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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Baltmannsweiler
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lückenschluss Feuerwehrstandorte in Baltmannsweiler - Offenes Verfahren für Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses
Beschreibung: Auf den freiwerdenden Flächen der Feuerwehrstandorte in den Ortsteilen Baltmannsweiler und Hohengehren sollen innovative Wege zur Schaffung von gemeinwohlorientiertem Wohnraum in kleinen Gemeinden erprobt werden. Die Fläche am Standort Hohengehren beträgt ca. 1.390m². Dabei kann ein angrenzendes Vorhaben mit ca. 600m² als Teil des Gesamtvorhabens gesehen werden, da das Grundstück mittels "Grundstücksfonds des Landes" erworben werden konnte. So werden Entwicklungen hier im Sinne integrierter örtlicher Entwicklungsvorhaben bei der Durchführung der innovativen Maßnahmen zu berücksichtigen sein. Die Fläche am Standort Baltmannsweiler vis a vis der evangelischen Kirche beläuft sich auf rund 800 qm². --- Im Rahmen dieses Gesamtprozesses ist bereits das Büro Stadtbauplan GmbH aus Darmstadt mit der Projekt- und Prozesssteuerung beauftragt. --- Um den Gemeinderat, Verwaltung und Öffentlichkeit für die Schaffung von gemeinwohlorientiertem Wohnraum zu sensibilisieren und in die Ableitung der Vor-Ort-Bedarfe und Rahmenbedingungen für die Gemeindeentwicklung einzubeziehen, sollen nun die Leistungen für den Beteiligungs- und Kommunikationsprozess vergeben werden. --- Das detaillierte Leistungsbild dieses Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses kann dem Honorarformblatt/Leistungsverzeichnis in der Anlage entnommen werden. --- Das Projekt ist Bestandteil des Förderprogramms "Entwicklungslücken schließen und Wohnraum schaffen in kleinen Gemeinden" - die Bewilligung erfolgte im Oktober 2023. (siehe Zuwendungsbescheid in Anlagen)
Kennung des Verfahrens: 820c245f-88c4-4c47-860e-3e097418da56
Interne Kennung: FW11904-BG
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baltmannsweiler
Postleitzahl: 73666
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lückenschluss Feuerwehrstandorte in Baltmannsweiler - Offenes Verfahren für Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses
Beschreibung: Zu den konkreten Leistungen gehören insbesondere (siehe Leistungskatalog): 1.1 Fördermittelverwendung - Management der Fördermittel - Begleitung Förderprojekt und Fördermittelumsetzung - Begleitung bei Abstimmungen zum Förderprojekt 2.1 Beteiligung der Öffentlichkeit - Beteiligungskonzept und Abstimmung - Große Informationsveranstaltungen prozessbegleitend - Zielgruppen- und themenspezifische Workshops - Zusammenfassung der Ergebnisse der Beteiligung 2.2 Zielgruppenspezifische Öffentlichkeitsarbeit - Filmische Begleitung - Öffentlichkeitsarbeit 3.1 Ergebnissicherung und Transfer - Dokumentation und Evaluation des Erkenntnisgewinns im Gesamtprozess - Konzept Wissenstransfer und Prüfung Übertragbarkeit der Ansätze auf andere kleinere Kommunen - Abschlussbroschüre ("Blaupause"), inhaltliche und grafische Aufbereitung --- Grundlagen hierfür bilden die Beteiligungsleitlinien der Gemeinde Baltmannsweiler (online abrufbar unter: https://www.baltmannsweiler.de/de/buergerbeteiligung), der Zuwendungsbescheid über Fördermittel inkl. Antragsunterlagen sowie Entwurf eines möglichen Prozessablaufplans (Darstellung eines prinzipiellen Ablaufs - die genauen Termine befinden sich noch in Abstimmung). (siehe Anlagen zur Bekanntmachung) --- Es wird ein Unternehmen gesucht, welches sofort nach Beauftragung mit der Bearbeitung beginnen kann. Voraussichtlicher Leistungszeitraum ist März 2024 bis Dezember 2026 mit entsprechenden Leistungsschwerpunkten gemäß Projektablaufplan. --- Für die hier zu vergebenen Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses steht ein Budget von ca. 125.000 Euro netto (davon bis zu 10.000 Euro brutto für Sachkosten) zur Verfügung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Baltmannsweiler
Postleitzahl: 73666
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 34 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Laufzeit endet mit Fertigstellung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam/Projektorganisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektanalyse/Herangehensweise
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Landratsamt Esslingen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer BW Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Baltmannsweiler
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landratsamt Esslingen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Stadtberatung Dr. Sven Fries
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Baltmannsweiler
Registrierungsnummer: DE145340044
Postanschrift: Marktplatz 1
Stadt: Baltmannsweiler
Postleitzahl: 73666
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Gemeinde Baltmannsweiler
Telefon: +49 71539427-10
Fax: +49 71539427-850
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer BW Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Esslingen
Registrierungsnummer: DE358430624
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73726
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 3902-42805
Fax: +49 711 3902-52805
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Esslingen
Registrierungsnummer: DE358430624
Stadt: Esslingen a. N.
Postleitzahl: 73726
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 3902-42805
Fax: +49 711 3902-52805
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtberatung Dr. Sven Fries
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE243482887
Postanschrift: Landauer Str. 58
Stadt: Speyer
Postleitzahl: 67346
Land, Gliederung (NUTS): Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38)
Land: Deutschland
Telefon: +49 06232 8709300
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 45e90548-d609-4864-ac68-17edb71fbee4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/05/2024 11:10:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 263622-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 87/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/05/2024