1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung für die Planung der Erneuerung des Beschallungssystems in der Saturn‑Arena Ingolstadt
Beschreibung: Die Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH planen die Erneuerung der Beschallungsanlage in der Saturn Arena. 1. Allgemeine Projektbeschreibung Gegenstand der Markterkundung ist die Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation eines Beschallungssystems für Veranstaltungen. Die Anlage wird in der SATURN-Arena eingesetzt und ist so auszulegen, dass sie den akustischen Anforderungen im Veranstaltungsbetrieb entspricht. Der Alarmierungsteil der Anlage wurde 2025 komplett erneuert. Die neue Anlage muss mit diesem Teil zusammenarbeiten können. 2. Leistungsumfang Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen vollständig zu erbringen: - Planung, Projektierung und Auslegung der Beschallungsanlage - Lieferung aller erforderlichen Komponenten - Montage, Installation und Beschaltung - Inbetriebnahme inkl. Messungen und Protokollierung - Schulung des Betreiberpersonals - Erstellung vollständiger Dokumentationsunterlagen 3. Lautsprechertechnik Anforderungen: - Geeignete Lautsprechertypen für Hallen- und Tribünenbereiche - Ausreichende Leistung und Frequenzgang für Musik- und Sprachwiedergabe - Montage gemäß schalltechnischer Berechnung - Gleichmäßige Schallverteilung - Nachweis akustischer Kennwerte (STI, Pegelverteilung, Frequenzverlauf) 4. Veranstaltungsintegration Die Anlage muss den Doppelbetrieb von SAA und Veranstaltungsbeschallung unterstützen: - Umschaltung zwischen Alarmierungs- und Eventmodus - Externe Audioeinspeisung - Pegelbegrenzung und Schutzschaltungen - Rückkopplungsarme Systemauslegung - FOH-Anbindung über Patchpanel 5. Akustische Planung Es sind vollständige akustische Simulationen erforderlich mit Nachweis von: - STI ≥ 0.50 oder projektspezifisch höher - Pegelkonstanz im Publikumsbereich - Sicherstellung der Sprachverständlichkeit trotz Nachhallzeiten 6. Kabel- und Installationsanforderungen - Austausch vorhandener Lautsprecherleitungen - Verwendung zugelassener Leitungen für SAA soweit benötigt - Trennung von SAA- und Veranstaltungstechnik-Kabelwegen - Brandlastarme Verlegung - Dokumentation aller Kabelwege 7. Dokumentation und Nachweise Bereitstellung folgender Unterlagen: - Schaltpläne, Leitungslisten, As-Built-Dokumentation - Herstellerzertifikate - Messprotokolle - Prüf- und Abnahmeberichte - Bedienungs- und Wartungsunterlagen - Schulungsnachweise 8. Wartung und Service - Regelmäßige Wartung nach DIN VDE 0833 - Störungsbehebung innerhalb definierter Reaktionszeiten - Optional: Fernüberwachung und Wartungsvertrag Die SWI suchen Planungsfirmen bzw. Ingenieurbüros sowie Firmen zur Ausführung der Leistungen. Der Auftraggeber führt mit den Teilnehmern der Interessensbekundung Gespräche bezüglich geplanten Leistungen. Im Falle Ihres Interesses übermitteln Sie bitte eine E-Mail an einkauf@sw-i.de. Die Frist, zur Teilnahme am Markterkundungsverfahren und Übermittlung der geforderten Dokumente ist für den Zeitraum bis zum 11.06.2026, 10:00 Uhr festgesetzt.
Interne Kennung: SN11
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich, 48952000 Beschallungsanlagen, 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 31620000 Elektrische Akustik- oder Optiksignalgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Markterkundung für die Planung der Erneuerung des Beschallungssystems in der Saturn‑Arena Ingolstadt
Beschreibung: Die Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH planen die Erneuerung der Beschallungsanlage in der Saturn Arena. 1. Allgemeine Projektbeschreibung Gegenstand der Markterkundung ist die Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation eines Beschallungssystems für Veranstaltungen. Die Anlage wird in der SATURN-Arena eingesetzt und ist so auszulegen, dass sie den akustischen Anforderungen im Veranstaltungsbetrieb entspricht. Der Alarmierungsteil der Anlage wurde 2025 komplett erneuert. Die neue Anlage muss mit diesem Teil zusammenarbeiten können. 2. Leistungsumfang Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen vollständig zu erbringen: - Planung, Projektierung und Auslegung der Beschallungsanlage - Lieferung aller erforderlichen Komponenten - Montage, Installation und Beschaltung - Inbetriebnahme inkl. Messungen und Protokollierung - Schulung des Betreiberpersonals - Erstellung vollständiger Dokumentationsunterlagen 3. Lautsprechertechnik Anforderungen: - Geeignete Lautsprechertypen für Hallen- und Tribünenbereiche - Ausreichende Leistung und Frequenzgang für Musik- und Sprachwiedergabe - Montage gemäß schalltechnischer Berechnung - Gleichmäßige Schallverteilung - Nachweis akustischer Kennwerte (STI, Pegelverteilung, Frequenzverlauf) 4. Veranstaltungsintegration Die Anlage muss den Doppelbetrieb von SAA und Veranstaltungsbeschallung unterstützen: - Umschaltung zwischen Alarmierungs- und Eventmodus - Externe Audioeinspeisung - Pegelbegrenzung und Schutzschaltungen - Rückkopplungsarme Systemauslegung - FOH-Anbindung über Patchpanel 5. Akustische Planung Es sind vollständige akustische Simulationen erforderlich mit Nachweis von: - STI ≥ 0.50 oder projektspezifisch höher - Pegelkonstanz im Publikumsbereich - Sicherstellung der Sprachverständlichkeit trotz Nachhallzeiten 6. Kabel- und Installationsanforderungen - Austausch vorhandener Lautsprecherleitungen - Verwendung zugelassener Leitungen für SAA soweit benötigt - Trennung von SAA- und Veranstaltungstechnik-Kabelwegen - Brandlastarme Verlegung - Dokumentation aller Kabelwege 7. Dokumentation und Nachweise Bereitstellung folgender Unterlagen: - Schaltpläne, Leitungslisten, As-Built-Dokumentation - Herstellerzertifikate - Messprotokolle - Prüf- und Abnahmeberichte - Bedienungs- und Wartungsunterlagen - Schulungsnachweise 8. Wartung und Service - Regelmäßige Wartung nach DIN VDE 0833 - Störungsbehebung innerhalb definierter Reaktionszeiten - Optional: Fernüberwachung und Wartungsvertrag Die SWI suchen Planungsfirmen bzw. Ingenieurbüros sowie Firmen zur Ausführung der Leistungen. Im Falle Ihres Interesses übermitteln Sie bitte eine E-Mail an einkauf@sw-i.de. Die Frist, zur Teilnahme am Markterkundungsverfahren und Übermittlung der geforderten Dokumente ist für den Zeitraum bis zum 11.06.2026, 10:00 Uhr festgesetzt.
Interne Kennung: SN11
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48952000 Beschallungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31620000 Elektrische Akustik- oder Optiksignalgeräte
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Registrierungsnummer: ORG-0000
Postanschrift: Ringlerstr. 28
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
Telefon: +49 84180-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4e9a63b4-7359-4e4e-bc52-b348f33b00f0 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2026 11:13:13 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 257554-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 15/09/2026