262000-2023 - AuftragsänderungDeutschland-München: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
OJ S 85/2023 02/05/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung
Postanschrift: Theresienhöhe 11
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Alexander Batschkus
E-Mail: alexander.batschkus@lotto-bayern.de
Telefon: +49 89-28655-326
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lotto-bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.auftraege.bayern.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Lotto Bayern_neue Terminalgeneration „Terminal 2021"
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
37524800 Lottospiele, 48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals, 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen, 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
IT-Gesamtsystem bestehend aus
— Terminalhardware (u. a. Zentraleinheit, Scanner, Bildschirme, Drucker),
— der zum Spielbetrieb benötigten Terminal-Software,
— ein Terminalmanagementsystem (TMS),
— ein RDF (Retail Digital Frontend-System) sowie
— die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich Systemservice nach Abnahme des Gesamtsystems
Ferner sieht der EVB-IT-Systemvertrag darüber hinaus auch eine Rahmenvereinbarung vor, die den Auftraggeber nach Abnahme des Gesamtsystems bei entsprechendem Bedarf dazu berechtigt, die Lieferung von Terminals und Ersatzteilen vom Auftragnehmer zu verlangen sowie Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen und Anpassungen des Gesamtsystems und Beratungsleistungen abzurufen.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 19/10/2020
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 212-516366

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 516366-2020
Bezeichnung des Auftrags:
Lotto Bayern_neue Terminalgeneration „Terminal 2021"
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
19/10/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: IDEMIA Identity & Security France
Ort: Courbevoie
NUTS-Code: FR105 Hauts-de-Seine
Land: Frankreich
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 100,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die Bekanntgabe des genauen Auftragswerts unterbleibt, da dieser Teil der Geschäftsgeheimnisse ist und dies die Angebotslage weiterer Vergabeverfahren beeinträchtigen könnte.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/04/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
37524800 Lottospiele, 48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals, 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen, 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
IT-Gesamtsystem bestehend aus
— Terminalhardware (u. a. Zentraleinheit, Scanner, Bildschirme, Drucker),
— der zum Spielbetrieb benötigten Terminal-Software,
— ein Terminalmanagementsystem (TMS),
— ein RDF (Retail Digital Frontend-System) sowie
— die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich Systemservice nach Abnahme des Gesamtsystems
Ferner sieht der EVB-IT-Systemvertrag darüber hinaus auch eine Rahmenvereinbarung vor, die den Auftraggeber nach Abnahme des Gesamtsystems bei entsprechendem Bedarf dazu berechtigt, die Lieferung von Terminals und Ersatzteilen vom Auftragnehmer zu verlangen sowie Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen und Anpassungen des Gesamtsystems und Beratungsleistungen abzurufen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 19/10/2020
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 100,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Carrus Gaming S.A.S.
Ort: Paris
NUTS-Code: FR101 Paris
Land: Frankreich
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Es müssen einige Anpassungen für die Kundenkarten-Verwaltungsfunktionalitäten eingeführt werden (KK-Sitzung mit temporärer KK ohne Foto, Kundenkarte Dubletten-Bestellung, Kundenkarte Periodische Fotoaktualisierung etc.). Hierfür müssen Anpassungen an der Terminal Software vorgenommen werden.
(Hinweis: Die Übernahme aller Rechte und Pflichten durch Carrus Gaming S.A.S. im Zuge einer Unternehmensumstrukturierung erfolgte bereits im Jahr 2021 und ist nicht Teil dieser Änderungen.)
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Diese Anpassungen sind erforderlich geworden, damit die Terminal Software den aktuellen Anforderungen der SLSV im Vertrieb entspricht. Zielsetzung ist, dass die bisherigen Kundenkartenfunktionen vollumfänglich am neuen Terminal umgesetzt werden.Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus technischen Gründen nicht erfolgen, da es sich um eine Erweiterung der bestehenden Software handelt, für die der Auftragnehmer die Rechte am Quellcode / Urheberrechte hat. Der Auftragnehmer ist nicht zum Verkauf des Quellcodes bereit, außerdem wäre - selbst bei einer Bereitschaft hierzu - der Wechsel des Auftragnehmers unwirtschaftlich. Ein Dritthersteller hätte erhebliche Probleme, sich in einem angemessenen Zeitraum in den umfangreichen Quellcode einzuarbeiten und es würden zusätzliche Wartungskosten entstehen. Zudem könnten vertragliche und gewährleistungsrechtliche Komplikationen entstehen.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 100,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 103,00 EUR