1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Saxion
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarebroker (levering Standaard software)
Beschreibung: Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen. Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren. Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van: • gebruiksrechten (licenties); • onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • aanvullende en aanverwante dienstverlening. Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap. Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten: • De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft; • Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware; • Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS); • Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling; • Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Kennung des Verfahrens: 41976467-0b62-463f-b7a0-2b781598cd4b
Vorherige Bekanntmachung: 728d55ae-7696-45a2-b93a-277418c411ef-01
Interne Kennung: T156908_Softwarebroker
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zie aanbestedingsdocumenten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Softwarebroker (levering Standaard software)
Beschreibung: Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen. Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren. Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van: • gebruiksrechten (licenties); • onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • aanvullende en aanverwante dienstverlening. Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap. Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten: • De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft; • Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware; • Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware; • Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS); • Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling; • Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Interne Kennung: T156908_Softwarebroker
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72266000 Software-Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie aanbestedingsdocumenten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: 3 x 1 jaar verlengen. Saxion kiest voor een langere looptijd van de Raamovereenkomst omdat Saxion een partnerschap wenst aan te gaan met de Opdrachtnemer. Daarnaast spelen de transactiekosten aan zowel de kant van Saxion als bij de Inschrijvers een rol om te kiezen voor een langere looptijd.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 50 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van aanpak
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Toegevoegde waarde
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie aanbestedingsdocumenten / brief met voornemen tot gunnen.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Belastingdienst
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Saxion
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stichting Saxion
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stichting Saxion
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stichting Saxion
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Saxion
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 50 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 50 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Protinus IT B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T156908
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Commercieel belang inschrijver.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/10/2035
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: T156908_Protinus
Titel: T156908_Protinus
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/10/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Saxion
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: commercieel belang
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/10/2035
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 5 555 001,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Saxion
Registrierungsnummer: 38024938
Postanschrift: M.H. Tromplaan 30
Stadt: Enschede
Postleitzahl: 7513AB
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jelle Rikkers
Telefon: +31636391308
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registrierungsnummer: 82940525
Postanschrift: Egbert Gorterstraat 5
Stadt: Almelo
Postleitzahl: 7607GB
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Telefon: +3188 615555
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Belastingdienst
Registrierungsnummer: 27365323
Postanschrift: Laan van Westenenk 490
Stadt: Apeldoorn
Postleitzahl: 7334DS
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Protinus IT B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 51121107
Postanschrift: Waterveste 1
Stadt: Houten
Postleitzahl: 3992DB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Tender Desk
Telefon: +31307440743
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 45336957-c968-4896-bf3c-bcbcea3925bd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2026 15:01:32 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/04/2026 15:02:05 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 263498-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 75/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2026