259646-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Belgien – Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe – Upgrade CYLON gebouwenbeheersysteem
OJ S 74/2026 16/04/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ DELTA
E-Mail: jo.bostyn@azdelta.be
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Upgrade CYLON gebouwenbeheersysteem
Beschreibung: Upgrade CYLON gebouwenbeheersysteem
Kennung des Verfahrens: 04d0e1f5-69aa-4411-8410-ae0dca02c75e
Interne Kennung: AZD_P52/018/GRO
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: AZD_P52/018/GRO - 1
Beschreibung: Upgrade CYLON gebouwenbeheersysteem
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
6. Ergebnisse
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Het gebouwenbeheerssysteem van de campus Menen is softwarematig end of life en zowel enkele componenten als de volledige software moet vernieuwd worden en een upgrade krijgen, dit om in de toekomst te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen in kader van energiebeheer. Na technisch onderzoek is de economisch beste oplossing een upgrade van het bestaande systeem door vernieuwen van beperkte aantal hardware componenten, met behoud van bekabeling en deel van bestaande infrastructuur, en een upgrade van de software. Een overstap naar het zelfde systeem van de andere campussen is een veelvoud van prijs gezien dan alle hardwarecomponenten moet vernieuwd worden met bijkomende grote hinder vanwege ingrijpende bekabelingswerken. Dit lijkt ons niet verantwoord. Aangezien het hier een upgrade betreft, waarbij in de overgangsfase de software operationeel moet blijven, werd er vastgesteld dat er sprake is van een technisch monopolie van de onderneming Vinci Facilities.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ DELTA
Registrierungsnummer: 0505931808_2057
Postanschrift: Deltalaan 1
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
E-Mail: jo.bostyn@azdelta.be
Telefon: +32 051237630
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=2057&includeOrganisationChildren=true
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: revise@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Internetadresse: https://bosa.belgium.be
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: VINCI FACILITIES BELGIUM
Registrierungsnummer: 0508450838
Stadt: WAREGEM
Postleitzahl: 8790
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registrierungsnummer: NVT
Stadt: kORTRIJK
Postleitzahl: 8500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 023373cc-e687-4c99-8815-d5e7fcddbc15  -  01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 259646-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/04/2026