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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Dendermonde
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop en implementatie van een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde planningsysteem
Beschreibung: Stad Dendermonde wenst voor alle personeel (statutair, contractueel, bediende, arbeider) en gelegenheidswerkers (studenten, monitoren, stagiairs, flexijob, …) actief bij AGB, OCMW en gemeentediensten, een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning aan te kopen en te implementeren. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA’s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren alsook alle nodige hardware, installatie en configuratie, ...
Kennung des Verfahrens: e9d2158f-701b-4086-b052-e3176c4d98e3
Interne Kennung: PPP005-2609/6028/2026/2609/dt
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoop en implementatie van een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde planningsysteem
Beschreibung: Stad Dendermonde wenst voor alle personeel (statutair, contractueel, bediende, arbeider) en gelegenheidswerkers (studenten, monitoren, stagiairs, flexijob, …) actief bij AGB, OCMW en gemeentediensten, een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning aan te kopen en te implementeren. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA’s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren alsook alle nodige hardware, installatie en configuratie, ...
Interne Kennung: 2026/2609/dt_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Toegestane opties (- Klantensysteem - Toegangsbeheer)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 768 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 7
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat zeven verlengingen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referentielijst: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (zowel naar aard als naar bedrag) die de inschrijver gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht met specifieke aanduiding van lokale besturen met een woonzorgcentrum/buitenschoolse opvang/zwembad/bibliotheek/Cultureel centrum/technische uitvoeringsdienst/sportdienst/... . Er wordt door het toevoegen van de referentielijst door de inschrijver aan het bestuur toestemming gegeven om de referenties te contacteren. De lijst bevat de naam van een contactpersoon in het lokaal bestuur, een mailadres, telefoonnummer en een omschrijving van de opdracht. lndien blijkt dat de opgegeven referenties niet correct zijn of niet voldoen aan de hier vermelde eisen, kan dit leiden tot uitsluiting van deze opdracht. Minimumeisen: Minimum 3 referenties van lokale besturen alwaar het aangeboden softwarepakket op heden actief gebruikt wordt, met vermelding van een contactpersoon en vermelding totaalbedrag van de opdracht. Dit bij voorkeur bij lokale besturen met een vergelijkbaar aantal inwoners en of medewerkers.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Implementatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ondersteuning
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/04/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Dendermonde
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Dendermonde
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Dendermonde
Registrierungsnummer: BE 0207.445.584
Postanschrift: Fr. Courtensstraat 11
Stadt: Dendermonde
Postleitzahl: 9200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: Belgien
Kontaktperson: Deborah Tahon
Telefon: +32 52251062
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 838da148-e323-4c4b-b1b1-3ba5ba090f86-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 16/04/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ba3a6f62-5e26-4e53-81b7-aad4713d65b1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 262546-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 75/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2026