1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting BOOR
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanbesteding Multifunctionals
Beschreibung: Zie beschrijvend document 1.000.000 euro exclusief BTW per kalenderjaar
Kennung des Verfahrens: 67458992-cbec-41c7-8dab-840d16873099
Interne Kennung: BOOR/2025/076
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De opdracht omvat de inzameling en verwerking van diverse afvalstromen van Stichting BOOR.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121300 Reproduktionsgeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Multifunctionals
Beschreibung: Het doel van de opdracht is om een uniforme en kwalitatieve printdienstverlening te realiseren, waarbij alle printers van BOOR vóór eind 2025 vervangen dienen te zijn. De gevraagde werkzaamheden van Opdrachtnemer zijn: •Levering en implementatie van printapparatuur (printers, multifunctionals en repro-apparatuur); •Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; •Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; •Het zorgdragen voor printdienstverlening die blijvend aansluiting houdt bij de veranderende omgeving van Opdrachtgever. Opdrachtgever is voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de huidige ICT-infrastructuur van de betreffende scholen, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines en software. Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform het Programma van Eisen en de Technische specificaties (separate Bijlagen). De oude MFP’s zullen door de huidige leverancier worden ingenomen. Dit betekent dat er geen rekening hoeft te worden gehouden met inname van de oude MFP’s. BOOR stelt in deze Europese Aanbesteding eisen aan de reikwijdte, apparatuur, plaatsingsbeleid, beveiliging, functionaliteit en standaardinstellingen waarna verwezen wordt in Bijlage D – Programma van Eisen. Opdrachtnemer baseert zich bij de implementatie op de meest recente versie van Bijlage C - Prijzenblad. De volgende zaken, die in alle redelijkheid onderdeel van de scope hadden kunnen zijn, maken echter expliciet geen onderdeel uit van de scope van deze opdracht: •Standalone scanapparatuur •Labelprinters •Grootformaat printers (plotters) •Uitbesteed print en drukwerk •Levering van papier en andersoortige media Afdrukapparatuur De opdracht bestaat uit de vervanging van het huidige machinepark momenteel bestaande uit 333 machines. De onderverdeling naar type machines is als volgt: •187 A3 kleuren multifunctionals; •126 A4 kleuren multifunctionals; •15 A4 mono laserprinter; •1 kleuren repromachine; •4 mono repromachines Afdrukvolume Het afdrukvolume in 2024 bedroeg: •17.452.476 afdrukken mono en •16.920.634 afdrukken kleur.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121300 Reproduktionsgeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verleningsmogelijkheden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 12 maanden per optie
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie beschrijvend document
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium 1 - Implementatieplan
Beschreibung: Zie bijlage G
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium 2 - Functioneel & Technisch Ontwerp
Beschreibung: Zie bijlage G
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium 3 - Service & Accountmanagment
Beschreibung: Zie bijlage G
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium 4 - Duurzaamheid
Beschreibung: Zie bijlage G
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/06/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: KvK
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen bedraagt maximaal zeven (7) jaar. Deze looptijd is realistisch voor de uitvoering van de Opdracht vanwege de benodigde implementatietijd en investeringstijd om een langdurige samenwerking aan te gaan.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting BOOR - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting BOOR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting BOOR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting BOOR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting BOOR
Registrierungsnummer: 162375620
Postanschrift: Schiekade 34
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3032 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ivo van der Molen
Telefon: +31 622824152
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Postanschrift: Wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 102971234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fa9a11c5-519d-4ab7-969b-5e1defa44ca7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 11:48:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254071-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2025