See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klima- und Energiefonds
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Klima- und Energiefonds: greenstart – Los 2: Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement für das Programm „greenstart“
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war die Öffentlichkeitsarbeit, welche sowohl die mediale Begleitung während einer Programmlaufzeit des Programmes „greenstart“ als auch die Bewerbung der darauffolgenden Ausschreibungsrunde beinhaltet. Darüber hinaus waren die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen ebenfalls Bestandteil der Leistungen.
Kennung des Verfahrens: 25fc235a-d7e4-4e88-881f-6b5c18601468
Interne Kennung: 2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 960 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es wurden im Gesamtvorhaben "Klima- und Energiefonds: greenstart" drei Lose getrennt vergeben. Das Los 1 und Los 3 wurde jeweils (aus technischen bzw. die Verfahrensabwicklung betreffenden Gründen) gesondert bekanntgegeben. Weiters war es aus technischen Gründen der Vergabeplattform erforderlich, die Bekanntgabe der zwei Rahmenvereinbarungspartner:innen im gegenständlichen Los zusätzlich über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Die in Abschnitt III angeführte „Zahl der Lose“ ist daher als eine Anzahl der Rahmenvereinbarungspartner:innen zu verstehen. Die Rahmenvereinbarung wurde für vier Jahre abgeschlossen. Nach unverbindlicher Schätzung ging der AG davon aus, dass voraussichtlich Leistungen im Umfang von bis zu EUR 120.000,- pro Jahr (inkl. USt) abgerufen werden. Um etwaige geänderte Bedarfe der Rahmenvereinbarungen berücksichtigen zu können, kann die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung um bis zu 100 % über- bzw. unterschritten werden. Der daraus sich ergebende Wert bildet den maximalen Abrufwert der Rahmenvereinbarung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-5557
Titel: Klima- und Energiefonds: greenstart – Los 2: Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement für das Programm "greenstart"
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war die Öffentlichkeitsarbeit, welche sowohl die mediale Begleitung während einer Programmlaufzeit des Programmes „greenstart“ als auch die Bewerbung der darauffolgenden Ausschreibungsrunde beinhaltet. Darüber hinaus waren die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen ebenfalls Bestandteil der Leistungen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/12/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Aus technischen Gründen der Vergabeplattform war es erforderlich, die Bekanntgabe der zwei Rahmenvereinbarungspartner:innen über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Die jeweils bei Abschnitt VI: angeführte „Referenznummer / Losnummer“ dient daher lediglich der Nummerierung der Rahmenvereinbarungspartner:innen. Zum Punkt "Wert des Ergebnisses" wird festgehalten: Da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieter:innen anzugeben war, sondern andere Preiskriterien (z.B. Stundensätze, Pauschalen) zur Anwendung kamen, wurde bei der erstgereihten Rahmenvereinbarungspartnerin ein Auftragswert in Höhe von EUR 480.000,- für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung angegeben, basierend auf der unverbindlichen Schätzung des geschätzten Abrufvolumens durch die AG. Der angegebene Betrag entspricht daher nicht dem tatsächlichen Angebotspreis.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe BVergG 2018
5.1.
Los: LOT-5810
Titel: Klima- und Energiefonds: greenstart – Los 2: Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement für das Programm "greenstart"
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war die Öffentlichkeitsarbeit, welche sowohl die mediale Begleitung während einer Programmlaufzeit des Programmes „greenstart“ als auch die Bewerbung der darauffolgenden Ausschreibungsrunde beinhaltete. Darüber hinaus waren die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen ebenfalls Bestandteil der Leistungen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/12/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Aus technischen Gründen der Vergabeplattform war es erforderlich, die Bekanntgabe der zwei Rahmenvereinbarungspartner:innen über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Die jeweils bei Abschnitt VI: angeführte „Referenznummer / Losnummer“ dient daher lediglich der Nummerierung der Rahmenvereinbarungspartner:innen. Zum Punkt "Wert des Ergebnisses" wird festgehalten: Da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieter:innen anzugeben war, sondern andere Preiskriterien (z.B. Stundensätze, Pauschalen) zur Anwendung kamen, wurde bei der erstgereihten Rahmenvereinbarungspartnerin ein Auftragswert in Höhe von EUR 480.000,- für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung angegeben, basierend auf der unverbindlichen Schätzung des geschätzten Abrufvolumens durch die AG. Der angegebene Betrag entspricht daher nicht dem tatsächlichen Angebotspreis.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe BVergG 2018
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 960 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5557
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Himmelhoch GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Himmelhoch GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5557
Wert des Angebots: 480 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Das Ausmaß des Leistungsanteiles, der an die Subunternehmerin vergeben werden soll, beträgt geschätzt 10 %.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Himmelhoch GmbH
Titel: Klima- und Energiefonds: greenstart Los 2: Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement für das Programm "greenstart"
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 482825-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5810
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young denkstatt GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Ernst & Young denkstatt GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5810
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Das Ausmaß des Leistungsanteiles, der an die Subunternehmerin vergeben werden soll, beträgt geschätzt 30 %.
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Ernst & Young denkstatt GmbH
Titel: Klima- und Energiefonds: greenstart Los 2: Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement für das Programm "greenstart"
Datum des Vertragsabschlusses: 30/12/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 482825-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-2607
Offizielle Bezeichnung: Klima- und Energiefonds
Registrierungsnummer: 9110009441207
Postanschrift: Leopold-Ungar-Platz 2 / Stiege 1 / 4. OG / Top 142
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Christian Gruber und RA Mag. Sabrina Glechner, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
Telefon: +43 14097609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7408
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-2663
Offizielle Bezeichnung: Himmelhoch GmbH
Registrierungsnummer: 9110017842416
Postanschrift: Wohllebengasse 4/6+7
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 699 11176656
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-5557
8.1.
ORG-1650
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young denkstatt GmbH
Registrierungsnummer: 9110017101063
Postanschrift: Wagramer Straße 19
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1 786 89 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-5810
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c156d83-d53a-46ff-a796-8b26a8c17558 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/01/2026 20:03:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 26561-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2026