2022-OJS95-263308-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Flensburg, Kommunale Immobilien, 650 Baumanagement

Postanschrift: Schützenkuhle 26

Ort: Flensburg

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 24937

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Frau Karen Huxohl

E-Mail: morisse.arne@flensburg.de

Fax: +49 46185-1854

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.flensburg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Schule Adelby, Ersatzneubau Klassentrakt sowie Neubau Mensa und Werkraum, Architektenleistung

Referenznummer der Bekanntmachung: 389/2021 V1

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Flensburg beabsichtigt die Schule Adelby, eine Grundschule im Südosten Flensburgs mit ca. 310 Kindern, um 6 Klassen mittels eines Ersatzneubaus und einer Mensa mit Nebenräumen sowie eines Werkraumes zu erweitern.

Die Schule Adelby bietet das Betreuungsangebot der "Offenen Ganztagsschule" an und ist eine inklusive Schule. Die Schüler werden jahrgangsgemischt unterrichtet, es gibt Eingangsklassen (1/2) und Ausgangsklassen (3/4), und es werden mit den Lerngruppen der Friholtschule (Förderzentrum, Schwerpunkt geistige Entwicklung) gemeinsame Unterrichtsprojekte durchgeführt. Somit werden konzeptionell 3er-Klassengruppen gebildet.

Um das pädagogische Konzept auch räumlich umsetzen zu können, wurden die verschiedenen Gebäudekomplexe aus den 60er Jahren in den letzten Jahren umstrukturiert.

In einem nächsten Schritt soll im hinteren Bereich des Hauptgebäudes ein 2-geschossiger Erweiterungsneubau für Klassen entstehen. Der 1-geschossige Bestand muss dafür abgebrochen werden, ein Umbau im Bestand würde nicht die optimale Lösung bieten.

Weiter wird derzeit die Mittagsversorgung der Schüler*innen provisorisch außer Haus gedeckt. Da die Situation nicht zufriedenstellend ist und zukünftig die Friholtschüler*innen am Mittagstisch teilnehmen sollen, wird eine eigene Mensa als Neubau mit Verteilerküche und erforderlichen Nebenräumen benötigt.

Ebenso wird ein für Grundschulen vorzusehender Werkraum neu benötigt, dieser konnte bisher im Bestand nicht abgebildet werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Schule Adelby Ringstraße 1 24943 Flensburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

An der Schule Adelby in Flensburg muss der Bedarf für 4 Klassenräume gedeckt werden und für die Bereitstellung der Mittagsversorgung fehlen die entsprechenden Räume. Ebenso fehlt ein Raum für den Werkunterricht.

Maßnahme 1: Ersatzneubau Klassentrakt

Der 2-geschossige Ersatzneubau Klassentrakt soll im hinteren Bereich des Hauptgebäudes angeordnet werden. Der vorhandene 1-geschossige Bestand muss dafür abgebrochen werden. Er beherbergt aktuell zwei Klassen und die Pausen-WC-Anlage. Diese Räume werden im Zuge der geplanten Neubauten ersetzt, zusätzlich besteht ein Bedarf für 4 weitere Klassen.

In dem Ersatzneubau sollen somit 6 Klassen mit den gewünschten 3er-Gruppen (Eingangsklasse, Ausgangsklasse, eine Klasse Friholtschule) entstehen, je Etage eine Gruppe. Den Klassen zugeordnet gibt es 4 Differenzierungsräume und ausreichend große Freilernzonen. Jede Etage bildete eine Brandschutzeinheit.

Der Ersatzneubau im laufenden Schulbetrieb ist nur bei gleichzeitiger Auslagerung von Klassen in eine Containeranlage möglich. Diese Maßnahme ist ebenfalls Bestandteil der zu vergebenden Leistung.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

- Leistungsphasen 3-9 Gebäudeplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt1 §§ 33-37.

Der AG beabsichtigt die Erbringung der Leistungen einzeln oder im Ganzen abzurufen (Stufenvertrag).

Die Leistungsphasen 1 und 2 wurden bereits abgeschlossen und dienen als Grundlage für die weiteren Planungsphasen.

Maßnahme 2: Neubau Mensa u. Nebenräume, Werkraum

Die Mittagsversorgung der Schüler*innen ist zurzeit nicht zufriedenstellend untergebracht und steigende Schülerzahlen machen den Neubau einer Mensa mit Nebenräumen notwendig.

Der erdgeschossige Neubau Mensa soll ebenfalls, wie der Klassentrakt, an das Hauptgebäude angebaut werden. Weiter ist in diesem Zusammenhang auch der fehlende Werkraum mit einzuplanen.

Im Hauptgebäude sind, durch die bereits in den letzten Jahren erfolgte räumliche Umstrukturierung auf dem Gesamtgelände, im Erdgeschoss teilweise Flächen frei geworden. Diese sollen ggf. dafür genutzt werden, die Pausen-WC-Anlage dort neu unterzubringen. Die bestehende Anlage muss für den Ersatzneubau Klassentrakt weichen, sie befindet sich im abzubrechenden Gebäudeteil.

Auch diese Bestandsanpassung im Hauptgebäude ist Bestandteil der Leistung.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

- Leistungsphasen 2-9 Gebäudeplanung gem. HOAI Teil 3 Abschnitt1 §§ 33-37.

Der AG beabsichtigt die Erbringung der Leistungen einzeln oder im Ganzen abzurufen (Stufenvertrag). Die Leistungsstufen werden gem. Vertragsmuster 2/1 § 6 RBBau abgerufen, mit Ausnahme der Leistungsstufe 1 (LPH 2-4). Diese Leistungsstufe 1 wird nochmals unterteilt in 1.1 (LPH 2) und 1.2 (LPH 3-4), entsprechend erfolgt die stufenweise Beauftragung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation und Teamqualität / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Planungsqualität / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Kundenorientierung / Gewichtung: 15

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Architektenleistung erfolgt als Stufenvertrag. Im Projektfortgang ist vorgesehen, alle bisher noch nicht vorliegenden HOAI-Leistungen bis einschließlich der Leistungsphase 9 zu beauftragen.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 230-604742

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Gesamtleistung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/04/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Architekten Asmussen & Partner GmbH

Ort: Flensburg

NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

WICHTIG:

Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich "Kommunikation"!

Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen/ Änderungsmitteilungen zu der Ausschreibung.

Damit Sie über zukünftige Änderungen automatisch per E-Mail informiert werden, ist es notwendig sich zu registrieren!

Die Registrierung bei DTVP ist für Sie kostenlos und unverbindlich, es reicht das "0 EUR- Basispaket". Dieses beinhaltet bereits die wichtige E-Mail-Benachrichtigung an Sie über von uns eingestellte Nachsendungen/ Änderungen zum LV.

Alle Nachsendungen finden Sie immer im Bereich "Kommunikation".

Jegliche Änderungen im LV werden automatisch Vertragsbestandteil, auch wenn Sie von einer Nachsendung keine Kenntnis erlangen.

Vergabemindestlohn:

Das Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) wird angewendet. Die Unternehmen verpflichten sich mit Angebotsabgabe zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach § 4 Abs. 1 VGSH.

Eignung:

Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem

Angebot entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen

durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen

zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind,

ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch

die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines

Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBR84K

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Telefon: +49 431988-4640

Fax: +49 431988-4702

Internet-Adresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@imlandsh.de

Telefon: +49 431988-2785

Fax: +49 431988-3358

Internet-Adresse: www.landesregierung.schleswig-holstein.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/05/2022