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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code Umsetzungsressourcen
Beschreibung: PD führt im Namen der Auftraggeber eine EU-weite Vergabe zur Schließung von Rahmenvereinbarungen zur Erbringung von Leistungen auf unterschiedlichen Low-Code-Plattformen durch. Im Verfahren vertritt PD folgende Auftraggeber: - Bundesrepublik Deutschland vertr. durch das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) - Land Brandenburg vertr. durch den Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) - Landeshauptstadt München - Stadtwerke München vertr. durch die Landeshauptstadt München - Land Baden-Württemberg vertr. IT Baden-Württemberg (BITBW) - Land Berlin vertr. durch Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei - Land Saarland vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland – eGo-Saar, vertr. durch das Land Saarland, dieses vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Servicezentrum Landentwicklung und Agrarförderung (SLA) - Zentralstelle der Länder für EDV-gestützte Entscheidungshilfen und Programme im Pflanzenschutz am Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück (ZEPP) - Land Hessen vertr. durch Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation - Freie und Hansestadt Hamburg vertr. durch die Sozialbehörde Hamburg - Land Mecklenburg-Vorpommern vertr. durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V, dieses vertr. durch das Landesamt für Gesundheit und Soziales - Freistaat Bayern vertr. durch Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz - Freistaat Thüringen vertr. durch Ministerium für Digitales und Infrastruktur Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von ext. Umsetzungsressourcen zur Entwicklung, Rollout, Applikationsbetrieb+Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung von Applikationen auf Basis von Low-Code-Plattformen. In der Regel wurde in den jew. abrufenden Stellen bereits die strategische Entscheidung für den Einsatz einer spez. Low-Code-Plattform getroffen wurde. Die Rahmenvereinbarungen konkretisieren den Bedarf an qualifizierten Dienstleistungen zur Realisierung von Applikationsprojekten auf den Plattformen und ermöglicht den flexiblen+effizienten Abruf der benötigten Ressourcen. I.R.d. Einzelabrufe können Auftraggeber die jew Bedarfe detaillierter spezifizieren+konkretisieren. Leistungsbedarfe gliedern sich wie folgt: Lose 1–5 Plattformspezifische Leistungen „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“: Die Lose adressieren Bedarf an umfassenden Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Low-Code-Applikationen auf den Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian, Pega + Alternative Plattformen (z.B. FormFlow.Ai, Mendix, Civento, Intrexx oder vergleichbare Low-Code-Plattformen). Die Leistungen umfassen Schaffung eines grundlegenden Verständnisses der Anforderungen (Scoping), Entwicklung+Implementierung der Applikationen, sowie anschließendes Applikationsmanagement (Applikationsbetrieb, Wartung, Support). Die Lose bilden die Grundlage für die operative Umsetzung von Low-Code-Projekten und stellen den laufenden Betrieb der Applikationen sicher. Abrufende Stellen können je nach Bedarf und getroffener Plattformauswahl aus dem entspr. Los abrufen und i.R.d. Einzelabrufs die jew Bedarfe konkretisieren. Lose 6–9 Plattformbezogene Leistung „Design- und Umsetzungs-Review“: Die Lose ergänzen die plattformspezifischen Umsetzungsleistungen durch unabhängige plattformspezifische Design- & Umsetzung-Reviews. Sie dienen der Qualitätssicherung + stellen die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter+projektspezifischer Standards während des Entwicklungsprozesses sicher. Reviews werden für die Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian + Pega durchgeführt und tragen zur Risikominimierung sowie Steigerung der Applikationsqualität bei. Abrufende Stellen können je nach genutzter Plattform aus dem entspr. Los Leistungen abrufen und i.R.d. Einzelabrufs die jew. Bedarfe konkretisieren.
