1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: eGovernment St.Gallen digital.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitale Langzeitarchivierung
Beschreibung: Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment St.Gallen digital. (eGovSG) das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die «digitale Langzeitarchivierung» (dLZA) für die politischen Gemeinden des Kantons St.Gallen sowie für das Staatsarchiv und das Stiftsarchiv und die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Verbundlösung. Die Anbieterin stellt die dLZA als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Laufzeit von 8 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 2 Jahre (= insgesamt 10 Jahre) verlängert werden.
Kennung des Verfahrens: 1fd96e92-c204-4ab6-9edb-81409b66e3bd
Interne Kennung: 1fd96e92-c204-4ab6-9edb-81409b66e3bd
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitale Langzeitarchivierung
Beschreibung: Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment St.Gallen digital. (eGovSG) das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die «digitale Langzeitarchivierung» (dLZA) für die politischen Gemeinden des Kantons St.Gallen sowie für das Staatsarchiv und das Stiftsarchiv und die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Verbundlösung. Die Anbieterin stellt die dLZA als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Laufzeit von 8 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 2 Jahre (= insgesamt 10 Jahre) verlängert werden.
Interne Kennung: bba46fae-a2a2-4a1d-bdd4-575787408f0e
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72252000 Datenarchivierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optional kann die Auftraggeberin die Konzeption und Bereitstellung der Lösung für Staatsarchiv und Stiftsarchiv beauftragen sowie die Laufzeit des Betriebs um 2 Jahre verlängern (vgl. Pflichtenheft Kap. 7.4).
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: St.Gallen
Postleitzahl: 9001
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach dem Betrieb der digitalen Langzeitarchivierung über eine Laufzeit von 8 Jahren kann der Betriebsvertrag um zwei Jahre verlängert werden (vgl. Pflichtenheft Abbildung 3 und Pflichtenheft Kap. 7.4)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/03/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: eGovernment St.Gallen digital.
TED eSender: Simap.ch
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: eGovernment St.Gallen digital.
Registrierungsnummer: 3be094da-2da8-47c5-b5fa-7a14305fdddc
Postanschrift: Rosenbergstrasse 38
Stadt: St.Gallen
Postleitzahl: 9001
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41582291000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bba46fae-a2a2-4a1d-bdd4-575787408f0e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2025 02:25:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 26094-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2025