77/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO)

E-Mail: J.vandeven@bizob.nl

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bizob

E-Mail: j.vandeVen@bizob.nl

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Schoonmaak panden VRBZO

Beschreibung: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst zorgen en borgen dat medewerkers van VRBZO in een hygiënische en schone werkomgeving kunnen werken en hierbij zo min mogelijk hinder ondervinden van de schoonmaakwerkzaamheden. In de samenwerking verwacht VRBZO heldere afspraken te maken met de dienstverlener, deze worden actief gemonitord en gecontroleerd. Waarbij de door dienstverlener opgegeven uren ook daadwerkelijk nageleefd/ingezet worden bij het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden. Het is expliciet niet het doel om de schoonmaakwerkzaamheden te verrichten in zo min mogelijk uren. Om tot een goed resultaat te komen dienen de volgende zaken worden geborgd: de kwaliteit (borging middels voorgeschreven AQL niveaus); de marktconformiteit van de prijs/prijzen; hoger tevredenheidsniveau (borging middels (onafhankelijk) onderzoek op belangrijkste punten (VSRKMS en DKS) en correcte klachtenafhandeling); eenduidige werkwijze/afspraken; de beheersbaarheid (middels duidelijke werkprogramma’s en werkfrequentie); een goede aansturing en borging van het personeel (middels tagregistratie en aftekenlijsten). Met één dienstverlener voor de schoonmaak van de panden (exclusief glasbewassing) wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De overeenkomst bestaat uit het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden in de panden van VRBZO. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust niet in percelen verdeeld. VRBZO wenst: het aantal overeenkomsten, contacten en facturen te beperken; de overeenkomst en de interne kosten beheersbaar te houden; het aantal externe partijen die toegang hebben tot de panden van de VRBZO te beperken; de verantwoordelijkheden te centraliseren; uniforme werkwijze en aansturing. Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor VRBZO. Daarbij wordt de opdrachtgever dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de opdrachtgever is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd. Deze aanpak leidt er ook niet toe dat het MKB wordt uitgesloten. De opdracht wordt om deze reden niet verder in percelen verdeeld. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar en maximaal 5 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2025.

Kennung des Verfahrens: 5311c933-0710-4d7a-b0dc-4271940155a2

Vorherige Bekanntmachung: c8a48e72-5b63-4022-a605-6366f8d4de23-01

Interne Kennung: BIZOB-2023-VEI-JVE-00384

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Zie documentatie

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Deze rectificatie wordt gepubliceerd in het kader van de problemen die een klein deel van de tenderned gebruikers ondervond met de vindbaarheid van aankondigingen (zie voor nadere informatie: https://www.tenderned.nl/cms/nl/nieuws/aankondigingen-met-specifieke-nuts-codes-niet-goed-vindbaar). Er zijn verder geen wijzigingen doorgevoerd in de planning of tendervoorwaarden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Schoonmaak panden VRBZO

Beschreibung: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst zorgen en borgen dat medewerkers van VRBZO in een hygiënische en schone werkomgeving kunnen werken en hierbij zo min mogelijk hinder ondervinden van de schoonmaakwerkzaamheden. In de samenwerking verwacht VRBZO heldere afspraken te maken met de dienstverlener, deze worden actief gemonitord en gecontroleerd. Waarbij de door dienstverlener opgegeven uren ook daadwerkelijk nageleefd/ingezet worden bij het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden. Het is expliciet niet het doel om de schoonmaakwerkzaamheden te verrichten in zo min mogelijk uren. Om tot een goed resultaat te komen dienen de volgende zaken worden geborgd: de kwaliteit (borging middels voorgeschreven AQL niveaus); de marktconformiteit van de prijs/prijzen; hoger tevredenheidsniveau (borging middels (onafhankelijk) onderzoek op belangrijkste punten (VSRKMS en DKS) en correcte klachtenafhandeling); eenduidige werkwijze/afspraken; de beheersbaarheid (middels duidelijke werkprogramma’s en werkfrequentie); een goede aansturing en borging van het personeel (middels tagregistratie en aftekenlijsten). Met één dienstverlener voor de schoonmaak van de panden (exclusief glasbewassing) wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De overeenkomst bestaat uit het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden in de panden van VRBZO. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust niet in percelen verdeeld. VRBZO wenst: het aantal overeenkomsten, contacten en facturen te beperken; de overeenkomst en de interne kosten beheersbaar te houden; het aantal externe partijen die toegang hebben tot de panden van de VRBZO te beperken; de verantwoordelijkheden te centraliseren; uniforme werkwijze en aansturing. Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor VRBZO. Daarbij wordt de opdrachtgever dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de opdrachtgever is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd. Deze aanpak leidt er ook niet toe dat het MKB wordt uitgesloten. De opdracht wordt om deze reden niet verder in percelen verdeeld. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar en maximaal 5 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2025.