Kennung des Verfahrens: 724f46ea-0f48-4371-b97d-d9460a3b4489
Interne Kennung: 2024-I-097
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen haben über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich Verlängerungsoption) eine maximale Abrufobergrenze von 454.800.560 Euro brutto. Nach aktueller Schätzung entfallen hiervon 95 % des Volumens (432.060.532 Euro brutto) auf die Lose 1–5 (Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement) sowie 5 % (22.740.028 Euro brutto) auf die Lose 6–9 (Design- und Umsetzungsreview). Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 9
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 9
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: bankr-nat
Konkurs: bankruptcy
Korruption: corruption
Vergleichsverfahren: cred-arran
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: distorsion
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: envir-law
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund
Betrugsbekämpfung: fraud
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic
Zahlungsunfähigkeit: insolvency
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: labour-law
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: liq-admin
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: misrepresent
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: nati-ground
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: partic-confl
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: prep-confl
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: prof-misconduct
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sanction
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: socsec-law
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: socsec-pay
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: susp-act
Entrichtung von Steuern: tax-pay
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr-offence
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ServiceNow - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform ServiceNow. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: * Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) *Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter *Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: *Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement *Angaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: *Darstellung des gewählten Vorgehensmodells *Beschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme *Erläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. * Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. * Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: * Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. * Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. * Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. * Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. * Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. * Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. * Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. *Bieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. *Bieter hat beim Applikationsbetrieb+-management unterstützt
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: OutSystems - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform OutSystems. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: * Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) *Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter *Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: *Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement *Angaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: *Darstellung des gewählten Vorgehensmodells *Beschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme *Erläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. * Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. * Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: * Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. * Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. * Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. * Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. * Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. * Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. * Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. *Bieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. *Bieter hat beim Applikationsbetrieb+-management unterstützt
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Appian - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform Appians. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: * Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) *Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter *Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: *Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement *Angaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: *Darstellung des gewählten Vorgehensmodells *Beschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme *Erläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. * Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. * Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: * Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. * Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. * Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. * Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. * Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. * Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. * Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. *Bieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. *Bieter hat beim Applikationsbetrieb+-management unterstützt
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Pega - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform Pega. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: * Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) *Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter *Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: *Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement *Angaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: *Darstellung des gewählten Vorgehensmodells *Beschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme *Erläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. * Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. * Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: * Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. * Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. * Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. * Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. * Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. * Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. * Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. *Bieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. *Bieter hat beim Applikationsbetrieb+-management unterstützt
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Alternative Plattformen - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für alternative Plattformen. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: * Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) *Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter *Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: *Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement *Angaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: *Darstellung des gewählten Vorgehensmodells *Beschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme *Erläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. * Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. * Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: * Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. * Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. * Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. * Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. * Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. * Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. * Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. *Bieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. *Bieter hat beim Applikationsbetrieb+-management unterstützt
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: ServiceNow - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 6–9 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. * Angaben zum Auftraggeber: * Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) * Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter * Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) * Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. * Details zur Referenzleistung: * Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. * Weitere Anforderungen an die Beschreibung: * Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. * Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. * Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: OutSystems - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 6–9 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. * Angaben zum Auftraggeber: * Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) * Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter * Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) * Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. * Details zur Referenzleistung: * Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. * Weitere Anforderungen an die Beschreibung: * Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. * Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. * Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Appian - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 6–9 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. * Angaben zum Auftraggeber: * Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) * Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter * Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) * Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. * Details zur Referenzleistung: * Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. * Weitere Anforderungen an die Beschreibung: * Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. * Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. * Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Pega - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 6–9 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“ (Lose 1–4) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 6–9) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-Code-Entwickler – Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. * Angaben zum Auftraggeber: * Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) * Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter * Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) * Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. * Details zur Referenzleistung: * Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. * Weitere Anforderungen an die Beschreibung: * Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. * Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: * Referenzen, die ausschließlich intern ('in-house') umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. * Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. * Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. * Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung des Eignungskriteriums: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 98137_10003945
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 98137_10003946
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 98137_10003947
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: n.n.
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: n.n.
