2023-OJS85-260539-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Trier

Postanschrift: Am Augustinerhof

Ort: Trier

NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 54290

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Schmitz, Anne

E-Mail: vergabestelle@trier.de

Telefon: +49 6517184602

Fax: +49 6517184608

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.trier.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

4W/22 Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing

Referenznummer der Bekanntmachung: 4W/22

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit rund 1.400 Entgeltbeschäftigte nach dem TVÖD-VKA in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und Einrichtungen (u.a. Verwaltung, Feuerwehr, Stadtreinigung, Theater, Kindergärten, Grünpflege). Bei den Tarifverhandlungen im Oktober 2020 haben sich die Tarifparteien des öffentlichen Dienstes unter anderem dahingehend geeinigt, dass die Entgeltumwandlung für Fahrräder und E-Bikes (i.S.d. § 63a Straßenverkehrszulassungsordnung - Fahrrad ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs) ermöglicht wird (Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25.10.2020).

Das „Landesgesetz zur Anpassung der Besoldung und Versorgung 2022 (LBVAnpG 2022)“ hat die Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings nun auch ab dem 01.01.2022 für Beamtinnen und Beamten zugelassen. Bei der Stadtverwaltung Trier sind rund 512 Beamte beschäftigt.

Weiterhin besteht die Möglichkeit für die Berufsgruppe der Künstlerinnen und Künstler bei der Stadtverwaltung Trier. Dabei handelt es sich um etwa 156 Beschäftigte, die entweder dem Tarifvertrag für die Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK) oder dem Normalvertrag (NV) Bühne unterliegen.

Insgesamt hat die Stadtverwaltung Trier rund 2.200 Beschäftigte.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
66114000 Finanzierungs-Leasing

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Stadtverwaltung Trier, Am Augustinerhof, 54290 Trier

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing für Mitarbeitende der Stadtverwaltung Trier.

Die Stadtverwaltung Trier sucht einen Dienstleister, der als Leasinggeber und Koordinator der Leasingverträge handelt. Wir möchten ein wirtschaftlich attraktives und praxistaugliches (Elektro-)Fahrrad Leasing für rund 2.200 Beschäftigte (Tarifbeschäftigte TVÖD-VKA, Beamtinnen und Beamte, Künstlerinnen und Künstler nach dem TVK und dem NV Bühne) realisieren. Die Laufzeit der Zusammenarbeit beträgt 36 Monate (Rahmenvertrag).

Es soll Partner- Fachhändler in Trier und Umgebung geben, bei denen sich die Mitarbeitenden ihre Fahrräder aussuchen und abholen können, sowie bei nötigen Reparaturen als Anlaufstelle dienen. Es müssen Fahrräder und E-Bikes (i.S.d. § 63a Straßenverkehrszulassungsordnung -Fahrrad ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs) jeglicher Art von einem Anschaffungspreis von 900 € bis 7.000 € für Fahrrad, leasingfähige, fest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör und evtl. optional Zusatzleistungen (Versicherungen, Service- und Wartungs-Pakete) inkl. MwSt zur Auswahl stehen. Nach Abschluss des Vertrages sollte das Fahrrad den Mitarbeitenden möglichst schnell, das heißt nach spätestens vier Wochen zur Abholung zur Verfügung stehen. Der Leasinggeber ist für die gesamte vertragliche Abwicklung und Koordination zuständig. Jedem Mitarbeitenden, der ein Fahrrad least, soll ein Ansprechpartner beim Leasinggeber zur Verfügung stehen. Die Laufzeit der Einzel-Leasingverträge beläuft sich auf 36 Monate. Die Stadt Trier schließt einen Überlassungs- und Entgeltumwandlungsvertrag mit den Mitarbeitenden und führt die monatliche Leasingrate an den Leasinggeber ab. Optional sollte zu dem Fahrrad eine Vollkasko-Versicherung vermittelt werden können, die zusammen mit der monatlichen Leasingrate abgerechnet wird.

Die Leistung wird als Komplettpaket vergeben.

Auszug aus dem Leistungsverzeichnis, maßgeblich sind die gesamten Vergabeunterlagen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Service und Zusatzleistungen (diese setzen sich aus den nachfolgenden Qualitätskriterien zusammen) / Gewichtung: 50% (insg. bis zu 1000 Punkte)

Qualitätskriterium - Name: Händlerverfügbarkeit / Gewichtung: bis zu 70 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Fahrradtypen- und -markenvielfalt / Gewichtung: bis zu 20 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Versicherungsangebote / Gewichtung: bis zu 10 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Kaufoptionen und Verbleib Rad nach Leasingdauer / Gewichtung: bis zu 110 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Prozess: Erfolgt die Abwicklung (vom Bestellvorgang bis Abwicklung des Leasingvertrages u. Rückgabe) der einzelnen Diensträder digital? nein: 0 Pkt., ja: 30 Pkt. Erläuterung des Prozess der Abwicklung der einzelnen Diensträder kompliziert: 0 Pkt., einfach: 20 Pkt.; Zu erwartende Bearbeitungszeit zur Freigabe eines Einzelleasingvertrags seitens des Auftragnehmers? Sofort - in Echtzeit: 40 Pkt. bis 2 Tage: 20 Pkt. ab 3 Tage: 0 Pkt. / Gewichtung: bis zu 90 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Anforderungen an den Versicherungsumfang / Gewichtung: bis zu 220 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Schadensabwicklung / Gewichtung: bis zu 60 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Ausfallversicherung, Störfälle / Gewichtung: bis zu 120 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Verschleißreparaturen / Gewichtung: bis zu 160 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Sicherheitsüberprüfungen und Inspektionen / Gewichtung: bis zu 60 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Kommunikation, internes Marketing, Schulungen: Unterstützung von Ihnen bei einem Vertragsabschluss z.B. Werbung , Flyer, Auftaktveranstaltung? Wie sieht Unterstützung aus? nein: 0 Pkt. ja: 10 Pkt. Wie wird bei der Kommunikation an die Beschäftigten unterstützt (z.B. Info-Veranstaltung)? nein: 0 Pkt. ja: 20 Pkt.; Angebote von kostenlosen Schulungen der Mitarbeiter, die mit Bestellprozess beauftragt sind? nein: 0 Pkt. ja: 20 Pkt. / Gewichtung: bis zu 70 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Gemeinnützigkeitsbonus: Aktive Förderung des Klimaschutz durch Spenden an gemeinnützige Organisationen? (z.B. Bäume pflanzen, Erneuerbare Energien, Naturschutz) nein: 0 Pkt. ja: 10 Pkt. / Gewichtung: bis zu 70 Punkte

Preis - Gewichtung: 50 % (bis zu 1000 Punkte)

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option den Vertrag einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Es erfolgt durch den Auftraggeber drei Monate vor Ende des Vertrags eine schriftliche Mitteilung, ob die Option der Verlängerung des Vertrages in Kraft tritt. Der Auftraggeber ist zum Abruf der Option nicht verpflichtet. Bei Nichtausübung der Option kann der Auftragnehmer keine Ansprüche gegen den Auftraggeber geltend machen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 133-379735

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

4W/22 Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/04/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DD Deutsche Dienstrad GmbH

Postanschrift: Sven-Wingquist-Str. 2

Ort: Schweinfurt

NUTS-Code: DE262 Schweinfurt, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 97424

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 6131162234

Fax: +49 6131162113

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/04/2023