255932-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Stuttgart: Softwarepaket und Informationssysteme
OJ S 98/2021 21/05/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bitbw.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesoberbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rechenzentrum

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
BITBW Cloud 2.0
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beschaffung von Pflegeleistungen für die Standardsoftware Nextcloud Files Standard Subscription, Nextcloud Groupware, Only Office sowie Dienstleistungen zur Anpassung der Software, Client Branding für Mobile und Desktop sowie Nextcloud Consulting.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 016 806,72 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Pflegeleistungen für die Standardsoftware Nextcloud Files Standard Subscription, Nextcloud Groupware, Only Office sowie optionale Dienstleistungen zur Anpassung der Software, Client Branding für Mobile und Desktop sowie Nextcloud Consulting.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet am 30.6.2024.
Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 2 016 806,72 EUR netto; 2 400 000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen).
Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optional können Dienstleistungen zur Anpassung der Software, Client Branding für Mobile und Desktop sowie Nextcloud Consulting beauftragt werden.
Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Es wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Absatz 4 Nr. 2, 3 VgV durchgeführt. Ein Systemwechsel zu verschiedenen Plattformen mit jeweils unterschiedlich technischen Merkmalen führen würde. Eine derartige Systemvielfalt würde zu einem unverhältnismäßig hohen Aufwand bei der Administration von verschiedenen führen. Hinzu käme der erhöhte Schulungs- und Betreuungsaufwand für die Anwender durch den Einsatz aufgrund unterschiedlicher Technologie für dieselbe Funktion.
Die vergaberechtlichen Grenzen sind eingehalten, da die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vorhanden sind und die Bestimmung willkürfrei getroffen wurde.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 11-0230/768
Bezeichnung des Auftrags:
BITBW Cloud 2.0
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
17/05/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Nextcloud GmbH
Postanschrift: Hauptmannsreute 44a
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70192
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 016 806,72 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren wird auf den § 135 Absatz 3 GWB verwiesen.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/05/2021