257178-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Hamburg: Dienstleistungen im Energiebereich
OJ S 93/2022 13/05/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische GmbH
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Projektentwicklung und Immobiliengesellschaft für die Freie und Hansestadt Hamburg

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Intelligente Einzelraumregelung durch (1) Hydraulischen Abgleich der Heizkörper und (2) Einbau von intelligenten Heizkörperventilen
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Es ist beabsichtigt, für einen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH den Energieverbrauch der Gebäude durch o. g. Maßnahmen kurzfristig zu reduzieren. Um eine deutliche Reduktion des jetzigen Energieverbrauchs zu erreichen, soll die Funktionsweise der bestehenden Heizungsanlagen durch schnell umsetzbare und mit geringem baulichen Aufwand verbundene Maßnahmen effizienter gestaltet werden. Erreicht werden soll die Effizienzsteigerung mittels intelligenter Einzelraumregelung auf Basis eines hydraulischen Abgleichs der Heizkörper sowie des Einbaus von Heizkörperventilen, die das jeweilige Raumnutzerverhalten erkennen.
Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der FHH.
Weitere Unterlagen können bei der Vergabestelle der Sprinkenhof GmbH angefordert werden (Frau Lux, E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de).
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Hydraulischer Abgleich der Heizkörper
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung: Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Es ist beabsichtigt, für einen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH den Energieverbrauch der Gebäude durch o. g. Maßnahmen kurzfristig zu reduzieren. Um eine deutliche Reduktion des jetzigen Energieverbrauchs zu erreichen, soll die Funktionsweise der bestehenden Heizungsanlagen durch schnell umsetzbare und mit geringem baulichen Aufwand verbundene Maßnahmen effizienter gestaltet werden. Erreicht werden soll die Effizienzsteigerung mittels intelligenter Einzelraumregelung auf Basis eines hydraulischen Abgleichs der Heizkörper sowie des Einbaus von Heizkörperventilen, die das jeweilige Raumnutzerverhalten erkennen.
Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der FHH.
Weitere Unterlagen können bei der Vergabestelle der Sprinkenhof GmbH angefordert werden (Frau Lux, E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de).
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Neben dem Preis sind für die Auftraggeberin die Qualität der Produkte, der Zeitplan der Umsetzung und deren Plausibilität sowie die potentiell zu erreichenden Energieeinsparungen wichtig. / Gewichtung: 0-100
Preis - Gewichtung: 0-100
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Ggf. werden Optionen beauftragt.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Auftragsvergabe wird gem. Ziffer II.1.6 voraussichtlich als Losvergabe stattfinden. Eine Auftragsvergabe ist noch nicht erfolgt. Die Angabe unter II.1.7 und V. sind jedoch Pflichtfelder. Der Auftragswert wird daher mit EUR 1 angegeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Sinne einer möglichst schnellen Bedarfsdeckung auch mehrere Angebote je Los zu bezuschlagen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Einbau von intelligenten Heizkörperventilen
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 42131110 Zentralheizungs-Heizkörperventile
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung: Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Es ist beabsichtigt, für einen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH den Energieverbrauch der Gebäude durch o. g. Maßnahmen kurzfristig zu reduzieren. Um eine deutliche Reduktion des jetzigen Energieverbrauchs zu erreichen, soll die Funktionsweise der bestehenden Heizungsanlagen durch schnell umsetzbare und mit geringem baulichen Aufwand verbundene Maßnahmen effizienter gestaltet werden. Erreicht werden soll die Effizienzsteigerung mittels intelligenter Einzelraumregelung auf Basis eines hydraulischen Abgleichs der Heizkörper sowie des Einbaus von Heizkörperventilen, die das jeweilige Raumnutzerverhalten erkennen.
Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der FHH.
Weitere Unterlagen können bei der Vergabestelle der Sprinkenhof GmbH angefordert werden (Frau Lux, E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de).
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Neben dem Preis sind für die Auftraggeberin die Qualität der Produkte, der Zeitplan der Umsetzung und deren Plausibilität sowie die potentiell zu erreichenden Energieeinsparungen wichtig. / Gewichtung: 0-100
Preis - Gewichtung: 0-100
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Ggf. werden Optionen beauftragt.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Auftragsvergabe wird gem. Ziffer II.1.6 voraussichtlich als Losvergabe stattfinden. Eine Auftragsvergabe ist noch nicht erfolgt. Die Angabe unter II.1.7 und V. sind jedoch Pflichtfelder. Der Auftragswert wird daher mit EUR 1 angegeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Sinne einer möglichst schnellen Bedarfsdeckung auch mehrere Angebote je Los zu bezuschlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Aufgrund der russischen Invasion in die Ukraine und des damit verbundenen drohenden Gasversorgungsengpasses beabsichtigt die Sprinkenhof GmbH für einen Teil ihres Immobilienportfolios den Energieverbrauch der Gebäude kurzfristig erheblich zu reduzieren. Um eine erhebliche Reduktion des jetzigen Energieverbrauchs zu erreichen, soll die Funktionsweise der bestehenden Heizungsanlagen durch schnell umsetzbare und mit geringem baulichen Aufwand verbundene Maßnahmen effizienter gestaltet werden.
Die Auftragsvergabe im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb ist im vorliegenden Fall gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV zulässig. Die Ukraine-Krise stellt ein unvorhersehbares Ereignis im Sinne der vorstehend genannten Vorschrift dar. Der drohende Versorgungsengpass und die damit verbundene Gefahr einer unzureichenden Gasversorgung stellt einen Grund dar, der eine Dringlichkeitsvergabe rechtfertigt.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
06/05/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Noch offen.
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Aus technischen Gründen waren die Angaben in Abschnitt V "Auftragsvergabe" zwingend zu befüllen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Auftrag noch nicht erteilt wurde. Die Auftraggeberin beabsichtigt, die dargestellten Leistungen zeitnah zu vergeben.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de
Telefon: +49 40428402441
Fax: +49 40427940997
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/05/2022