1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Asociación para promover el consumo del brócoli
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Asociación para la promoción del consumo de alcachofa
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Association d’organisation de producteurs nationale fraise
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Notice of Tender for the selection, by means of an Open Competitive Procedure, of an Implementing Body engaged for the implementation of the activities of the programme: CUTE-FRESH – 101194242, CUTE - Cultivating a Healthy Europe with the Green and Red Fruits and Vegetables from Europe.
Beschreibung: The selection of the implementing organisation for the campaign "CUTE-FRESH-Cultivating a Healthy Europe with the Green and Red Fruits and Vegetables from Europe” in the European internal market. This campaign aims to boost the consumption of fresh produce, promote healthy eating practices, and highlight the significant health benefits of fresh fruits and vegetables in Spain, France, and Germany during the 2025–2027 period. The European Union co-finances information and promotion programmes for agricultural products within the internal market and third countries, as stipulated in Regulation (EU) 1144/2014 of the European Parliament and of the Council and Royal Decree 38/2017 of 27 January. These regulations set out the procedures, the agricultural products eligible for such programmes, and the countries where these programmes can be implemented. Article 13 of Regulation (EU) No 1144/2014 outlines the selection process for the implementing organisation responsible for carrying out these programmes, as detailed in Articles 5 and 6 of Royal Decree 38/2017.
Kennung des Verfahrens: 1aefb030-3a9b-4d5b-a365-f7c4fface480
Zentrale Elemente des Verfahrens: The process begins with an informational phase. Applications received before 11 February 2025 at the following email address: coordinacion@masbrocoli.com will be reviewed by the Committee designated by the tenderers for this purpose. During this phase, exclusion criteria for applications and the evaluation of candidates will be assessed as outlined below: Applications received within the specified timeframe of this call may be excluded in the following cases: o Submission of applications beyond the established deadlines. o Failure to include all the required documents outlined in this call in the submitted documentation.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Murcia (ES620)
Land: Spanien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 864 575,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Applicants who pass the selection phase must take into account the following: o The purpose of this competition is to apply for a promotion programme with European co-financing. o The selected agency undertakes to maintain the validity of its offer during the three-year campaign. o If European Union funding is not secured, the competition will be declared void. o This tendering exercise is unpaid: no financial compensation is provided to applicants whose offers are unsuccessful. o All information sent to successful applicants is strictly confidential and due to the institutional nature of the data cannot be used for other clients. o The agency's proposal must be submitted in Spanish and English. o Once the creative work of the successful applicant has been agreed and paid for, it becomes the property of the tenderer without limitation of time or place, and this includes use for all methods and media of communication. o Expenses cannot be incurred until a framework contract has been signed between the tenderer and the winning agency of the competition. The winning agency must sign a contract with the tenderers. o Agencies can only submit offers for the entire project. o The agency must have a bank account exclusively for this programme in the euro currency. It must make all payments to its suppliers from this account. o The agency will be responsible for all administrative management of the programme (preparation of reports, justifications, sending of receipts, delivery to registers, etc.). All this documentation will be provided in English. o This tender replaces all previous tenders submitted by the same organizations.
Rechtsgrundlage:
Andere
Regulation (EU) 1144/2014 -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Implementing body
Beschreibung: Creation of the common strategic concept and graphic charter and their application. Deployment and operational implementation of communication actions in Spain, France and Germany.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Murcia (ES620)
Land: Spanien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 864 575,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Promotion and information programme (Regulation 1144/2014). The 3-year programme will be submitted to the European Commisson for approval. The contract will depend on the acceptance by the European Commissionof the 3-year programme
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Evaluation Criteria for Proposal Selection (out of 100 points): The procedure will be carried out in two separate and exclusive parts. Quality will be assessed first, without knowing the financial offer. Once the quality assessment has been carried out and scored, the financial offer will be opened for the proposals that meet the minimum threshold.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: A. Quality assessment
Beschreibung: The following sub-criteria will be assessed, the score of which will be defined in the call. A threshold of 10.5 will be established to consider that the proposals have the minimum quality required: 1. Quality (5 points): The quality will be in line with the proposal selected by the REA. However, the improvements introduced in the program selected by the REA may be assessed positively. 2. Relevance (5 points): Assess that the proposal is consistent with the program selected by the REA and does not distort it. 3. Impact (5 points): The impact will be in line with the proposal selected by the REA. However, the improvements introduced in the program selected by the REA may be assessed positively.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: B. Price assessment
Beschreibung: The economic proposal will be scored according to a proportionality criterion exclusively with respect to the lowest offer, which is awarded the maximum score, calculating the weighting of the others according to the following formula: P = Maximum score x (Min offer/ Offer to be evaluated) P: is the score obtained by each of the proposals. Maximum score: 85. Min offer: is the minimum offer received and that has reached this phase. Offer to be evaluated: is the offer corresponding to the bidder being evaluated. Any offer that exceeds the maximum budget indicated in this tender will receive zero (0) points in the price evaluation and will be excluded from the process.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 85
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Spanisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/02/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Applications will be accepted until 25 February 2025 at the postal address (with acknowledgment of receipt) of the Asociación para Promover el Consumo de Brócoli, Ronda de Levante 1 - entresuelo 1, 30008 Murcia, Spain. Inside the envelope, two separate sealed envelopes must be included, each clearly labelled with the following text: o Envelope 1: Technical proposal for the selection of implementing organisations for the CUTE-FRESH 2025–2027 promotion campaign. o Envelope 2: Financial proposal for the selection of implementing organisations for the CUTE-FRESH 2025–2027 promotion campaign. Any proposal that fails to meet the following requirements will be automatically excluded: o The envelopes are not clearly labelled. o The technical proposal includes financial figures.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Spanisch
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Asociación para promover el consumo del brócoli
Informationen über die Überprüfungsfristen: Phase:SELECTION Publication of the tender: 10 January 2025 Deadline for submission of credentials by agencies: 10 February 2025 Communication of the outcome of this first phase to participating agencies: 11 February de 2025 Phase:AWARDING Opening of the awarding phase. Notification to agencies that passed the selection phase: 11 February de 2025 Deadline for submission of proposals: 25 February de 2025 Resolution of the tender and final notification to participating agencies: 26 February de 2025
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Asociación para promover el consumo del brócoli
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Asociación para promover el consumo del brócoli
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Asociación para promover el consumo del brócoli
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Asociación para promover el consumo del brócoli
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Asociación para promover el consumo del brócoli
Organisation, die Angebote bearbeitet: Asociación para promover el consumo del brócoli
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Asociación para promover el consumo del brócoli
Registrierungsnummer: ESG73681025
Stadt: Murcia
Postleitzahl: 30008
Land, Gliederung (NUTS): Murcia (ES620)
Land: Spanien
Telefon: 0034627841514
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Asociación para la promoción del consumo de alcachofa
Registrierungsnummer: ESG73861221
Stadt: Murcia
Postleitzahl: 30008
Land, Gliederung (NUTS): Murcia (ES620)
Land: Spanien
Telefon: 0034968271779
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Association d’organisation de producteurs nationale fraise
Registrierungsnummer: FR29513175919
Stadt: Estillac
Postleitzahl: 47310
Land, Gliederung (NUTS): Lot-et-Garonne (FRI14)
Land: Frankreich
Telefon: 00330553772448
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0682875b-eadd-4e2c-aeda-98d0efbdbd5c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 19
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/01/2025 18:40:18 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 25343-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2025