1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SchulCentrum Augustinum gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Augustinum: Cloudprintingloesung für vier Schulen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die - Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur,- Lieferung, Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase)- Betrieb, Service und Support während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende.Es werden 49 Geräte ausgeschrieben:- 4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 60S/Min- 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finischer ca. 40S/Min- 6 A4-Farb-Multifunktionsgerät- 4 A4-SW-Multifunktionsgerät- 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig- 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig
Kennung des Verfahrens: 7e718d49-b944-4ce3-b42d-b73a9e5b758e
Interne Kennung: 26-SchulenDruck
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer, 30121200 Fotokopiergeräte, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 32581200 Faxgeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 30232110 Laserdrucker
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Realschule In den Kirschen 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Fachoberschule Dachstraße 19
Stadt: München-Pasing
Postleitzahl: 81243
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landschulheim Elkofen, Realschule Leitenstraße 2a
Stadt: Grafing bei München
Postleitzahl: 85567
Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Steiner-Schule Rainfarnstraße 44
Stadt: München
Postleitzahl: 80933
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Augustinum: Cloudprintingloesung für vier Schulen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die - Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur,- Lieferung, Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase)- Betrieb, Service und Support während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende.Es werden 49 Geräte ausgeschrieben:- 4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 60S/Min- 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 40S/Min- 6 A4-Farb-Multifunktionsgerät- 4 A4-SW-Multifunktionsgerät- 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig- 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig
Interne Kennung: 26-SchulenDruck
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker, 30232100 Drucker und Plotter, 32581200 Faxgeräte, 30121100 Fotokopierer, 30121200 Fotokopiergeräte, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Maximal 6 Monate Übergabebetrieb nach Ende des Vertrags zur Anpassung an Neubeschaffung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Realschule In den Kirschen 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Samuel-Heinicke-Fachoberschule Dachstraße 19
Stadt: München-Pasing
Postleitzahl: 81243
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landschulheim Elkofen, Realschule Leitenstraße 2a
Stadt: Grafing bei München
Postleitzahl: 85567
Land, Gliederung (NUTS): Ebersberg (DE218)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Steiner-Schule Rainfarnstraße 44
Stadt: München
Postleitzahl: 80933
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter beschäftigte im letzten Geschäftsjahr mehr als 5 Beschäftigte.Im Fall eine Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, gilt, dass in den zusammen anbietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die addierte Summe) mehr als 5 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt waren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Die Vergabestelle erwartet wie im Formular L1240 Seite 3 angegeben, dass auf Verlangen mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen pro Bieter angegeben werden können, deren Aufträge in den letzten drei Geschäftsjahren abgeschlossen wurden. Fehlende Referenzen oder Referenzen, die trotz Nachforderung nicht die geforderten Kriterien erfüllen, sind ein Ausschlussgrund.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), ein Qualitätsmanagementsystem einzusetzen, welches den Mindestan-forderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht und das gegen-über einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifi-kates nachgewiesen wurde. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Das anbietende Unternehmen erwirtschaftete im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 500.000 EUR.Im Fall einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe, gilt, dass die zusammen an-bietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die addierte Summe) einen Umsatz von mehr als 500.000 EUR erwirtschaftet haben. (Mindestanforderung an die Eignung).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes auf Formular L1240 (Eigenerklärung zur Eignung), eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 Millionen € pro Schadensfall bei Personen und von mindestens 200.000 pro Schadensfall bei Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen zu haben oder im Auftragsfall abzu-schließen. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=324563Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebotes, dass das implementierte (1) Sicherheitskonzept und sein (2) ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) auf ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz (vgl. EVB-IT-AGB Ziffer 6.2.1) in der jeweils geltenden Fassung basiert und die gesamte Sicherheitskette umfasst (Cloud, Hardware, Unterauftragnehmer). Ein gleichwertiges Zertifikat ist zugelassen. Auf Verlangen ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Die ermittelte fiktive Gesamtkostensumme ist das einzige Zuschlagskriterium.
