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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH. Bei dem Beschaffungsgegenstand handelt es sich um eine Softwarelösung für das digitale Patientenmanagement im Krankenhausbereich. Das Patientenportal der SAMEDI GmbH stellt eine Aufnahme-, Behandlungs- und Terminmanagement-Lösung dar, die als patientenzentrierter Service konzipiert ist. Die SAMEDI-Softwarelösung ist für die schnittstellenbasierte Integration in Interoperabilitätsplattformen konzipiert und ermöglicht somit die standardisierte Anbindung an bestehende Krankenhausinformationssysteme. Das System umfasst folgende Kernfunktionalitäten: Das Patientenportal ermöglicht es Patienten sowie überweisenden, niedergelassenen Ärzten, über ein integriertes Terminmanagementsystem online Termine in den Kliniken zu buchen. Die Software unterstützt dabei die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, die nach Terminart geordnet und mit einer automatisierten Übertragung der erfassten Patientendaten an das jeweilige Krankenhausinformationssystem verbunden sind. Über die Buchung einzelner Termine hinaus ermöglicht das System die Planung strukturierter Behandlungsabfolgen mittels sogenannter Terminketten. Hierbei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand zwischen den einzelnen Terminen sowie deren Reihenfolge festgelegt werden. Das Portal verfügt ferner über eine Nachrückerlisten-Funktion. Patienten können sich während der Online-Terminbuchung für diese Nachrückerliste registrieren. Falls ein früherer Termin verfügbar wird, werden die registrierten Patienten automatisch benachrichtigt und erhalten die Möglichkeit, ihren ursprünglichen Termin entsprechend zu verschieben. Darüber hinaus umfasst das System automatische, terminartspezifische Benachrichtigungsfunktionen per E-Mail oder SMS, einschließlich der Möglichkeit zur Übermittlung von Dateianhängen. Diese Funktionalitäten dienen der Steigerung der Termintreue sowie der Vorbereitung der Patienten auf ihre jeweiligen Termine.
Kennung des Verfahrens: f76c4751-5976-4797-bd9c-124f06fd6a2d
Interne Kennung: 557-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Offenburg
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH. Bei dem Beschaffungsgegenstand handelt es sich um eine Softwarelösung für das digitale Patientenmanagement im Krankenhausbereich. Das Patientenportal der SAMEDI GmbH stellt eine Aufnahme-, Behandlungs- und Terminmanagement-Lösung dar, die als patientenzentrierter Service konzipiert ist. Die SAMEDI-Softwarelösung ist für die schnittstellenbasierte Integration in Interoperabilitätsplattformen konzipiert und ermöglicht somit die standardisierte Anbindung an bestehende Krankenhausinformationssysteme. Das System umfasst folgende Kernfunktionalitäten: Das Patientenportal ermöglicht es Patienten sowie überweisenden, niedergelassenen Ärzten, über ein integriertes Terminmanagementsystem online Termine in den Kliniken zu buchen. Die Software unterstützt dabei die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, die nach Terminart geordnet und mit einer automatisierten Übertragung der erfassten Patientendaten an das jeweilige Krankenhausinformationssystem verbunden sind. Über die Buchung einzelner Termine hinaus ermöglicht das System die Planung strukturierter Behandlungsabfolgen mittels sogenannter Terminketten. Hierbei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand zwischen den einzelnen Terminen sowie deren Reihenfolge festgelegt werden. Das Portal verfügt ferner über eine Nachrückerlisten-Funktion. Patienten können sich während der Online-Terminbuchung für diese Nachrückerliste registrieren. Falls ein früherer Termin verfügbar wird, werden die registrierten Patienten automatisch benachrichtigt und erhalten die Möglichkeit, ihren ursprünglichen Termin entsprechend zu verschieben. Darüber hinaus umfasst das System automatische, terminartspezifische Benachrichtigungsfunktionen per E-Mail oder SMS, einschließlich der Möglichkeit zur Übermittlung von Dateianhängen. Diese Funktionalitäten dienen der Steigerung der Termintreue sowie der Vorbereitung der Patienten auf ihre jeweiligen Termine.
