1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung
Beschreibung: Die Stadt Haan betreibt ein Lenovo Flex Chassis mit 4 Servern. Davon 3x Virtualisierungshost und 1x Backupserver. Als SAN-Speicher für die Virtualisierungshosts kommt eine IBM V7000 mit 30 TB zum Einsatz. Diese ist per Fibre-Channel an die Serverumgebung mit 2 SAN-Switchen angebunden. Als Virtualisierungsplattform wird VMware ESX eingesetzt. Die Server- und Speicherlandschaft soll erneuert werden. Die Virtualisierungsplattform ESX soll durch die Open Source Plattform Proxmox VE abgelöst werden.
Kennung des Verfahrens: da7e3064-3c36-4f5f-89f9-aa6efe6e2a20
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Haan
Postleitzahl: 42781
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtverwaltung in 42781 Haan
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 341 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Der EU−Schwellenwert liegt im Jahr 2026 bei 216.000 Euro. Die Auftragsschätzung übersteigt diesen Wert. Die VgV ist die maßgebliche Verfahrensordnung. Es wird ein EU weites offenes Verfahren durchgeführt. Das offene Verfahren ist ein Regelverfahren und wird auch aus verfahrensökonomischen Gründen dem nicht offenen Verfahren und dem Verhandlungsverfahren, die jeweils ein mehrstufiges Verfahren vors
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Der Bieter muss die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einreichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: "Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung"
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung der Stadtverwaltung Haan. Die Stadt Haan betreibt ein Lenovo Flex Chassis mit 4 Servern. Davon 3x Virtualisierungshost und 1x Backupserver. Als SAN-Speicher für die Virtualisierungshosts kommt eine IBM V7000 mit 30 TB zum Einsatz. Diese ist per Fibre-Channel an die Serverumgebung mit 2 SAN-Switchen angebunden. Als Virtualisierungsplattform wird VMware ESX eingesetzt. Die Server- und Speicherlandschaft soll erneuert werden. Die Virtualisierungsplattform ESX soll durch die Open Source Plattform Proxmox VE abgelöst werden. Ausbau der bestehenden Server- und Speicherumgebung aus dem Serverschrank der Stadt Haan. Einbau, Konfiguration nach Best Practice und Inbetriebnahme der neuen Server- und Speicherumgebung in den Serverschrank der Stadt Haan. Installation und Konfiguration der Proxmox VE-Umgebung nach Best Practice als Ablöse von VMware vCenter. Migration der Daten vom alten auf das neue Storage. Migration der virtuellen Maschinen von ESX nach Proxmox VE. Migration des Backupservers vom alten auf den neuen Backupserver. Dokumentation der neuen Umgebung und Konfiguration in deutscher Sprache. Annahme zur Vergleichbarkeit der Angebote DL = 12 Personentage Einbindung Proxmox VE in bestehende Spectrum Protect (TSM). Die Ausarbeitung des Angebotes wird nicht gesondert vergütet
Interne Kennung: LOT-0001 26.4.009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Haan
Postleitzahl: 42781
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 341 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über Partnerstatus mit dem Hersteller der angebotenen Hardware Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der EU-Verordnung 833/2014
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor, den Nachweis über den Partnerstatus mit dem Hersteller der angebotenenen Hardware von Ihnen nachzufordern. Sollte dieser Nachweis dann nicht eingereicht werden, führt dies zum Ausschluss Ihres Angebotes.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer muss den Nachweis über den Partnerstatus mit dem Hersteller der angebotenen Hardware erbringen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Überprüfungsstelle: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Nachprüfung tatsächlicher oder vermeintlicher Verstöße gegen Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an die Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2-8 50667 Köln wenden. Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit der geltend gemachte Vergabeverstoß vor Einlegung des Nachprüfungsverfahrens erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der zentralen Vergabestelle der Gartenstadt Haan, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003226
Postanschrift: Alleestr. 8
Stadt: Haan
Postleitzahl: 42781
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2129 911 39 1
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c903418-0d90-4865-8a2f-8da1a8be0efa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/04/2026 13:56:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254695-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2026