Beschreibung: Im Preisblatt wird aus den Angebotsangaben (Monatsmiete für Geräte und Inklusivseiten) und Annahmen des Auftraggebers für Übergabebetrieb, Energiekosten, Folgeseitenzahlen, Umzugskostenpauschale eine fiktive Gesamtkostensumme ermittelt. Die so ermittelte Gesamtsumme ist das Zuschlagskriterium.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Im Preisblatt wird aus den Angebotsangaben (Monatsmiete für Geräte und Inklusivseiten) und Annahmen des Auftraggebers für Übergabebetrieb, Energiekosten, Folgeseitenzahlen und Umzugskosten eine fiktive Gesamtkostensumme ermittelt. Die so ermittelte Gesamtsumme ist das Zuschlagskriterium.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: In die Gesamtkostensumme fließen gewichtende Annahmen zum Übergabebetrieb, zu den Folgeseitenzahlen und zum Energieverbrauch ein. Die Energieverbrauchskosten werden wie folgt berechnet: Summe der Geräte-TEC-Werte * 0,4€/KWH netto hochgerechnet auf die Vertragslaufzeit.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2026
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/04/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erklärungen, Unterlagen und Nachweise, deren Nachforderung vorbehalten ist: - Referenzen- Konzepte, insbesondere zur Anbindung der Cloudprinting-Lösung an Microsoft-Tenants- Datenblätter aller oder einzelner Geräte- Nachweise zur WPP-fähigkeit (Windows-Print-Plattform) der angebotenen Geräte- Nachweise zu CE/GS-Prüfzeichen der Geräte- Nachweise zu Blauer-Engel-Kritierieneinhaltung der Geräte- Nachweise zur elektrischen Sicherheit nach DIN VDE 0805 / DIN EN 60950 und dem Gesetz über die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV)- Nachweise der Erfüllung der Anforderungen der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 3, elektrische Sicherheitsprüfung, ehem. BGV A3)- Nachweis für ein Qualitätsmangementsystem nach EIN EN ISO 9001 oder vergleichbar- Nachweis zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft- Nachweis zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung- Nachweis zu (1) Sicherheitskonzept und sein (2) ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) auf ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz in der jeweils geltenden Fassung oder gleichwertig.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/04/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Nur Vertreter des Auftraggebers sind zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ob die Auftraggeberin Öffentlicher Auftraggeber iSd § 99 GWB ist, ist auf Grundlage der Entscheidungspraxis der Nachprüfungsinstanzen nicht abschließend geklärt. Die Auftraggeberin geht nach eigener Prüfung davon aus, dass sie keine Öffentliche Auftraggeberin iSd § 99 GWB ist. Sie schreibt jedoch aus eigener Entscheidung europaweit auf Grundlage der VgV aus.Beschwerden gegen das Verfahren sind daher an die Vergabestelle zu richten.Sollte der Nachprüfungsantrag eines Bieters von der Vergabekammer wegen Unzuständigkeit abgelehnt werden, übernimmt der Auftraggeber hierfür keine Haftung.Rein vorsorglich weist der Auftraggeber zudem auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB, ins-besondere auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach richtet sich die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen nach § 160 GWB. Daher gilt: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabever-fahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nichtspätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichtspätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SchulCentrum Augustinum gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: SchulCentrum Augustinum gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SchulCentrum Augustinum gGmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: SchulCentrum Augustinum gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SchulCentrum Augustinum gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 128 943, USt-ID DE 206 362 430
Postanschrift: Stiftsbogen 74
Stadt: München
Postleitzahl: 81375
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49897098464
Fax: +49897098488
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 00498921762411
Fax: 00498921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: BT-131, Korrektur der Angebotsfrist
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: BT-132, Korrektur des Eröffnungstermins
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: BT-13 (Korrektur Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen)
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 24b6e054-ac2e-43e0-85f5-fcda440c0c36 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 261675-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/04/2026