257570-2021 - ErgebnisDeutschland-Hannover: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 98/2021 21/05/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30559
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bg-phoenics.de/startseite
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: IT-Dienstleister für Unfallversicherungsträger (§ 99 Nr. 2 GWB)
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Informationstechnologie

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
BG-P_RV GB Anwendungsservice_2020_Auftragsvergabe
Referenznummer der Bekanntmachung: BG-Phoenics GmbH_Unterstützung GB Anwendungsservice_2020_Rahmenvertrag_Auftragsvergabe
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Unterstützungsleistungen von Applications Managern (m/w/d), Applikationsberatung, aufgeteilt in 2 Lose, Los 1: 6 Rollen Applications Manager Betrieb, Los 2 4 Rollen Application Manager Projekte, ausgeschrieben wird der Bedarf für 4 Jahre, der Bedarf schwankt und wird sich ab 2022 reduzieren.
Ausgeschrieben werden Leistungen zur Sicherstellung und Optimierung des Betriebs von Applikationen sowie die Erstellung und das Pflegen der entsprechenden Dokumentation. Die Leistungen werden durch verschiedene Rollen spezifiziert, die jeweils personell zu besetzen sind. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt.
Die Leistungen sind vorwiegend remote zu erbringen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 6 880 800,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Application Manager Betrieb
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000 Systemberatung und technische Beratung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: BG-Phoenics GmbH Loristraße 6a 80335 München Die Leistungen werden überwiegend remote zu erbringen sein. Der Gesamtbeschaffungswert ist mit dem maximal möglichen Auftragsvolumen angesetzt. Darin liegt keine Abnahmegarantie oder Abnahmeprognose.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben und erforderlich ist eine Person als erfahrene/r Datenbankadministrator/in, die die Datenbanken Oracle, MS SQL und EDB (PostgreSQL) administriert und den ordnungsgemäßen Betrieb sicherstellt. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen, die jeweils bedarfsbezogen bestellt werden. Die Leistungen dienen der Unterstützung des Auftraggebers im Regelbetrieb. Die ausgeschriebenen Rollen werden innerhalb der bestehenden Teams der BG-Phoenics GmbH tätig, erforderlich ist daher eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
Aufgabe der Rolle ist es, den Betrieb der technischen Services-Items bzw. Komponenten in den Fachteams des Bereich „Anwendungsservices“ inklusive des Incident- und Problemmanagements zu übernehmen.
Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Projekterfahrung und Kompetenz / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Der Rahmenvertrag läuft über 2 Jahre und kann zweimal verlängert werden.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Abnahmegarantien werden ausgeschlossen, ebenso Mindestabnahmen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Application Manager Projekte
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000 Systemberatung und technische Beratung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: BG-Phoenics GmbH Loristraße 6a 80335 München Die Leistungen werden überwiegend remote zu erbringen sein. Der Gesamtbeschaffungswert ist mit dem maximal möglichen Auftragsvolumen angesetzt. Darin liegt keine Abnahmegarantie oder Abnahmeprognose.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Rolle wird in Projekten der BG-Phoenics GmbH benötigt. Die BG-Phoenics GmbH betreut für ihre Kunden, die sämtlich gesetzliche Aufgabenträger der gesetzlichen Unfallversicherer sind, zahlreiche Einzelprojekte, die einer entsprechenden Strukturierung und Betreuung bedürfen. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist daher insoweit das Begleiten von Einführungs- und Migrationsprojekten zur Übernahme neuer Services und Serviceitems. Dazu gehört die Planung, der Test, die Bereitstellung vorhandener und neuer Serviceitems inklusive Monitoring und Backup sowie das Starten, Steuern und Durchführen der erforderlichen ITSM und technischen Prozesse bei neuen Serviceitems, die Erstellung von Konzeption, die Überprüfung der Support- und Wartungsverträge, das Anfordern der notwendigen Zertifikate und Lizenzen, der Input von Projekt- und Betriebskalkulationen, die Schulung der Fachteams des Bereiches und des Service-Kontrollcenters.
Die Anforderungen des Application Manager Projekte umfassen fachlich die Kenntnisse, die für Los 1 erforderlich sind, die jedoch nicht in der Tiefe wie in Los 1 benötigt werden.
Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Projekterfahrung und Kompetenz / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 2 Jahre und kann zweimal um 12 Monate verlängert werden.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Abnahmegarantien werden ausgeschlossen, ebenso Mindestabnahmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 247-613077
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Auftrag Application Manager Betrieb
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Application Manager Betrieb
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
13/04/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IDV AG
Postanschrift: Theresienhöhe 30
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 4 200 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 012 800,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Auftrag Application Manager Projekte
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Application Manager Projekte
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
13/04/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IDV AG
Postanschrift: Theresienhöhe 30
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 3 000 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 868 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSD1VZ
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
18/05/2021