263704-2025 - Wettbewerb
Belgien – Automatisierungssystem – Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
OJ S 80/2025 24/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AZ West
E-Mail: aankoop@azwest.be
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Beschreibung: az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij de inslag tot aan de aflevering. Hierbij dient voldaan te zijn aan alle huidige en momenteel gekende wettelijke vereisten (bijvoorbeeld FMD, MDR…); - Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van het apotheekpersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: - in de toekomst implementeerbaar zijn in de verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie (afdelingen). - door de opdrachtnemer gedurende tien jaar worden ondersteund. - performant, kwalitatief en volledig redundant zijn. (2 identieke systemen: bij uitval van systeem 1 kan systeem 2 als back-up dienen en omgekeerd)
Kennung des Verfahrens: 5945080b-e10e-4ae9-9b62-6edd09e9f229
Interne Kennung: PPP0VR-134/5056/2025/047
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48921000 Automatisierungssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 920 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoop van apparatuur en software voor geneesmiddelendistributie
Beschreibung: az West wenst de medicatieopslag en -distributie binnen de huidige ziekenhuisapotheek te optimaliseren en te automatiseren, met als doel: - Hogere patiëntveiligheid door het uitsluiten van fouten in het medicatiedistributieproces (bijvoorbeeld fouten bij het wegleggen en de picking van medicatie in de apotheek); - Volledige traceerbaarheid van medicatie, van bij de inslag tot aan de aflevering. Hierbij dient voldaan te zijn aan alle huidige en momenteel gekende wettelijke vereisten (bijvoorbeeld FMD, MDR…); - Hogere servicegraad door het optimaal inzetten van het apotheekpersoneel binnen een efficiënte, gestandaardiseerde procesflow. De aangeboden toestellen en software voor de automatisatie in de ziekenhuisapotheek moeten: - in de toekomst implementeerbaar zijn in de verdere automatisatie van de ziekenhuisbrede medicatiedistributie (afdelingen). - door de opdrachtnemer gedurende tien jaar worden ondersteund. - performant, kwalitatief en volledig redundant zijn. (2 identieke systemen: bij uitval van systeem 1 kan systeem 2 als back-up dienen en omgekeerd)
Interne Kennung: 2025/047_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48921000 Automatisierungssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48921000 Automatisierungssystem, 31213000 Verteileranlagen
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (.)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ieperse Steenweg 100  
Stadt: Veurne
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ West
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 920 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/134/VR/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ West
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ West
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AZ West
Registrierungsnummer: be0408.380.193
Postanschrift: Ieperse Steenweg 100
Stadt: Veurne
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Kontaktperson: Mike Ligneel
E-Mail: aankoop@azwest.be
Telefon: +32 58333737
Internetadresse: http://www.azwest.be/
Profil des Erwerbers: https://www.publicprocurement.be
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg – arrondissement Veurne
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Peter Benoitlaan 2
Stadt: Veurne
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
E-Mail: WVL.REA.VEU.burgerlijk.familie@just.fgov.be
Telefon: +32 58296317
Internetadresse: https://www.tribunaux-rechtbanken.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-west-vlaanderen
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 92a1a03b-7744-4ab6-9336-7979936ba966-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 23/04/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b92f2a4-0c26-431d-8ae8-4b90773d2f62  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 263704-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2025