizierte Systeme des Ionentherapiezentrums MedAustron: (1) Patientenpositionierungssystem Examove (2) Nozzle Exapoint (3) Irradiation Control System Exacontrol (4) Tracking Camera Exatrack (5) GAntry Exaturn (6) Rotator (7) SNOUT Exapoint.
Kennung des Verfahrens: 7e59cc81-b5bc-4f86-83a4-a329335bab98
Interne Kennung: MedAus-2025-87
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-1143
Titel: Ionentherapiezentrum MedAustron - Wartungsvertrag für PPS, IRCS, Gantry, Rotator, Nozzle, Tracking Camera und SNOUT
Beschreibung: Auftragsgegenstand sind Instandhaltungs- und lnstandsetzungsmaßnahmen an nachfolgenden medizinischen Systemen des Ionentherapiezentrums MedAustron: • Patientenpositionierungssystem Examove; • Nozzle Exapoint; • Irradiation Control System Exacontrol; • Tracking Camera Exatrack; • Gantry Exaturn; • Rotator; • SNOUT Exapoint.
Interne Kennung: 202587
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marie Curie-Straße 5
Stadt: Wiener Neustadt
Postleitzahl: 2100
Land, Gliederung (NUTS): Niederösterreich-Süd (AT122)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 852 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Sebastian Wiese
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 18 532 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Auftragsgegenstand sind Instandhaltungs- und lnstandsetzungsmaßnahmen an nachfolgenden medizinischen Systemen des Ionentherapiezentrums MedAustron: • Patientenpositionierungssystem Examove; • Nozzle Exapoint; • Irradiation Control System Exacontrol; • Tracking Camera Exatrack; • Gantry Exaturn; • Rotator; • SNOUT Exapoint. (nachfolgend „Wartungsgegenstand“). Sowohl der Wartungsgegenstand als auch die Strahlentherapieanlage des Ionentherapiezentrums MedAustron sind insbesondere nach den Vorschriften der EUVerordnung 2017/745 über Medizinprodukte (MDR) gemäß Art 2 Z 1 MDR bzw iSd österreichischen Medizinproduktegesetzes (MPG) und der Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBV) als Medizinprodukte zu qualifizieren. Hersteller dieser Medizinprodukte iSd Art 2 Z 30 MDR ist BEC GmbH. An die Wartungsleistungen sind insbesondere folgende zwingende Anforderungen gestellt: • Aufrechterhaltung der Zertifizierung des Wartung-sgegenstands als Medizinprodukt(-e); • Aufrechterhaltung der Interoperabilität. Die auftragsgegenständlichen Wartungsleistungen erfordern den Zugriff auf geschützte Systeme dieser Medizinprodukte. Insbesondere bedingt die Vornahme dieser Wartungsleistungen den Zugriff auf Software der Medizinprodukte, was mit dem Risiko unbeabsichtigter Falschkonfigurationen der Softwareumgebung einhergeht. Das gilt insbesondere für die zentralen Leistungen zur Störungsbehebung, bei denen Investigationen von Fehlerszenarien notwendig sind und die Zustände der Safety-Steuerungen der Medizinprodukte in Echtzeit untersucht werden müssen. Der dazu erforderliche Zugriff auf die genannten Systeme birgt sehr hohe Risiken und kann aufgrund technischer Anforderungen ausschließlich vom Hersteller selbst, also von BEC GmbH, durchgeführt werden. Die beschaffungsgegenständlichen Wartungsleistungen erfordern zudem Änderungen am Wartungsgegenstand, also an Medizinprodukten. Diese Änderungen können nach Auffassung, vor allem der medizinphysikalischen und technischen Experten der MedAustron nur vom Hersteller der Medizinprodukte, also von BEC GmbH, vorgenommen werden, um zu gewährleisten, dass die Zertifizierung als Medizinprodukt aufrecht bleibt. Aus diesen technischen Gründen kann die Leistung somit ausschließlich von BEC GmbH erbracht werden, sodass aus technischen Gründen kein Wettbewerb hinsichtlich der ausschreibungsgegenständlichen Leistungen besteht. Im Übrigen bestehen an der Software des Wartungsgegenstands Ausschließlichkeitsrechte von BEC GmbH. Diese hat keinerlei Dritten Rechte zur Bearbeitung oder Veränderung an dieser Software eingeräumt. Die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen erfordern die Bearbeitung und Veränderung dieser Software. Deshalb kann die ausschreibungsgegenständliche Leistung auch aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten iSd § 37 Abs 3 lit b BVergG nur von BEC GmbH erbracht werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-1143
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BEC GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 231336-00
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-1143
Wert des Angebots: 1 852 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 231336-00
Titel: Ionentherapiezentrum MedAustron - Wartungsvertrag für PPS, IRCS, Gantry, Rotator, Nozzle, Tracking Camera und SNOUT
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0448
Offizielle Bezeichnung: EBG MedAustron GmbH
Registrierungsnummer: FN 291863k
Postanschrift: Marie Curie-Straße 5
Stadt: Wiener Neustadt
Postleitzahl: 2700
Land, Gliederung (NUTS): Niederösterreich-Süd (AT122)
Land: Österreich
Telefon: +43 2622 - 26100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-8620
Offizielle Bezeichnung: Dr. Sebastian Wiese
Registrierungsnummer: 222222
Postanschrift: Regensburger Straße 19b
Stadt: Pöchlarn
Postleitzahl: 3380
Land, Gliederung (NUTS): Mostviertel-Eisenwurzen (AT121)
Land: Österreich
Telefon: +43 2757 21 616
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1647
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer: 9110022398113
Postanschrift: Rennbahnstraße 29
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3109
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 274290590
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-8554
Offizielle Bezeichnung: BEC GmbH
Registrierungsnummer: DE 232514226
Postanschrift: Marktstrasse 195
Stadt: Pfullingen
Postleitzahl: 72703
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Matthias Buck
Telefon: +49 1727006755
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-1143
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9709f9a5-56e0-4645-887d-98bd7d1f26d5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2026 13:33:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 2516-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/01/2026