1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lausitz Klink Forst GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)
Beschreibung: Die Lausitz Klinik Forst beabsichtigt die Beschaffung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) im Rahmen eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Bieter auf Grund von Dringlichkeit. Die Mehrheit der Gesellschaftsanteile der Lausitz Klinik Forst GmbH wurde mit Wirkung zum 1. April 2026 von der Stiftung bürgerlichen Rechts Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin übernommen. Das Krankenhausinformationssystem (KIS) in der Lausitzklinik Forst wurde und wird vom Veräußerer der Gesellschaftsanteile für seine Unternehmensgruppe zentral geführt und betreut. Die Lausitzklinik Forst wurde und wird lediglich als Mandant geführt. Die Weiterführung dieser Konstellation konnte vertraglich noch für einen Übergangszeitraum von längstens neun Monaten gewährleistet werden. Der Weiterbetrieb des bestehenden Krankenhausinformationssystems über den 31. Dezember 2026 ist dementsprechend ausgeschlossen. Die Lausitzklinik Forst konnte erst mit dem Gesellschafterwechsel einen Bedarf begründen und an den Markt herantreten. Somit besteht für den Wechsel bzw. die vollständige Neuimplementierung eines KIS nur ein Zeitfenster von 9 Monaten, welche aus allgemeiner Erfahrung bereits zu kurz, zumindest aber äußerst knapp bemessen ist. Die Leistungserbringung ist dementsprechend besonders dringlich. Im Rahmen der Planungen zur Modernisierung und Digitalisierung der IT-Infrastruktur, unter Berücksichtigung der erforderlichen Orientierung und Anbindung an dem digitalen Leitkrankenhauses des Landes Brandenburg, der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem besteht zudem das Erfordernis, ein neues, vollständig cloud-basiertes Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen, welches alle wesentlichen funktionalen und technischen Anforderungen der Einrichtung erfüllt und an den Bedürfnissen der Klinik ausgerichtet ist. Hierzu gehört, dass das System vollständig im Webbrowser betrieben werden kann; dass das System ein vollständiges inklusives Patientenmanagement und stationäre Abrechnung beinhaltet; dass das System ein webbasiertes Administrationstool zur Verfügung stellt; dass das System in der Cloud betrieben werden kann und nach C5 Typ 2 auditiert und nach ISIK 3 zertifiziert ist. Eine technische Entkopplung sowie Entkopplung der Betriebsverantwortung ist für den Auftraggeber aufgrund von Ressourcenmangel zwingend erforderlich, da dieser nicht über die notwendige IT-Infrastruktur für ein On-Premise-System verfügt. Dies ist nur mit der Lösung von AMC gewährleistet, da diese als einzige Anbieterin ein cloudbasiertes, vollintegriertes und skalierbares KIS bereitstellt, das sämtliche funktionalen und technischen Anforderungen des Auftraggebers erfüllt. Der Auftraggeber sieht daher neben der Dringlichkeit auch eine Alleinstellung zugunsten des Krankenhausinformationssystems (KIS) CLINIXX® der Firma AMC. Bitte beachten Sie, dass es vorstehend sich nicht um einen öffentlichen Auftraggeber handelt. Der Auftraggeber ist nur durch einen Fördermittelbescheid zur wirtschaftlichen Verwendung der Fördermittel verpflichtet. Die Regelungen der VgV werden daher freiwillig und analog angewandt. Wir weisen daher vorsorglich darauf hin, dass nach hiesiger Auffassung das vorbenannte Verfahren keinem Rechtsschutz unterliegt.
