79/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Coburg

E-Mail: beschaffungsamt@coburg.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Coburg - Amt 65 - Erweiterung Kindertagesstätte Kuckucksnest - Objektplanung Freianlagen

Beschreibung: Objektplanung Freianlagen

Kennung des Verfahrens: 729edea8-e616-441d-90dd-285ec2182fec

Interne Kennung: 1200-0452-2025/000012

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Coburg

Postleitzahl: 96450

Land, Gliederung (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 56 685,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die" Eigenerklärung Bezug Russland" auszufüllen und als Teil des Angebots abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerbungsbogen und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform tender24 eingestellt. Der Bewerbungsbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (tender24) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb: - Nachweis des gemittelten Gesamtjahresumsatzes (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) [5 %] - Nachweis des gemittelten Jahresumsatzes (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) [5 %] - Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) [70 %] - Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV) [5 %] - Anzahl der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden können (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) [5 %] - Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) [10 %]

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Coburg - Amt 65 - Erweiterung Kindertagesstätte Kuckucksnest - Objektplanung Freianlagen

Beschreibung: Architektenleistungen Objektplanung Freianlagen gemäß Teil 3 Abschnitt 2 der HOAI 2021 Leistungsphasen 5 bis 9 HOAI (66 % der Grundleistungen) Stufenweise Beauftragung: Stufe 1 (LPH 5-7 HOAI) Stufe 2 (LPH 8-9 HOAI) Honorarzone IV Anrechenbare Kosten: ca. 400.000 EUR (netto) Besondere Leistungen: LPH 5: Einarbeiten in die Bestandsunterlagen der LPH 1-4 HOAI LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist Terminplanung: Ausführungszeitraum der Planungsleistungen: 03/2025 - 05/2027 Geplanter Baubeginn: 10/2025 Geplante Fertigstellung der Maßnahme: 04/2027 Das Hauptgebäude aus dem Jahr 1964 war 1985 für 2 Kindergarten- und 1 Krippengruppe erweitert worden. Jetzt besteht Bedarf für eine zusätzliche Kindergarten- und 1 zusätzliche Kinderkrippengruppe. Aus pädagogischen und organisatorischen Gründen werden jetzt 2 Kinderkrippengruppen im Erweiterungsbau vorgesehen. Der bestehende Krippengruppenraum wird für eine Kindergartengruppe umgenutzt. Der Entwurfsplanung ist die Machbarkeitsstudie vom 28.04.2021 vorausgegangen. Hier wurden verschiedene Varianten untersucht. Die Variante 1 sah einen Anbau hinter, die Variante 2 einen eigenständigen Neubau vor dem Bestandsgebäude vor. In beiden Fällen sollte das vorhandene Gebäude nach der Vorgabe des KGA weitestgehend unangetastet bleiben. Die Variante 2 mit einen nahezu eigenständigen Krippenneubau löst viele Probleme, die bei der Variante 1 sehr starke Hemmnisse verursachen. Die zukünftigen Handlungsmöglichkeiten im Hinblick auf den Bestand (Sanierung, Neubau, etc.) sind maximal. Die Schnittstellen zum Bestand sind baulich und fördertechnisch klar definiert. Eingriffe in den Bestand können minimiert werden. Die Variante 2 wurde auch vom Leitungsteam als verfolgenswert angesehen. Das Gebäude wird als Massivbau errichtet. Im Vorfeld wurde die Holzbauweise untersucht. Die sehr differenzierte Einbindung des Gebäudes in das bestehende Gelände lassen die Voraussetzungen für eine Holzkonstruktion nicht günstig erscheinen. Die preisliche Entwicklung für Bauholz hat über den nun schon länger anhaltenden Preisanstieg nochmals stark an Fahrt aufgenommen. Aufgrund der zum Teil größeren Spannweiten ist ein hoher Materialbedarf erforderlich. Von daher sprechen auch rein wirtschaftliche Gründe gegen eine Baukonstruktion in Holz. Die Ausführung lediglich des Dachtragwerkes aus Holz würde bei der Aussteifung des Mauerwerkskörpers zu unwirtschaftlichen und ggf. schadensträchtigen statischen Maßnahmen führen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Coburg

Postleitzahl: 96450

Land, Gliederung (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 26 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer im Regelfall zunächst nur folgende Leistungen: LPH 5-7 HOAI (Stufe 1) Der Auftraggeber beabsichtigt bei Weiterverfolgung des Bauvorhabens, die folgenden weiteren Leistungsphasen zu übertragen: Stufe 2 (LPH 8-9 HOAI)

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 56 684,49 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angaben zur Projekteinschätzung

Beschreibung: Aufgabenstellung und Projektanforderungen