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 79ebb42d-7262-481b-a7b8-f04bd1054400-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Description" (PROCEDURE) wurde lediglich redaktionell (aufgrund von Zeichenbegrenzungen), aber nicht inhaltlich angepasst. Die aktuelle Beschreibung lautet: PD führt im Namen der Auftraggeber eine EU-weite Vergabe zur Schließung von Rahmenvereinbarungen zur Erbringung von Leistungen auf unterschiedlichen Low-Code-Plattformen durch. Im Verfahren vertritt PD folgende Auftraggeber: - Bundesrepublik Deutschland vertr. durch das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) - Land Brandenburg vertr. durch den Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) - Landeshauptstadt München - Stadtwerke München vertr. durch die Landeshauptstadt München - Land Baden-Württemberg vertr. IT Baden-Württemberg (BITBW) - Land Berlin vertr. durch Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei - Land Saarland vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland – eGo-Saar, vertr. durch das Land Saarland, dieses vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Servicezentrum Landentwicklung und Agrarförderung (SLA) - Zentralstelle der Länder für EDV-gestützte Entscheidungshilfen und Programme im Pflanzenschutz am Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück (ZEPP) - Land Hessen vertr. durch Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation - Freie und Hansestadt Hamburg vertr. durch die Sozialbehörde Hamburg - Land Mecklenburg-Vorpommern vertr. durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V, dieses vertr. durch das Landesamt für Gesundheit und Soziales - Freistaat Bayern vertr. durch Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz - Freistaat Thüringen vertr. durch Ministerium für Digitales und Infrastruktur Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von ext. Umsetzungsressourcen zur Entwicklung, Rollout, Applikationsbetrieb+Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung von Applikationen auf Basis von Low-Code-Plattformen. In der Regel wurde in den jew. abrufenden Stellen bereits die strategische Entscheidung für den Einsatz einer spez. Low-Code-Plattform getroffen wurde. Die Rahmenvereinbarungen konkretisieren den Bedarf an qualifizierten Dienstleistungen zur Realisierung von Applikationsprojekten auf den Plattformen und ermöglicht den flexiblen+effizienten Abruf der benötigten Ressourcen. I.R.d. Einzelabrufe können Auftraggeber die jew Bedarfe detaillierter spezifizieren+konkretisieren. Leistungsbedarfe gliedern sich wie folgt: Lose 1–5 Plattformspezifische Leistungen „Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement“: Die Lose adressieren Bedarf an umfassenden Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Low-Code-Applikationen auf den Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian, Pega + Alternative Plattformen (z.B. FormFlow.Ai, Mendix, Civento, Intrexx oder vergleichbare Low-Code-Plattformen). Die Leistungen umfassen Schaffung eines grundlegenden Verständnisses der Anforderungen (Scoping), Entwicklung+Implementierung der Applikationen, sowie anschließendes Applikationsmanagement (Applikationsbetrieb, Wartung, Support). Die Lose bilden die Grundlage für die operative Umsetzung von Low-Code-Projekten und stellen den laufenden Betrieb der Applikationen sicher. Abrufende Stellen können je nach Bedarf und getroffener Plattformauswahl aus dem entspr. Los abrufen und i.R.d. Einzelabrufs die jew Bedarfe konkretisieren. Lose 6–9 Plattformbezogene Leistung „Design- und Umsetzungs-Review“: Die Lose ergänzen die plattformspezifischen Umsetzungsleistungen durch unabhängige plattformspezifische Design- & Umsetzung-Reviews. Sie dienen der Qualitätssicherung + stellen die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter+projektspezifischer Standards während des Entwicklungsprozesses sicher. Reviews werden für die Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian + Pega durchgeführt und tragen zur Risikominimierung sowie Steigerung der Applikationsqualität bei. Abrufende Stellen können je nach genutzter Plattform aus dem entspr. Los Leistungen abrufen und i.R.d. Einzelabrufs die jew. Bedarfe konkretisieren
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde von "2025-04-14+02:00" auf "2025-04-22+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0002) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0003) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0004
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0004) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0005) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0006) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0007) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0008) wurde von "23:59:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "84" auf "78" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0004) wurde von "84" auf "78" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0002) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0003) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0004) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0005) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0006) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0007
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0007) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0008
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0008) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0009
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0009) wurde von "2025-04-24+02:00" auf "2025-04-30+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0002
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0002) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0003
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0003) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0004) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0005
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0005) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0006
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0006) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0007
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0007) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0008
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0008) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
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Abschnittskennung: LOT-0009
Beschreibung der Änderungen: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0009) wurde von "13:00:00+02:00" auf "14:15:00+02:00" geändert.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c631d95e-5209-4ff2-99f3-8abc079a4973 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2025 14:00:18 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 259036-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2025