See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Muzeum Śląskie w Katowicach
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonanie przeglądów, konserwacji i czynności obsługowych systemów SAP, DSO, detekcji dymu, CO i LPG, wentylacji oddymiającej i pożarowej, instalacji przeciw zadymieniu, FCP, kurtyn, bram i drzwi pożarowych
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów, konserwacji i czynności obsługowych następujących systemów: systemu alarmu pożarowego (SAP), dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO), systemu wczesnej detekcji dymu, detekcji CO i LPG, wentylacji oddymiającej i pożarowej, instalacji ochrony przed zadymianiem, sterowania centralą FCP, kurtyn dymowych, bram pożarowych oraz drzwi pożarowych - w częstotliwości miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej, zgodnie z Harmonogramem oraz podstawowych czynności sprawdzających i konserwacyjno-serwisowych w siedzibie Zamawiającego opisanych w OPZ, w częstotliwości dziennej i tygodniowej. Miejsce realizacji: ul. T. Dobrowolskiego 1 i 1A oraz al. W. Korfantego 3, Katowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia. Zamówienie zostanie udzielone na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 2 do Zaproszenia, które po zakończeniu negocjacji zostaną wprowadzone do zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Kennung des Verfahrens: ea026cf0-d7ba-4601-bf87-a2b192654e8f
Interne Kennung: ZP.2610.3.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75251110 Brandverhütung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung, 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-205
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: aleja W. Korfantego 3
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-005
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 213 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, z zachowaniem zasad w niej określonych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wykonanie przeglądów, konserwacji i czynności obsługowych systemów SAP, DSO, detekcji dymu, CO i LPG, wentylacji oddymiającej i pożarowej, instalacji przeciw zadymieniu, FCP, kurtyn, bram i drzwi pożarowych
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie przeglądów, konserwacji i czynności obsługowych następujących systemów: systemu alarmu pożarowego (SAP), dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO), systemu wczesnej detekcji dymu, detekcji CO i LPG, wentylacji oddymiającej i pożarowej, instalacji ochrony przed zadymianiem, sterowania centralą FCP, kurtyn dymowych, bram pożarowych oraz drzwi pożarowych - w częstotliwości miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej, zgodnie z Harmonogramem, b) wykonywanie podstawowych czynności konserwacyjno-serwisowych w siedzibie Zamawiającego opisanych w OPZ, w częstotliwości dziennej i tygodniowej dla systemów objętych niniejszym zamówieniem, a także dla instalacji tryskaczowej, instalacji wysokociśnieniowej mgły wodnej oraz instalacji gaszenia gazem, c) wykonanie czynności sprawdzających w częstotliwości dziennej dla instalacji hydrantowej oraz wszystkich podręcznych środków gaśniczych – w zakresie szczegółowo opisanym w OPZ, d) pełnienie całodobowych dyżurów, w celu przybycia do obiektów objętych niniejszym zamówieniem, w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemów ppoż. oraz instalacji tryskaczowej, instalacji wysokociśnieniowej mgły wodnej, instalacji gaszenia gazem i hydrantów, w czasie nie dłuższym niż do 1 godziny od czasu powiadomienia telefonicznego lub przekazanego drogą elektroniczną, e) koordynację wykonywania czynności konserwacyjno-serwisowych, usuwania usterek, dostarczania protokołów z przeglądów z zakres przeglądów systemów ppoż., instalacji tryskaczowej, instalacji wysokociśnieniowej mgły wodnej, instalacji gaszenia gazem oraz przeglądu hydrantów i gaśnic. Częstotliwość wykonywania ww. przeglądów oraz czynności zawarto w Harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 6 do Zaproszenia. Miejsce realizacji: ul. T. Dobrowolskiego 1 i 1A oraz al. W. Korfantego 3, Katowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia. Zamówienie zostanie udzielone na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 2 do Zaproszenia, które po zakończeniu negocjacji zostaną wprowadzone do zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Proponowany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy nie wcześniej niż od dnia 1 maja 2026 r. do dnia 30 kwietnia 2027 r.
