265034-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Kiel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 100/2021 26/05/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: inna.ramthun@ib-sh.de
Telefon: +49 43199053108
Fax: +49 431990563108
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ib-sh.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erweiterung der Leistungen je Modul im Projekt „Umsetzung Kundenportal“
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 197-478683
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
1. Basismodul – Gesamtprojektleitung und begleitendes PMO, Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Testautomatisierung,
2. Modul Wohnungsbau – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Softwareentwicklung Kundenportal (Wohnungsbau),
3. Modul Monitoring – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, CREALOGIX Produktstandard Monitoring/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung,
4. Modul Belegliste – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, – REALOGIX Produktstandard Belegliste/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 5 557 624,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE92 Hannover
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
1. Basismodul – Gesamtprojektleitung und begleitendes PMO, Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Testautomatisierung,
2. Modul Wohnungsbau – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Softwareentwicklung Kundenportal (Wohnungsbau),
3. Modul Monitoring – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, CREALOGIX Produktstandard Monitoring/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung,
4. Modul Belegliste – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, — CREALOGIX Produktstandard Belegliste/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Gesamtprojektleitung. CREALOGIX hat das Projekt von Anfang an betreut und ist mit der Historie und aktuellen Entwicklungen vertraut. Die Einarbeitung eines neuen Dienstleisters und der damit einhergehende Wechsel der Gesamtprojektleitung, insbesondere kurz vor dem geplanten Go-Live einzelner Module, bedeutet einen enormen Mehraufwand und bindet drüber hinaus dringend benötigte Ressourcen für die erfolgreiche Steuerung und Koordination des Projekts. Zudem birgt der Wechsel des Dienstleisters das Risiko, dass wichtiges Knowhow in einer angespannten Projektphase verloren geht.
Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS. CREALOGIX hat die alleinige Expertise die Frontend-Anforderungen im Backend umzusetzen und verstehen beide Sachverhalte bis ins Detail, so dass eine technische Umsetzung ohne hohe Reibungsverluste umgesetzt werden kann
— Keine aufwändige Steuerung eines weiteren Dienstleisters, der insbesondere das Frontend nicht kennt, ansonsten sehr hoher Aufwand für Onboarding, Aufgleisung und Abstimmung notwendig, was die Kosten und Aufwände stark nach oben treiben würden,
— Gefahr, dass durch die hohe Dynamik im Projekt und der Beauftragung eines Dienstleisters, der nur für die Anpassungen im Backend zuständig ist, neue Anpassungsanforderungen nur zeitverzögert umgesetzt werden können. Dadurch besteht die Gefahr der Projektverzögerung und damit hohe zusätzliche Kosten pro Tag,
—— Testautomatisierung:
— Zur Vermeidung von zusätzlichen hohen Aufwänden sollte die Testerstellung und -automatisierung von den gleichen Dienstleistern kommen, die auch die Entwicklung und Umsetzung begleiten. Damit wird sichergestellt das aufgebautes Know-How ohne Reibungsverluste in die Testautomatisierung mit einfließt.
Implementierung zentrale Testumgebung. Eine zentrale Testumgebung ist, um hohe Kosten durch Schnittstellen zu vermeiden, mit den Entwicklungs- und Produktivumgebungen direkt verbunden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 197-478683

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
03/07/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Crealogix AG
Postanschrift: Breitscheidstraße 10
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 5 557 624,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wird nicht innerhalb von 10 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorabbekanntmachung dagegen ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht mehr eintreten.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
21/05/2021