264495-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Redesign E-Mail Security
OJ S 75/2026 17/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungKassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
E-Mailzentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de
Rechtsform des ErwerbersVon einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersGesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelRedesign E-Mail Security
BeschreibungErneuerung E-Mail Security
Kennung des Verfahrens47229b85-5a77-43ef-a5e0-6fbb12bee96f
Interne KennungKVBW_2026/03-0021_IT-ZVS
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAlbstadtweg 11  
StadtStuttgart
Postleitzahl70567
Land, Gliederung (NUTS)Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT79MDVQX# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 24.04.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelRedesign E-Mail Security
BeschreibungDie Erneuerung (Lieferung und Inbetriebnahme) der E-Mail Security mit der dazugehörigen Wartung für 5 Jahre
Interne KennungKVBW_2026/03-0021_IT-ZVS
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAlbstadtweg 11  
StadtStuttgart
Postleitzahl70567
Land, Gliederung (NUTS)Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetnein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumEintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand, die Bereitschaft zur Erhöhung oder den Abschluss einer gültigen Betriebs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr von mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall und zweifach maximiert je Versicherungsjahr - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

KriteriumReferenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens drei Referenzen je Los über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Referenzgeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung). Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn das Projekt die Erneuerung einer Firewall-Infrastruktur zum Inhalt hatten und folgende Anforderungen vollständig und kumulativ erfüllen: o Auftragsvolumen mehr als 350.000 Euro o Die Lösung muss mindestens 3.000 E?Mail?Konten (Benutzer und funktionsbezogene Postfächer) angebunden und geschützt haben, inkl. ATP?, Malware? und Verschlüsselungsfunktionen. o Produktivsetzung innerhalb der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre. o Es müssen mindestens fünf Standorte mit jeweils mindestens 200 Nutzern an die zentrale Mail?Security? und Verschlüsselungslösung angebunden worden sein, inklusive Routing? und Redundanzkonzepte. o Die Lösung muss technisch in eine bestehende Infrastruktur integriert worden sein. o Die Planung der Zielarchitektur sowie die vollständige technische Umsetzung der Mail?Security? und Verschlüsselungslösung müssen durch den Auftragnehmer erbracht worden sein. o Es muss eine Migration bestehender Policies (z. B. Spam?/Phishing?Regeln, Routing?Regeln, Verschlüsselungsvorgaben) auf die neue Plattform durchgeführt worden sein. o In der Lösung muss ein Rollen? und Berechtigungskonzept nach Vorgabe des Auftragsnehmers umgesetzt worden sein (z. B. Administrationsrollen, Quarantäne?Rollen, Reporting?Zugänge). o Der Auftragnehmer muss die Integration von Zertifikaten und Schlüsseln (z. B. S/MIME, TLS?Zertifikate, Schlüsselverwaltung) unterstützt und umgesetzt haben. o Es muss eine Administrator? oder Betriebsführungsschulung durchgeführt worden sein, die den fachgerechten Betrieb der Mail?Security? und Verschlüsselungslösung ermöglicht. o Zurverfügungstellung eines deutschsprachigen Servicedesks während der Projektlaufzeit o Verfügbarkeit des Servicedesks 24/7

KriteriumDurchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind (vgl. Bekanntmachung) - Benennung des für die Projektumsetzung vorgesehenen zentralen Ansprechpartner und dessen Stellvertretung je Los mit folgenden Mindestanforderungen: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Deutsch als Muttersprache oder mindestens Kompetenzstufe C1/GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Bitte fügen Sie Ihrem Angebot Kurzlebensläufe und bei Nicht-Muttersprachlern das entsprechende Zertifikat über die Kompetenzstufe bei.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungPreiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl40
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKonzept zur Erstellung der Lösung
BeschreibungDas Konzept zur Erstellung der Lösung ergibt sich aus dem Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe", Ziffer 7.3.1. Es wird mit maximal 60 Punkten bewertet. Das Konzept ist auf gesonderten Beiblättern einzureichen. Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung. Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl36
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKonzept zu Service und Support