Interne Kennung: 557-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Offenburg
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,10 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es liegt eine technische und rechtliche Alleinstellung der SAMEDI GmbH vor, sodass ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV zulässig ist. Eine vernünftige Alternative i.S.d. § 14 Abs. 6 VgV existiert nicht. Im Rahmen der konzernweiten Digitalisierungsstrategie verfolgt MediClin das Ziel, eine einheitliche, interoperable Lösung für das digitale Terminmanagement konzernweit bereitzustellen. Eine zentrale Rolle spielt hierbei die bereits im Asklepios-Konzern etablierte Interoperabilitätsplattform (IOP), die als technischer Knotenpunkt für die Anbindung externer Systeme dient und auch MediClin zur Verfügung steht. Die Lösung der SAMEDI GmbH ist als feste Komponente im Leistungsverzeichnis des IOP-Anbieters x-Tention verankert und bereits produktiv in die IOP-Struktur integriert, was eine direkte Nutzung für MediClin technisch und organisatorisch ermöglicht. Die digitale Terminbuchung betrifft sensible Gesundheitsdaten und unterliegt den höchsten datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß DSGVO, PDSG sowie § 75c SGB V. Die SAMEDI-Lösung verwendet eine speziell entwickelte, patentierte Mehrfachverschlüsselungstechnologie (Patent-Nr. DE 10 2008 019 627), die alle Kommunikations- und Datenflüsse innerhalb des Systems Ende-zu-Ende absichert. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Asklepios-Gesamtkonzerns wurde gemeinsam mit der SAMEDI GmbH ein umfassender Blueprint für das digitale Terminmanagement entwickelt. Dieser stellt eine detaillierte Referenzspezifikation dar, die sämtliche relevanten Prozesse rund um die Terminorganisation standardisiert abbildet. Die Entwicklung erfolgte unter enger Einbindung klinischer und administrativer Fachexperten aus verschiedenen medizinischen Indikationsbereichen und Kliniktypen. Technisch wird dies durch spezialisierte unidirektionale und bidirektionale Schnittstellen zwischen SAMEDI und den jeweiligen KIS-Systemen realisiert, welche über den HL7-Standard hinausgehen und auch komplexe Terminketten, prozessgetriggerte Informationsweiterleitungen sowie datenschutzkonforme Dokumentationslogiken unterstützen. Die SAMEDI-Lösung ermöglicht die Abbildung komplexer medizinischer Abläufe durch sogenannte Terminketten. Die Verschiebung einzelner Termine innerhalb einer Terminkette führt automatisch zur Neuberechnung und Neuterminierung der Folgetermine unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten, Ressourcenverfügbarkeiten sowie definierter Restriktionen. Ein Verzicht auf diese standardisierte Terminkettenlogik oder der Einsatz einer alternativen Lösung würde zu erheblichen Nachteilen führen. Zur Aufklärung der Marktsituation erfolgte ein umfassender Marktüberblick. Nach fachlicher Bewertung erfüllt ausschließlich die Terminmanagementlösung der SAMEDI GmbH die Anforderungen einer in die bestehende IT-Infrastruktur integrierten Lösung zur Einführung eines Online-Terminmanagementsystems. SAMEDI GmbH ist der einzige Anbieter, der sämtliche geprüfte Anforderungen vollständig erfüllt. Die Auswertungstabelle zeigt, dass alle anderen untersuchten Unternehmen nicht alle zentralen Kriterien erfüllen konnten. Alternative Lösungen weisen erhebliche Nachteile auf: fehlende Integrationstiefe in M-KIS, keine zertifizierten bidirektionalen Schnittstellen und keine vergleichbare patentierte Sicherheitslösung. Die Einführung einer Alternativlösung würde umfangreiche Schnittstellenentwicklungen (mind. 20.000 € pro Schnittstelle) sowie den eigenständigen Aufbau einer Hosting-Infrastruktur (geschätzt 50 Personentage) erfordern. Die Nutzung eines Drittanbieters würde die etablierte Prozessharmonisierung innerhalb der Asklepios-/MediClin-Gruppe unterlaufen. Die Festlegung der Leistungsmerkmale basiert unmittelbar auf den technischen und funktionalen Anforderungen des Auftragsgegenstands, insbesondere der notwendigen KIS-Integration, den Datensicherheitsstandards und der Nutzung des konzernweiten SAMEDI-Blueprints. Die erforderliche Integrationstiefe kann ausschließlich durch SAMEDI gewährleistet werden. Die Gründe für die technische Alleinstellung wurden nicht mit dem Ziel einer Umgehung des Vergabe
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: samedi GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der samedi GmbH vom 22.10.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,10 EUR
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Titel: Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH – Bad Düben
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Registrierungsnummer: DE192729783
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: samedi GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE260137799
Postanschrift: Rigaer Str. 44
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93b6dfb3-ec96-4eb1-b3cc-ad84f07407ac - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2026 10:58:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 265352-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 75/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/04/2026