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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Spedition und Umzugsservice
Beschreibung: Die Generalverwaltung der MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an diversen Speditions- und Umzugsdienstleitungen. Es sind hauptsächlich interne Umzüge innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude geplant. Umzugs- und Speditionsdienstleistungen innerhalb Münchens und Transporte nach Berlin können ebenfalls anfallen. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: Der hier gesuchte Auftragnehmer soll für den Auftraggeber Umzüge meist innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude planen (hier: Ablauf- und Zeitplanung), organisieren und durchführen. Auch Ummöblierungen, d.h. der Austausch von einzelnen Möbelstücken innerhalb von Büros einschließlich der Verbringung und Abholen der Möbel aus den Lagerräumen gehört zum Leistungsumfang. Der Auftragnehmer transportiert jeweils Möbel, elektronische Geräte und Akten. Für besondere Einrichtungsgegenstände sind durch den Auftragnehmer ggf. besondere Transport- oder Verpackungsmaterialien einzusetzen, deren Bestellung und Anlieferung erfolgt bei größeren Mengen (wie z.B. bei Umzugskartons) separat und im Vorfeld der Umzüge. Das Anschließen der elektronischen Geräte (insb. Computer, Bildschirme und Drucker) ist Leistungsbestanteil und beinhaltet ebenso das Demontieren, fachgerechte Transportieren, Montieren und Verkabeln von EDV-Geräten und Zubehör. Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Bedarfs- bzw. Bestandsaufnahme sowie die Erstellung der Möblierungs- und Belegungspläne (u.a. CAD-Planungen).
Kennung des Verfahrens: e79daf28-548a-4c9c-aa6c-3e1d95022b2a
Interne Kennung: 22 04 01 02 00 01 19 / 2023 / RV Spedition und Umzugsservice
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Bezeichnung Eignungskriterien: (Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium), d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots. -- 2) Bietergemeinschaften ("BG"): BG sind grundsätzlich zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 "Bietergemeinschaft" der Vergabeunterlage (VU) vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist. -- 3) Einsatz anderer Unternehmen: In der Anlage 3 - Teilleistungen anderer Unternehmen - der Vergabeunterlage ist anzugeben, ob der Bieter die Vergabe von nachrangigen Teilleistungen an ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht. -- 4) Selbstausführungsgebot: Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die gesamte Projektkoordination und eine etwaige erforderliche Einsatzleitung vor Ort. Diese müssen direkt vom Bieter selbst, oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG gestellt und ausgeführt wer-den; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen. Dem vorstehend ausgeführten Selbstausführungsgebot unterfallen folgende kritische Aufgaben: • Projektleitung und -koordination insgesamt einschließlich der Ablauf- und Einsatz-planung (Projektleiter) • Einsatzüberwachung vor Ort - soweit erforderlich - inklusive eines Ansprechpartners bei Problemen (Einsatzleiter) Der "Projektleiter" ist als ständiger und direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber für die Gesamtsteuerung des jeweiligen Umzugs zuständig und verantwortet auch die Erstellung des Angebots und der Rechnungsstellung. Diese Aufgaben sind als kritische Aufgaben vom Bieter selbst bzw. im Fall einer BG von einem Teilnehmer der BG zu erbringen. -- 5) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen: Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - www.tender24.de - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden. -- Zusätzliche Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlage werden zeitgleich allen Bietern elektronisch über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der Vergabeunterlagen. -- Die Bieter sind grundsätzlich verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlage sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabeportal zu registrieren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Spedition und Umzugsservice
Beschreibung: Die Generalverwaltung der MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an diversen Speditions- und Umzugsdienstleitungen. Es sind hauptsächlich interne Umzüge innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude geplant. Umzugs- und Speditionsdienstleistungen innerhalb Münchens und Transporte nach Berlin können ebenfalls anfallen. -- Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung den Auftraggeber bei den Umzügen unterstützt und mit den entsprechenden Leistungen versorgt. Die Rahmenvereinbarung ist als Anlage 1 Teil dieser Vergabeunterlage. -- Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: -- Der hier gesuchte Auftragnehmer soll für den Auftraggeber Umzüge meist innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude planen (hier: Ablauf- und Zeitplanung), organisieren und durchführen. Auch Ummöblierungen, d.h. der Austausch von einzelnen Möbelstücken innerhalb von Büros einschließlich der Verbringung und Abholen der Möbel aus den Lagerräumen gehört zum Leistungsumfang. -- Der Auftragnehmer transportiert jeweils Möbel, elektronische Geräte und Akten. Für besondere Einrichtungsgegenstände sind durch den Auftragnehmer ggf. besondere Transport- oder Verpackungsmaterialien einzusetzen, deren Bestellung und Anlieferung erfolgt bei größeren Mengen (wie z.B. bei Umzugskartons) separat und im Vorfeld der Umzüge. -- Das Anschließen der elektronischen Geräte (insb. Computer, Bildschirme und Drucker) ist Bestandteil dieser Ausschreibung und beinhaltet ebenso das Demontieren, fachgerechte Transportieren, Montieren und Verkabeln von EDV-Geräten und Zubehör. Dies wird in Anlage 9 der Vergabeunterlage detailliert beschrieben. -- Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Bedarfs- bzw. Bestandsaufnahme sowie die Erstellung der Möblierungs- und Belegungspläne (u.a. CAD-Planungen). -- Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ablaufkonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Schindlauer Umzüge & Logistik GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/04/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Telefon: +49 8921080
Fax: +49 8921081344
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921080
Fax: +49 8921081344
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Schindlauer Umzüge & Logistik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 254615138
Postanschrift: Dieselstr. 21
Stadt: Garching b. München
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 893294620
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a12f236-d320-4db4-b993-6c3b9b2b3cf4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 11:52:58 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 261453-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024