BeschreibungDas Kriterium wird mit maximal 10 Punkten bewertet. Beschreiben Sie auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihren Prozess zur Lösung von Incidents. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: - Vorqualifizierung des Incidents - Bearbeitung des Incidents im 1st, 2nd und 3rd-Level - Kommunikation mit dem AG während des Prozesses Beschreiben Sie auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihre Prozesse zur Störungsbeseitigung in Bezug auf Service Level Agreements. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: - Kritischer Sicherheitspatch - Softwarefehler in einer Anwendung Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung. Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl6
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKonzept zu Patch- und Release Management
BeschreibungDas Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet. Beschreiben Sie auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihre Vorgehensweise zur Bewertung und zum Rollout von Sicherheitspatches. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: - regelmäßiger Patch-Zyklus - Bewertung der Kritikalität von Sicherheitspatches - Vorbereitung, Rollout und Nachbereitung der Sicherheitspatches Beschreiben Sie außerdem auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihre Vorgehensweise zur Be-wertung und zum Rollout von Funktionsupdates. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: - Bewertung einer neuen Funktion - Testing der Funktion - Vorbereitung, Rollout und Nachbereitung der Funktionsupdates Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung. Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl9
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungKonzept zu Service Kontingent
BeschreibungDas Kriterium wird mit maximal 10 Punkten bewertet. Beschreiben Sie auf maximal 10 DIN A4-Seiten Ihren Prozess zur Umsetzung von Service Requests. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: - Einreichung von Service Requests - Eingesetzte Mitarbeiter bei der Umsetzung von Service Requests - Beispielhafte Service Requests, für die der AN Unterstützung anbietet Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung. Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl6
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungManaged Services
BeschreibungBietet der Bieter grundsätzlich "Managed Services" für den angebotenen Tätigkeitsbereich? Könnte der Bieter somit die Verantwortung für die Bereitstellung der E-Mail-Security Infrastruktur des Auftraggebers übernehmen? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen08/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YT79MDVQX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YT79MDVQX
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YT79MDVQX
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote19/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenDie Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 202 - Scientology-Schutzerklärung - Gültiger Nachweis über den Bestand einer ISO:27001 Zertifizierung oder Nachweis einer vergleichbaren Zertifizierung für das Servicecenter des Bieters. Als vergleichbar gelten nachfolgende Zertifizierungen: TISAX, ISAE-2402 (SOC II), der BSI-Grundschutz oder Zertifizierungen im Bereich Cyber Security oder Data Security Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind unter Punkt 6.4 der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" dargestellt.
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende RechtsformGesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltKassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtKassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungKassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
RegistrierungsnummerDE 245-191275
PostanschriftAlbstadtweg 11
StadtStuttgart
Postleitzahl70567
Land, Gliederung (NUTS)Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
LandDeutschland
KontaktpersonZentrale IT-Vergabestelle
E-Mailzentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de
Telefon+49 7117875-3798
Fax+49 7117875-483739
Internetadressehttps://www.kvbawue.de/
Profil des Erwerbershttps://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer08-A9866-40
PostanschriftDurlacher Allee 100
StadtKarlsruhe
Postleitzahl76137
Land, Gliederung (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
LandDeutschland
KontaktpersonVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mailvergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon+49 7219268730
Fax+49 7219263985
Internetadressehttps://rp.baden-wuerttemberg.de/
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung5a248ff4-9a09-4d84-8742-951d97f8a577-01
Hauptgrund für die ÄnderungAktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
AbschnittskennungPROCEDURE
Beschreibung der ÄnderungenÄnderung der Angebots- und Bindefrist Änderung der Leistungsbeschreibung (Informationen wurden korrigiert)
Änderung der Auftragsunterlagen am16/04/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachungacc27b1f-2ee7-466c-8842-4489c63bcfd4  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung16/04/2026 07:42:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung264495-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe75/2026
Datum der Veröffentlichung17/04/2026