73/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeentebestuur Knokke-Heist

E-Mail: eline.vlietinck@knokke-heist.be

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Raamovereenkomst communicatie: (merk-)strategische en operationele ondersteuning

Beschreibung: Raamovereenkomst communicatie: (merk-)strategische en operationele ondersteuning

Kennung des Verfahrens: 20f18225-334d-419d-9229-63f040cdb16d

Interne Kennung: PPP07M-2906/6249/2026/2906/CON/EV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)

Land: Belgien

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)

Land: Belgien

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 600 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst communicatie: (merk-)strategische en operationele ondersteuning

Beschreibung: Raamovereenkomst communicatie: (merk-)strategische en operationele ondersteuning

Interne Kennung: 2026/2906/CON/EV 1_1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)

Land: Belgien

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.5.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 600 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Finanzkennzahlen

Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de aanbestedende overheid / opdrachtgever voordoet. De financiële en economische draagkracht van de inschrijver wordt aangetoond door: Een beëdigde verklaring, opgesteld door een boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen. Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt door de inschrijver op zijn kosten een beëdigde vertaling toegevoegd. Minimumeisen: Een minimumjaaromzet in hoofde van de inschrijver van EUR 600.000,00 is vereist voor elk van de laatste drie (3) beschikbare boekjaren. Wanneer de inschrijver bestaat uit een combinatie van ondernemingen of wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één (1) onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. Onder gelijkaardige opdrachten wordt verstaan: • Opdrachten uitgevoerd voor organisaties binnen de publieke sector; • Referenties uit de private sector worden eveneens aanvaard, op voorwaarde dat ze qua aard, schaal of complexiteit vergelijkbaar zijn. Een referentie uit de private sector wordt als vergelijkbaar beschouwd wanneer ze beantwoordt aan één of meerdere van volgende kenmerken: • Meerjarige samenwerking of trajecten met een langere looptijd • Betrokkenheid van meerdere doelgroepen of stakeholders • Werking binnen een duidelijke organisatorische structuur • Combinatie van strategische begeleiding en uitvoerende realisatie • Uitvoering binnen vastgelegde beleidsmatige of organisatorische richtlijnen Minimumeisen: De inschrijver dient vijf (5) referenties in waarin wordt aangetoond dat de inschrijver ervaring heeft in minstens onderstaande disciplines over de laatste drie jaar te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de offertes (opdracht mag nog in uitvoering zijn): • Strategische en inhoudelijke ondersteuning • Merkbeheer en -identiteit • Dagelijkse productie en opmaak • Digitale expertise en online marketing • Visuele contentcreatie – Fotografie en video Met andere woorden wordt voor elk van de onderstaande disciplines één referentie aangeleverd: • Strategische en inhoudelijke ondersteuning • Merkbeheer en -identiteit • Dagelijkse productie en opmaak • Digitale expertise en online marketing • Visuele contentcreatie – Fotografie en video Elke referentie bevat minstens de volgende informatie • naam en adres van de referentieopdrachtgever • vermelding of de opdrachtgever een publiek- of privaatrechtelijke instantie is • vermelding van de naam en contactgegevens van een contactpersoon van de opdrachtgever • bedrag van de opdracht • de datum van sluiting en looptijd van de opdracht • korte omschrijving van de opdracht • motivatie gelijkaardige opdracht Een referentie-opdracht kan pas in aanmerking komen indien deze gesloten werd met de inschrijver (hetzij als natuurlijk persoon, als vennootschap, of als deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid). Opdrachten waarbij de inschrijver als onderaannemer heeft meegewerkt aan de uitvoering van een opdracht komen niet in aanmerking. De aanbestedende overheid zoekt immers een strategische partner die als ‘single point of contact’ instaat voor de opdracht en dus bewezen heeft een coördinerende rol aan te kunnen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om zelf contact op te nemen met de betrokken publiek of privaatrechtelijke instantie aangeduid als opdrachtgever teneinde een en ander te verifiëren.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver geeft een voorstelling van het volledige team dat deze opdracht zal uitvoeren. Minimumeisen: De inschrijver levert een voorstelling van het volledige team aan dat zal worden ingezet - Voor alle profielen opgenomen in de inventaris (met vermelding van naam van de persoon die zal worden ingezet) - De volgende profielen dienen over minstens 3 jaar ervaring te beschikken • Senior communicatiestrateeg • Senior creative director • Accountmanager/projectmanager Onder ervaring wordt begrepen zie definitie inventaris. De bewijzen van ervaring worden aangeleverd door middel van CV’s voor de betrokken profielen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: Prijs

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Proefopdracht: Strategisch communicatieconcept + uitwerking 1 actie

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Proefopdracht: Plan van aanpak

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Proefopdracht: mondelinge presentatie

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2906/7M/2026

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (1 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)

Frist für den Eingang der Angebote: 20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Ort des Eröffnungstermins: Stadhuis Knokke, Zaal A. Verwee 1ste verdieping

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Raad van State

Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeentebestuur Knokke-Heist

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeentebestuur Knokke-Heist

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Gemeentebestuur Knokke-Heist

Registrierungsnummer: BE 0207 691 252

Postanschrift: Alfred Verweeplein 1

Stadt: Knokke-Heist

Postleitzahl: 8300

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)

Land: Belgien

Kontaktperson: Eline Vlietinck

E-Mail: eline.vlietinck@knokke-heist.be

Telefon: +32 50630139

Internetadresse: http://www.knokke-heist.be/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Raad van State

Registrierungsnummer: BE 0931.814.266

Postanschrift: Wetenschapsstraat 33

Stadt: Brussel

Postleitzahl: 1040

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: info@raadvanstate.be

Telefon: +32 22349611

Internetadresse: http://www.raadvst-consetat.be/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services

Registrierungsnummer: BE 0475.480.736

Stadt: Antwerpen / Anvers

Postleitzahl: 2000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: Belgien

E-Mail: info@3p.eu

Telefon: +32 3 294 30 51

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support

Registrierungsnummer: BE 0671.516.647

Stadt: Brussels

Postleitzahl: 1000

Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Land: Belgien

E-Mail: e.proc@publicprocurement.be

Telefon: +32 2 740 80 00

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 99956a68-825b-405e-a744-c3a344e98f7a-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Aan de opdrachtdocumenten werden twee plannen van de gemeente Knokke-Heist toegevoegd. Deze plannen worden louter ter informatie verstrekt en hebben geen impact op de inhoud van de opdracht. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 13/04/26. PROCEDURE - Aan de opdrachtdocumenten werden twee plannen van de gemeente Knokke-Heist toegevoegd. Deze plannen worden louter ter informatie verstrekt en hebben geen impact op de inhoud van de opdracht.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2926749-0f9e-4ce4-a1c4-fc957eac32b8 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 257567-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2026

Datum der Veröffentlichung: 15/04/2026