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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems
Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems vom Typ Kern 1600 als Upgrade für die bestehende Kuvertiermaschine vom Typ 686 inkl. Modifizierung des bestehenden Übergabebandes einer Kern 2500
Kennung des Verfahrens: 272aa10e-d2ca-4618-b692-af9fb0a3fe60
Interne Kennung: 13-8018/02/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Viechtach
Postleitzahl: 94234
Land, Gliederung (NUTS): Regen (DE229)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 17 Abs. 5 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems
Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kuvertiersystems vom Typ Kern 1600 als Upgrade für die bestehende Kuvertiermaschine vom Typ 686 inkl. Modifizierung des bestehenden Übergabebandes einer Kern 2500
Interne Kennung: 13-8018/02/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
Menge: 1 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Viechtach
Postleitzahl: 94234
Land, Gliederung (NUTS): Regen (DE229)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 28/04/2025
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
Beschaffungsdienstleister: Kern GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 631 020,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die vorhandene Doppelkuvertierstraße, bestehend aus den zwei Modulen K.686 und K.2500, wurde vom ursprünglichen Auftragnehmer, der auch Hersteller der Doppelkuvertierstraße ist, erworben. Aufgrund von Verschleiß und mangelhafter Verfügbarkeit von Ersatzteilen muss die Kuvertierstraße teilweise erneuert werden. Der Anlagenteil K.686 zur Einfachkuvertierung der Bußgeldbescheide sowie das Übergabeband der K.2500 laufen stabil; deren Austausch ist sowohl aus wirtschaftlichen Gründen als auch aus Nachhaltigkeitsgesichtspunkten nicht angebracht. Mit dem Austauschmodul für die Teileinheit K.2500 wird eine zusätzliche Lieferleistung beschafft, die zur teilweisen Erneuerung der bereits erbrachten Lieferung und Inbetriebnahme der bestehenden Kuvertierstraße bestimmt ist. Die neue Kuvertiereinheit muss sowohl mechanisch als auch elektronisch mit der bestehenden K.686 und dem Übergabemodul der K.2500 verbunden werden und beide Anlagenteile müssen miteinander kommunizieren, d.h. beide Anlagenteile müssen kompatibel sein. Um hier zu erwartende Schnittstellenprobleme mit Produkten anderer Hersteller und somit unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten beim Gebrauch und Wartung der Gesamtanlage zu vermeiden, erfolgt die Beschaffung des Austauschmoduls beim ursprünglichen Auftragnehmer als Hersteller des verbleibenden Kuvertiermoduls.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 09-0305003-75
Abteilung: Zentraleinkauf
Stadt: Straubing
Postleitzahl: 94315
Land, Gliederung (NUTS): Straubing, Kreisfreie Stadt (DE223)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kern GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE113564025
Postanschrift: Elbinger Straße 12
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8b0779c3-e0d4-48fd-a4ba-f883476b5f40-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d033fdfd-4116-46f7-bdf9-ecead6ab7a90 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2025 10:28:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 262849-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/04/2025