Interne Kennung: BIZOB-2023-VEI-JVE-00384

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Zie documentatie

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar en maximaal 5 jaar (2 x verlenging 1 jaar). De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2025.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Deze rectificatie wordt gepubliceerd in het kader van de problemen die een klein deel van de tenderned gebruikers ondervond met de vindbaarheid van aankondigingen (zie voor nadere informatie: https://www.tenderned.nl/cms/nl/nieuws/aankondigingen-met-specifieke-nuts-codes-niet-goed-vindbaar). Er zijn verder geen wijzigingen doorgevoerd in de planning of tendervoorwaarden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Inschrijfprijs

Beschreibung: De inschrijfprijs (groene cel) van het ingevulde inschrijfbiljet (bijlage 4) komt overeen met de factor Pi uit de weergegeven formule. Zie hiervoor de instructie in bijlage 4 en bijlage 11. Afroeptarieven en overnamepersoneel (bijlage 4.2) Deze tarieven maken geen onderdeel uit van de inschrijfsom.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Continuïteit

Beschreibung: De aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat de werkzaamheden te allen tijde uitgevoerd worden en dat de werkzaamheden zo veel mogelijk uitgevoerd worden door vaste medewerkers die de situatie en locatie kennen.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kwaliteitsborging

Beschreibung: De inschrijver zorgt dat de schoonmaak efficiënt (met invulling van de maximaal beschikbare tijd) en met het beste resultaat wordt uitgevoerd.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: SLA

Beschreibung: De inschrijver zorgt dat de SLA en bijbehorende KPI’s behaald worden. Monitoring, vastlegging en behalen KPI’s legt opdrachtgever bij opdrachtnemer. Opdrachtnemer toont dit periodiek half jaarlijks aan.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Rechtbank Oost-Brabant

Informationen über die Überprüfungsfristen: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Oost-Brabant

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bizob

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Toekomst Schoonmaakbedrijven B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: BIZOB-2023-VEI-JVE-00384

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 0,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2025

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2

Datum des Vertragsabschlusses: 15/04/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant

Registrierungsnummer: 82956774

Postanschrift: Leeghwaterlaan 8

Stadt: ’s-Hertogenbosch

Postleitzahl: 5223 BA

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

E-Mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl

Telefon: +31 883621000

Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO)

Registrierungsnummer: 50348655

Postanschrift: Deken van Somerenstraat 2

Stadt: Eindhoven

Postleitzahl: 5611 KX

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

E-Mail: J.vandeven@bizob.nl

Telefon: 0627164179

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Bizob

Registrierungsnummer: 17159755

Postanschrift: Deken Frankenstraat 3

Stadt: Oirschot

Postleitzahl: 5688 AK

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Job van de Ven

E-Mail: j.vandeVen@bizob.nl

Telefon: +31 627164179

Internetadresse: https://www.xxx.xx

Profil des Erwerbers: https://s2c.mercell.com/buyer/290

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Toekomst Schoonmaakbedrijven B.V.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 16013012

Postanschrift: Nieuwe Eerdsebaan 22

Stadt: Schijndel

Postleitzahl: 5482VS

Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Tom Dissel

E-Mail: verkoopbinnendienst@toekomstschoonmaakbedrijven.nl

Telefon: 0031620018424

Internetadresse: https://www.xxx.xx

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8493d3e5-c24e-42f8-a031-dfd39c74e78c - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 15:09:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/04/2025 15:09:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 256574-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2025

Datum der Veröffentlichung: 18/04/2025