Interne Kennung: ZP.2610.3.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75251110 Brandverhütung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung, 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden, 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. T. Dobrowolskiego 1
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-205
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: aleja W. Korfantego 3
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-005
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na istotne postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Muzeum Śląskie w Katowicach
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Muzeum Śląskie w Katowicach
Organisation, die die Zahlung ausführt: Muzeum Śląskie w Katowicach
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki 1) Prawne: art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”. 2) Faktyczne: przedmiot zamówienia stanowi zamówienie podobne, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, do zamówienia podstawowego udzielonego w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp, znak sprawy ZP-261-14/23 (dalej: „zamówienie podobne”). Zamówienie podobne zostało przewidziane w pkt 2.1.2 Ogłoszenia o zamówieniu nr 00010861-2024 z dnia 08.01.2024 r., w którym wskazano, że: „Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp (zwanych dalej „zamówieniami podobnymi”), polegających na powtórzeniu podobnych usług: 1) przedmiot, wielkość/zakres zamówień podobnych: zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu przeglądów oraz usług szczegółowo wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia odrębnie (Załączniki nr 1A i 1B do SWZ). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wskaże Wykonawcy, które z przeglądów i usług (spośród opisanych w OPZ) będą przedmiotem umowy. Łączna wartość zamówień podobnych w każdej z Części zamówienia nie będzie wyższa niż: a) w Części A zamówienia: 1 064 361,74 PLN netto, b) w Części B zamówienia: 204 244,40 PLN netto; 2) warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia podobne: a) na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy dla każdej z części zamówienia odrębnie (Załączniki nr 2A i 2B do SWZ), w tym dotyczących warunków płatności, b) jeśli Wykonawca potwierdzi brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych jak w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia – odpowiednio dla Części A i B zamówienia, c) pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, a strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania takiego zamówienia, d) Zamawiający przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówień podobnych zgodnie z ustawą Pzp.” Stosownie do treści art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w trybie z wolnej ręki, w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego (przesłanka 1), dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego (przesłanka 2), zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług (przesłanka 3), jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (przesłanka 4) i jest zgodne z jego przedmiotem (przesłanka 5) oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości (przesłanka 6). Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 27 marca 2024 r. (przesłanka 1). Niniejsze zamówienie polega na powtórzeniu tych samych usług jak w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego, tj. wykonanie przeglądów, konserwacji i czynności obsługowych systemów SAP, DSO, detekcji dymu, CO i LPG, wentylacji oddymiającej i pożarowej, instalacji przeciw zadymieniu, FCP, kurtyn, bram i drzwi pożarowych (przesłanka 3), zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego nr 00010861-2024 z dnia 8 stycznia 2024 r. (przesłanka 4), jego przedmiot stanowią te same usługi, co w zamówieniu podstawowym (przesłanka 5). Całkowita wartość tego zamówienia podobnego została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia. Wartość przewidzianych zamówień podobnych została ustalona na kwotę: 1 064 361,74 PLN. Wartość zamówienia podobnego wynosi 1 061 212,00 PLN i stanowi ono pierwsze zamówienia podobne do ww. zamówienia podstawowego (przesłanka 6). Zamówienie podobne może zostać udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, w tym dotyczących warunków płatności, jedynie dotychczasowym Wykonawcom zamówienia podstawowego wspólnie realizującym przedmiot zamówienia (przesłanka 2), po przeprowadzeniu negocjacji. Mając powyższe na względzie należy stwierdzić, że wszystkie przesłanki udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp zostały spełnione Wykonawcy zaproszeni do negocjacji: Konsorcjum w składzie: 1) F. PUH WATRA Sp. z o.o., ul. Gronowa 22/1215, 61-655 Poznań, REGON: 302083104; 2) IB Systems Sp. z o.o., ul. Klinkierowa 7, 60-104 Poznań, REGON: 241805659; 3) Meyer Technik Sp. z o.o., ul. Kamienna 10A, 43-173 Łaziska Górne, REGON: 243136257; 4) GM Sprinkler Sp. z o.o., ul. Leśna 17B, 16-400 Suwałki, REGON: 200012570; 5) Kamrowski Serwis Bartłomiej Kamrowski, Żodyń, ul. Klonowa 1, 64-212 Siedlec, REGON: 302090506.
Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: a2e46e04-b7b6-434a-a3dd-b2be3d32189e
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Muzeum Śląskie w Katowicach
Registrierungsnummer: REGON: 001094121
Postanschrift: ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-205
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Kontaktperson: Zamówienia Publiczne
Telefon: +48 32 779 93 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: F. PUH WATRA Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: REGON: 302083104
Postanschrift: ul. Gronowa 22/1215
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-655
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IB Systems Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: REGON: 241805659
Postanschrift: ul. Klinkierowa 7
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-104
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Meyer Technik Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: REGON: 243136257
Postanschrift: ul. Kamienna 10A
Stadt: Łaziska Górne
Postleitzahl: 43-173
Land, Gliederung (NUTS): Tyski (PL22C)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: GM Sprinkler Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: REGON: 200012570
Postanschrift: ul. Leśna 17B
Stadt: Suwałki
Postleitzahl: 16-400
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Kamrowski Serwis Bartłomiej Kamrowski
Registrierungsnummer: REGON: 302090506
Postanschrift: Żodyń, ul. Klonowa 1
Stadt: Siedlec
Postleitzahl: 64-212
Land, Gliederung (NUTS): Siedlecki (PL925)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224587840
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a82b333-1456-47b4-9a45-0a8c30798e1a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/04/2026 14:28:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254795-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2026