Kennung des Verfahrens: 1ce72454-8257-4118-9875-6933f54d16c3
Interne Kennung: LKF_2026/26IT
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 35
Stadt: Forst
Postleitzahl: 03149
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: keine
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um ein Krankenhaus
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber. Es erfolgt eine Vergabe in Anlehnung an die VgV auf Grund einer Auflage aus einem Fördermittelbescheid. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass insbesondere der Rechtsschutz nicht anwendbar ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)
Beschreibung: Die Lausitz Klinik Forst beabsichtigt die Beschaffung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) im Rahmen eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Bieter auf Grund von Dringlichkeit. Die Mehrheit der Gesellschaftsanteile der Lausitz Klinik Forst GmbH wurde mit Wirkung zum 1. April 2026 von der Stiftung bürgerlichen Rechts Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin übernommen. Das Krankenhausinformationssystem (KIS) in der Lausitzklinik Forst wurde und wird vom Veräußerer der Gesellschaftsanteile für seine Unternehmensgruppe zentral geführt und betreut. Die Lausitzklinik Forst wurde und wird lediglich als Mandant geführt. Die Weiterführung dieser Konstellation konnte vertraglich noch für einen Übergangszeitraum von längstens neun Monaten gewährleistet werden. Der Weiterbetrieb des bestehenden Krankenhausinformationssystems über den 31. Dezember 2026 ist dementsprechend ausgeschlossen. Die Lausitzklinik Forst konnte erst mit dem Gesellschafterwechsel einen Bedarf begründen und an den Markt herantreten. Somit besteht für den Wechsel bzw. die vollständige Neuimplementierung eines KIS nur ein Zeitfenster von 9 Monaten, welche aus allgemeiner Erfahrung bereits zu kurz, zumindest aber äußerst knapp bemessen ist. Die Leistungserbringung ist dementsprechend besonders dringlich Im Rahmen der Planungen zur Modernisierung und Digitalisierung der IT-Infrastruktur, unter Berücksichtigung der erforderlichen Orientierung und Anbindung an dem digitalen Leitkrankenhauses des Landes Brandenburg, der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem besteht zudem das Erfordernis, ein neues, vollständig cloud-basiertes Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen, welches alle wesentlichen funktionalen und technischen Anforderungen der Einrichtung erfüllt und an den Bedürfnissen der Klinik ausgerichtet ist. Hierzu gehört, dass das System vollständig im Webbrowser betrieben werden kann; dass das System ein vollständiges inklusives Patientenmanagement und stationäre Abrechnung beinhaltet; dass das System ein webbasiertes Administrationstool zur Verfügung stellt; dass das System in der Cloud betrieben werden kann und nach C5 Typ 2 auditiert und nach ISIK 3 zertifiziert ist. Eine technische Entkopplung sowie Entkopplung der Betriebsverantwortung ist für den Auftraggeber aufgrund von Ressourcenmangel zwingend erforderlich, da dieser nicht über die notwendige IT-Infrastruktur für ein On-Premise-System verfügt. Dies ist nur mit der Lösung von AMC gewährleistet, da diese als einzige Anbieterin ein cloudbasiertes, vollintegriertes und skalierbares KIS bereitstellt, das sämtliche funktionalen und technischen Anforderungen des Auftraggebers erfüllt. Der Auftraggeber sieht daher neben der Dringlichkeit auch eine Alleinstellung zugunsten des Krankenhausinformationssystems (KIS) CLINIXX® der Firma AMC. Bitte beachten Sie, dass es vorstehend sich nicht um einen öffentlichen Auftraggeber handelt. Der Auftraggeber ist nur durch einen Fördermittelbescheid zur wirtschaftlichen Verwendung der Fördermittel verpflichtet. Die Regelungen der VgV werden daher freiwillig und analog angewandt. Wir weisen daher vorsorglich darauf hin, dass nach hiesiger Auffassung das vorbenannte Verfahren keinem Rechtsschutz unterliegt.
Interne Kennung: LKF_2026/26IT
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lausitz Klink Forst GmbH
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Lausitz Klink Forst GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: Es handelt sich um eine absolute Dringlichkeit
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Lausitz Klink Forst GmbH
Registrierungsnummer: HRB 2989 CB
Abteilung: Vergabe
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 35
Stadt: Forst (Lausitz)
Postleitzahl: 03149
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 (3378) 828 2176
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c88df376-9346-40f9-a106-5308b44c0993 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2026 10:56:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 261219-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/04/2026