79/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus

E-Mail: ausschreibung@harnackhaus-berlin.mpg.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen

Beschreibung: Für die Durchführung von Veranstaltungen hat das Harnack-Haus, Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft, einen regelmäßigen Bedarf an Medientechnik zur Miete (ggf. mit Auf- und Abbau) sowie technischen Fachkräften, die im Rahmen von Werkverträgen, die Veranstaltungen in den Tagungsräumen betreuen. Das Vergabeverfahren ist daher an Unternehmen gerichtet, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte zur Verfügung stellen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.

Kennung des Verfahrens: 749a5e5a-2e97-4681-a872-22e2bb132f45

Interne Kennung: 01/2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ihnestr. 16-20

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14195

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen

Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Anmietung von Medientechnik sowie die Bereitstellung von quali-fiziertem Fachpersonal zur technischen Betreuung von Veranstaltungen. Die Leistungen werden im Rahmen von Werkverträgen erbracht. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und zur Einhaltung der hohen Qualitätsanforderungen des Harnack-Hauses ist es unerlässlich, dass ein Pool von Medientechnikern zur Verfügung steht, der regelmäßig im Haus tätig ist und sich bei Bedarf vertreten kann.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertragsschluss erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 01.08.2025. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich einer vorgeschalteten ca. 2-monatigen Vorlaufzeit. Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der Vorlaufzeit. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit). Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ihnestr. 16-20

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 14195

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/08/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Unternehmensdarstellung - Berufs- oder Handelsregistereintragung - Mitglied in der Berufsgenossenschaft

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden, über mind. 250.000 Euro für Vermögensschäden - Umsatzdarstellung der letzten 3 Jahre (2022-2024) Gesamtumsatz und spezif. Umsatz Medientechnik

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten 3 Jahre (2022-2024) - mind. 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022-2024) - mind. 3 Jahre Berufserfahrung (nach der Ausbildung) des einzusetzenden Personals - Sprachkenntnisse des einzusetzenden Personals mind. Deutsch C1 und Englisch B2 - Fachkenntnisse bestimmter Medientechnikkomponenten, siehe Vergabeunterlage Seiten 18-19 - Teilnahme an Vor-Ort-Besichtigung (Details zur Besichtigung siehe Vergabeunterlage Seiten 19-20)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeptfrage

Beschreibung: Schulungskonzept