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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Consultancy to improve and develop Monitoring & Evaluation systems as well as capacities of the Governance and Civil Society Programme in Uganda and its partner organisations
Beschreibung: The German Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) has commissioned the Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH with the Programme Strengthening Governance and Civil Society (GCSP) which is being implemented in all regions of Uganda since January 2022 and until December 2024. The objective of GCSP is: Relevant state and non-state actors fulfil their respective roles in regard to accountability, implementation of principles of good governance and realisation of human rights better. The programme works through three main components: 1) Strengthening Accountability (SAC), 2) Strengthening Human Rights (HR) and 3) Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II). SAC focuses on strengthening accountability, fighting corruption and making better use of public resources in Uganda. In order to achieve this, the programme works with and supports the Office of the Auditor General (OAG) and other accountability institutions such as the Inspectorate of Government (IG) and the Public Procurement and Disposal of Public Assets Authority (PPDA). SAC also cooperates with Civil Society Organisations (CSOs), mainly through the government partners, who are active in the field of transparency, accountability and anti-corruption (TAAC). HR supports the National Planning Authority (NPA) in taking a human rights-based approach (HRBA) to national development planning. To this end, it supports consultations and sensitization around making sure that mainstreaming of the human rights-based approach is realised in the implementation of the Third National Development Plan. The component also supports the Uganda Human Rights Commission (UHRC) to fulfil its mandate, in particular when it comes to digital participation mechanisms and human rights awareness. The Civil Society in Uganda Support Programme II (CUSP II) has three priority areas: a) a more conducive regulatory and operational environment for civil society organisations, (b) a more meaningful and structured participation of civil society in inclusive sub-national and national development processes (c) enhanced responsiveness, sustainability and resilience of CSOs. CUSP II is co-financed by the European Union (EU). GCSP works with organised Ugandan civil society in its broadest definition which comprises "all non-state, not-for-profit structures, non-partisan and non-violent, through which people organise to pursue shared objectives and ideals, whether political, cultural, social or economic". This includes NGOs, community-based organizations (CBOs), trade unions, professional associations, women and youth associations and those representing marginalised groups, cooperatives, faith-based organisations (FBOs) as well as umbrella organisations and coalitions of CSOs. The programme puts a strong emphasis on supporting constructive dialogue between state and non-state actors in implementing the Third National Development Plan.
Kennung des Verfahrens: d886ebea-339f-4287-a776-3f5f29baca4d
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: The Governance programme operates in a dynamic context in Uganda, with a variety of different state and non-state actors involved. There is a high likelihood of changes with regard to target group and stakeholders during the next months, which need to be considered during the procurement process. Furthermore, the contract includes strong conceptual elements, such as the development of Stakeholder and communication strategies and improvement of capacities for the GIZ Governance programme in Uganda and its partner organisations. Therefore, the negotiated procedure with competitive tender is to be chosen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Uganda
Postleitzahl: 00000
Land: Uganda
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 481 062,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR2YYRYYDV
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Consultancy to improve and develop Monitoring & Evaluation systems as well as capacities of the Governance and Civil Society Programme in Uganda and its partner organisations
Beschreibung: The services described in the tender are to support the Governance and Civil Society Programme (GCSP) and its partner organisations in Uganda by building and improving their monitoring and evaluation (M&E) systems and capacities. GCSP works with multiple state and non-state actors and seeks to enhance their cooperation. Both GCSP and some partners lack a coherent M&E system and capacities to collect, process, and communicate monitoring data which is also hindering the joint monitoring of the development partners" objectives. For this reason, the programme reaches out to consultancy firms to (I.) support GIZ GCSP in improving the comprehensive monitoring, evaluation, reporting system and the respective activities of the programme and its components; to (II.) support the improvement or development of comprehensive monitoring systems for partner organisations, and to (III.) build the capacities of GIZ GCSP and of partner organisations on M&E and knowledge management through trainings. The tender comprises the following work packages: 1) Improve comprehensive monitoring, evaluation, and reporting system of GCSP. This includes to develop a clear and sound understanding of indicators and activities; to consult and conceptualize the M&E system and processes of GCSP; one dedicated expert on-site to support the GCSP M&E focal person in her/his activities in the programme, by giving advice, recommendations, and support in implementing them. 2) Assess the monitoring systems of partner organisations and support their improvement/ further development. This includes to develop and to improve the monitoring of 5 state partner and up to 15 civil society organisations, in collaboration with the respective organisation, based on a clear and sound understanding of the monitoring systems and processes, and using suitable technical approaches. The scope and extent of which partners will be included, is to be informed by a needs analysis and assessment. 3) Capacity building for the GCSP and partner organisations on M&E This includes to build and to enhance the M&E capacities (e.g., impact-oriented monitoring, the logic of the impact model, methods of impact measurement and reporting) of GCSP staff and M&E focal persons of up to 150 partner civil society organisations. The overall approach to capacity building shall be based on a needs assessment of 5 state partner and 15 civil society organisations and include a training the trainer (ToT) approach to secure sustainability and scalability.
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Uganda
Postleitzahl: 00000
Land: Uganda
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Leiter der anbietenden Partei: GOPA Worldwide Consultants GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 499 562,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 16
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196792981
Fax: +49 619679802981
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GOPA Worldwide Consultants GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 314 357 310
Postanschrift: Hindenburgring 18
Stadt: Bad Homburg
Postleitzahl: 13958
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6172 930138
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4ece3b1c-6371-44e1-acbd-7e281575e4da - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/01/2024 09:26:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 26349-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2024