261576-2025 - Wettbewerb
Österreich – Event-Organisation – „Burgenland Tourismus GmbH – Eventmanagement Winterwunder Burgenland“
OJ S 79/2025 23/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungBurgenland Tourismus GmbH
E-Mailkanzlei@schramm-oehler.at
Rechtsform des ErwerbersEinrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersFreizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel„Burgenland Tourismus GmbH – Eventmanagement Winterwunder Burgenland“
BeschreibungZiel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, mit dem im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Event-Organisationsdienstleistungen für die Veranstaltungsserie „Winterwunder Burgendland“ insbesondere die Veranstaltungen „Krippenzauber am See in Mörbisch“ 2025-2030 sowie optional für ähnliche Veranstaltungen im Burgenland abzuschließen.
Kennung des Verfahrens496f2705-d64b-4f6b-a5f7-ee7eca768f52
Interne Kennung0
VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des VerfahrensSiehe Ausschreibungsunterlagen.
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik, 39222000 Gastronomiebedarf, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 45237000 Bau von Bühnen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenDie Rahmenvereinbarung wird auf fünf Jahre abgeschlossen, d.h. von Saison 2025/2026 bis Saison 2029/2030. Zu "Höchstwert der Rahmenvereinbarung": die geschätzte Abrufmenge ist in Teil A Grundlagen und Verfahrensordnung - Pkt. 2.1.1 "Ziel des Beschaffungsvorhabens" festgelegt. Mengenmäßig sind vom Leistungsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung Mengenanpassungen von bis zu 100% über der angeführten Schätzmenge umfasst (Abrufbandbreite).
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
KonkursGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
KorruptionGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
BetrugsbekämpfungGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
ZahlungsunfähigkeitGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Einstellung der gewerblichen TätigkeitGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Entrichtung von SteuernGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenGemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
5. Los
5.1.
LosLOT-7361
Titel„Burgenland Tourismus GmbH – Eventmanagement Winterwunder Burgenland“
BeschreibungZiel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, mit dem im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Event-Organisationsdienstleistungen für die Veranstaltungsserie „Winterwunder Burgendland“ insbesondere die Veranstaltungen „Krippenzauber am See in Mörbisch“ 2025-2030 sowie optional für ähnliche Veranstaltungen im Burgenland abzuschließen.
Interne Kennung1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik, 39222000 Gastronomiebedarf, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 45237000 Bau von Bühnen
Optionen
Beschreibung der OptionenSiehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS)Nordburgenland (AT112)
LandÖsterreich
Zusätzliche InformationenSiehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/07/2025
Enddatum der Laufzeit01/07/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche InformationenZu Pkt. „Laufzeit des Vertrages, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" wird festgehalten, dass die Angabe der Laufzeit aus technischen Gründen erforderlich war. Betreffend die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird auf Pkt. 7.13 in Teil A - Grundlagen und Verfahrensordnung der Ausschreibungsunterlagen hingewiesen. Zu Beschreibung: Die Planung und Beauftragung sämtlicher Dienstleister/Gewerke bzw. Subunternehmer erfolgt durch den AN im eigenen Namen und auf eigene Rechnung - siehe Pkt. 2.1 des Teil A.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/209018
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/209018
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge25/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss5 Monate
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer5
Begründung der Laufzeit der RahmenvereinbarungSiehe Ausschreibungsunterlagen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleLandesverwaltungsgericht Burgenland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des Bgld. VergRSG (abrufbar unter www.ris.bka.gv.at), insbesondere auf § 4 Bgld. VergRSG verwiesen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltLandesverwaltungsgericht Burgenland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0048
Offizielle BezeichnungBurgenland Tourismus GmbH
Registrierungsnummer9110023024752
PostanschriftJohann Permayer-Straße 13
StadtEisenstadt
Postleitzahl7000
LandÖsterreich
KontaktpersonSchramm Öhler Rechtsanwälte, Bartensteingasse 2, 1010 Wien z.H. Mag. Hannes Pesendorfer RA
E-Mailkanzlei@schramm-oehler.at
Telefon+43 14097609
Internetadressehttps://www.schramm-oehler.at
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
8.1.
ORG-7124
Offizielle BezeichnungLandesverwaltungsgericht Burgenland
Registrierungsnummer9110022341188
PostanschriftEuropaplatz 1
StadtEisenstadt
Postleitzahl7000
Land, Gliederung (NUTS)Nordburgenland (AT112)
LandÖsterreich
E-Mailverwaltungsgericht@lvwg-bgld.gv.at
Telefon+43 2682668111100
Internetadressehttp://verwaltungsgericht.bgld.gv.at
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung624d58f2-0e90-4bcf-af9c-e4c89234270e-01
Hauptgrund für die ÄnderungAktualisierte Informationen
BeschreibungErstreckung der Teilnahmeantragsfrist.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachunga261f1cf-0fbf-446a-85fa-d4d8e9742c3d  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung22/04/2025 11:21:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung261576-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe79/2025
Datum der Veröffentlichung23/04/2025