1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Warme drankenvoorziening
Beschreibung: De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten; • het leveren en installeren van bijbehorende onderkasten (op beschreven plekken) inclusief opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers; • het leveren van alle benodigde ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, melk, suiker, sachets cafeïnevrije koffie en roerstaafjes; • het verzorgen van preventief en correctief technisch onderhoud t.b.v. de drankenautomaten; • het in voorkomende gevallen verplaatsen, bijplaatsen en/of terugnemen van drankenautomaten; • het uitvoeren van jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoeken; • het verzorgen van managementrapportages. warme dranken voorzieningen op 5 locaties van HLTsamen
Kennung des Verfahrens: fcecadbf-b7b7-4286-b842-49b15d4f13ac
Interne Kennung: HLT/HIL/LIS/TEY 2025 PRJ-2400357
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten, 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1
Beschreibung: warme dranken voorzieningen warme dranken voorzieningen voor 5 locaties van HLTsamen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten, 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlenging
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2031 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal twee (2) maal éen (1) jaar, behoudens het geval dat HLTsamen vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/06/2025 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/06/2025 09:35:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Werkorganisatie HLT Samen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Werkorganisatie HLT Samen
Registrierungsnummer: 246510906
Postanschrift: Hoofdstraat 115 115
Stadt: Hillegom
Postleitzahl: 2181EC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Yulia Boomsma
Telefon: +31 644327566
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 61
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Den Haag
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via TenderNed
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 640901a9-1233-4ca6-804c-525ef613fcc4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 13:30:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 251760-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2025